Výzva: Nalezení kancelářských prostor v situaci, kdy se počet pracovníků průběžně mění
Když Vicki a Rich Fulopovi založili v roce 2014 na Kickstarteru společnost Brooklinen, pracovali ve svém obýváku. Právě se vrátili z dovolené, během níž se pokusili od hotelu, ve kterém bydleli, zakoupit povlečení. Byli nemile překvapeni, že luxusní povlečení, které jim přišlo, stálo 800 dolarů. Posláním společnosti Brooklinen se tak stala výroba vysoce kvalitního povlečení za příznivější cenu.
Téměř ihned po založení byla po ložním prádle společnosti Brooklinen velká poptávka. Vicki a Rich věřili, že jejich firma musí mít hned po startu štíhlou a agilní strukturu, aby mohla rychle využívat příležitostí k růstu – ať už půjde o vývoj nových výrobků, spouštění iniciativ nebo navyšování počtu pracovníků. Neměli však jasno v tom, kolik budou v nadcházejících měsících zaměstnávat lidí. Proto bylo obtížné odhadnout, kolik prostoru budou potřebovat. „Netušili jsme, jak se nám bude v budoucnu dařit, proto jsme chtěli mimořádně flexibilní pracovní prostory,“ říká Rich.
Řešení: Místo umožňující společnosti Brooklinen růst tržeb i počtu pracovníků
Její zakladatelé si uvědomili, že díky přesunu firmy do lokality WeWork získají prostory, které potřebují pro rozrůstající se tým, a flexibilitu nezbytnou pro zvládnutí nejisté budoucnosti. Rich a Vicki se snažili předvídat počet pracovníků ve firmě na šest měsíců dopředu, ale to se ukázalo v rychle rostoucí organizaci jako velmi obtížné. WeWork vám „dá možnost přesouvat kanceláře, pronajmout si další prostory, odstraňovat stěny,“ vysvětluje Rich. „WeWork vás nechá růst spolu s vaším týmem.“
Vicki a Rich také objevili další výhodu řešení WeWork: nemusí se starat o provoz kanceláří zahrnující třeba nákup tiskáren, nastavování sítě Wi-Fi nebo najímání pracovníků na úklid. „O každou záležitost týkající se logistiky, kterou bychom museli sáhodlouze řešit sami a která by nás odváděla od našeho podnikání, se postará WeWork,“ říká Vicki.
Výsledek: Škálovatelné sídlo pro rostoucí firmu
O tři roky později se tým společnosti Brooklinen rozrostl na 32 lidí. Společnost WeWork s ní byla na každém kroku její cesty. „Když jsme se nastěhovali, byli jsme jen dva. Od té doby se naše firma výrazně rozrostla a jsme stále ve stejné budově,“ podotýká Rich. „Máme tady jeden z největších týmů.“
Partnerství s WeWork pomohlo společnosti Brooklinen ušetřit finanční prostředky, přičemž snížilo její kapitálové výdaje a zlepšilo schopnost odhadovat provozní náklady. Tyto úspory mohla pak společnost investovat do vývoje nových výrobků.
Spolupráce s WeWork také pomohla společnosti Brooklinen přilákat a udržet talentované pracovníky. Díky tomu, že společnost Brooklinen sídlí v prostorách WeWork, může uchazečům o zaměstnání názorně předvést svůj závazek k vytvoření pozitivního prostředí pro každodenní práci svých zaměstnanců – přispívá k tomu přívětivost recepčních, průběžně podávané občerstvení nebo dokonce možnost poznávat nové lidi, kterou WeWork přináší.
Jaime Petkanicsová, viceprezidentka pro lidské zdroje společnosti Brooklinen, k tomu říká: „Když lidé hodnotí pracovní nabídky, nedívají se jen na to, kolik jim firma nakonec nabídne peněz – zvažují celé pracovní prostředí. Prostory hrají při tomto rozhodování důležitou úlohu.“
Budoucnost společnosti Brooklinen vypadá růžově. Jak říká Vicki: „Když přemýšlíme o růstu, ve skutečnosti uvažujeme o růstu firmy v rámci lokality WeWork. Jsme tady opravdu spokojení a chceme se nadále rozšiřovat. Nemůžeme se dočkat, co přijde.“
Klíčové vlastnosti:
- Propagace značky firmy Brooklinen v celých prostorách
- Možnost růstu na požádání
- Provozní podpora řešící každodenní logistické úkony
- Nižší kapitálové a provozní výdaje
- Zcela soukromé vlastní prostory
Další informace pro rostoucí firmy.