Ne všechny velké společnosti mají stejnou strukturu. Mezi globálními technologickými giganty a investičními bankami nebo prodejci luxusního zboží a výrobci automobilů jsou obrovské rozdíly. Každé společnosti ale může přijít vhod větší agilita.
Schopnost rychle pracovat, měnit se a reagovat na nové a nové výzvy patří mezi největší přednosti společností. Agilita je schopnost rychle se dostat k zákazníkům na nových trzích, nabízet budoucím zaměstnancům příležitost pracovat na revolučních projektech, investovat do nejnovějších technologií a inovovat produkty v reakci na poptávku na trhu. Není divu, že 70 procent agilních organizací se dostalo do první čtvrtiny v oblasti zdraví organizace, což je podle společnosti McKinsey nejsilnější ukazatel pozitivního dlouhodobého výkonu.
I nemovitosti mohou být agilní, když díky nim společnosti dokáží upravit portfolio tak, aby byly zdravé a rostly, a zároveň snížit počáteční kapitálové investice i rizika.
V současnosti více než třetina společností ze seznamu Fortune 500 využívá agilní řešení nemovitostí WeWork za účelem dosažení svých podnikatelských cílů. A jak to dělají?
1. Sídlo společnosti: Oscar Health
Díky rapidnímu růstu mohla technologicky inovativní pojišťovací společnost Oscar Health svůj provoz úspěšně škálovat, ale v roce 2018 už se všichni její pracovníci do sídla v New Yorku prostě nevešli. Pojišťovna Oscar Health se proto obrátila na společnost WeWork, aby pro ni navrhla a vybudovala nový prostor.
V květnu 2019 pak přestěhovala svých víc než 500 zaměstnanců do nového sídla v budově One Hudson Square v centru Manhattanu. Kanceláře jsou navrženy v duchu značky a splňují všechny požadavky, které společnost měla, tzn. otevřený prostor s nejrůznějšími pracovními prostory od koutků pro jednotlivce po otevřené salonky, které podporují různé pracovní styly.
Partnerství s WeWork ušetřilo společnosti Oscar čas a peníze. „Spolupráce s WeWork s cílem ušetřit náklady, zlepšit efektivitu vynaloženého času a optimalizovat celkový pracovní proces se v každém směru vydařila,“ říká Charlie Mirisola, provozní manažer pracoviště ve společnosti Oscar.
2. Regionální sídlo: Slack
Slack je pracovní komunikační nástroj, který poskytuje digitální platformu pro volný tok relevantních informací mezi zaměstnanci. Sídlí v srdci San Franciska a má kanceláře v 10 velkoměstech po celém světě od Vancouveru až po Tokio. Pro společnost Slack je důležité, aby všechny oblastní kanceláře splňovaly její požadavky a působily obdobně jako hlavní sídlo.
Při hodnocení partnerů v oblasti nemovitostí, kteří by jí mohli pomoct zvýšit její dosah, zvažovala společnost Slack pouze ty, kteří vyznávají podobné hodnoty. Hledala také flexibilní řešení nemovitostí bez tradičních finančních závazků na deset až patnáct let.
„Pro každou společnost jsou výdaje na kapitál prostředky, které nevydala za výzkum a vývoj, marketing nebo pracovníky,“ říká Deano Roberts, viceprezident společnosti Slack pro globální pracoviště a nemovitosti.
Když přišel čas na budování regionálního sídla v New Yorku, obrátila se společnost Slack na WeWork.
Newyorský tým společnosti Slack teď sídlí v prvotřídní čtvrti v soukromém a na míru připraveném prostoru od WeWork. Pracoviště působí velmi příjemně, je označeno logem Slack a zdobí ho umělecká díla na míru.
„Na pracovištích, která dávají smysl a mají velký dopad, se nástroje, kultura a prostory k sobě dobře hodí,“ říká Roberts. „Slack je centrum spolupráce, kde se lidé mohou scházet, aby odvedli tu nejlepší práci. A WeWork je toho dokonalým příkladem.“
3. Centrum inovací: Standard Chartered
V roce 2018 založila nadnárodní společnost Standard Chartered poskytující finanční služby obchodní jednotku SC Ventures. Tato jednotka byla pověřena řízením digitálních inovací, investicemi do „fin-tech“ společností a startupů a realizací pilotních projektů nových obchodních modelů – to vše s cílem zlepšit bankovní služby poskytované zákazníkům. Společnost využívala prostor v devátém patře své budovy Standard Chartered Tower v Hongkongu, které však bylo potřeba zcela předělat, aby tam jednotka SC Ventures mohla odvádět tu nejlepší práci.
Společnost Standard Chartered se rozhodla uzavřít partnerství s WeWork a předělat celé patro na pracovní prostor pro spolupráci a inovace a pojmenovat ho eXellerator Lab.
Dr. Michael Gorriz, ředitel IT ve společnosti Standard Chartered, vysvětluje: „Název eXellerator je kombinací dvou slov: akcelerace (acceleration) změn a dokonalost (excellence) klientských služeb.“ Centrum eXellerator Lab je vybaveno flexibilními učebnami, různými typy konferenčních místností a také velkým salonkem vhodným k pořádání nejrůznějších akcí a každodenních workshopů.
„Centrum eXellerator v Hongkongu nám umožňuje dát dohromady nápady, dovednosti a hlavně jednotlivce – klienty, fintech podnikatele, kolegy z banky – a vytvářet inovace,“ říká Alex Manson, ředitel společnosti SC Ventures, Standard Chartered.
4. Volně dostupné prostory pro týmy na cestách: Microsoft
Tým prodeje společnosti Microsoft sídlící v New Yorku fungoval mimo sídlo společnosti v lokalitě WeWork na Times Square. Každý den se stovky členů týmu rozjely po oblasti New Yorku na schůzky. Všechno tohle cestování je ale stálo spoustu pracovních hodin, které strávili přejížděním ze sídla na schůzky a zpátky.
Společnost WeWork navrhla řešení v podobě přístupu do lokalit WeWork, v rámci kterého by 300 zaměstnanců dostalo možnost pracovat ze kterékolilokality WeWork ve čtvrtích Manhattan, Brooklyn a Queens.
„Zamysleli jsme se nad výhodou pro naše týmy, což naši společnost žene kupředu,“ říká Matt Donovan, generální ředitel společnosti Microsoft.
Možnost pracovat z jakékoli lokality WeWork naprosto proměnila způsob práce pro tohoto technologického obra. V průzkumu uvedlo 92 procent dotázaných, že jsou spokojeni s lokalitami WeWork, které navštívili. Dále si 84 procent dotázaných myslí, že přístup do lokalit WeWork jim zvyšuje produktivitu, a 74 procent uvedlo, že díky přístupu do lokalit WeWork jsou svým zákazníkům blíž.
5. Příležitosti k rozvoji podnikání: Royal Bank of Canada
Royal Bank of Canada (RBC) využívala lokality WeWork k rychlému škálování agilních projektových týmu v klíčových velkoměstech po celém světě a uviděla příležitost využívat těchto aktiv naplno. Komunita WeWork s více než 400 tisíci členy od podnikatelů po globální firmy by mohla výhodně využívat zkušenosti společnosti RBC v oblasti financí a podnikání.
V září 2017 společnost RBC otevřela poradenská centra v kanadských lokalitách Toronto a Montreal. Z těchto center mohou zaměstnanci RBC poskytovat podporu členům WeWork při žádosti o úvěr, optimalizaci kapitálové struktury nebo třeba při růstu počtu zaměstnanců.
Z tohoto partnerství mají užitek všichni. „Členové WeWork získají zdarma cenné finanční poradenství a zaměstnanci RBC mají možnost pracovat po boku svých klientů, což jim přináší vhled do jejich podnikání a porozumění finančním potřebám na hlubší úrovni,“ říká Niranjan Vivekanandan, viceprezident pro strategie a komerční bankovnictví v RBC.
Ze všech těchto i mnoha dalších důvodů umí agilní řešení nemovitostí od WeWork podpořit vaše cíle v podnikání. Promluvme si o tom, jak společně můžeme vybudovat budoucnost práce.
Marnie Williams je marketingová manažerka pro globální obsah ve společnosti WeWork. Píše o tom, jak se protíná podnikání a nemovitosti. Dříve měla na starost hlavní komentář a video vytvořené na základě dat ve společnosti Oracle.
