Überall auf der Welt finden Unternehmen aller Größenordnungen bei WeWork die passenden Räumlichkeiten für ihren Erfolg. Unsere Serie Mitglieder im Spotlight ( English ) erzählt ihre jeweils einzigartigen Geschichten.
Die Herausforderung: unterschiedliche Teams zusammenführen
Die Verbesserung der technologischen Vielfalt ist ein zentrales Anliegen von IBM. Bei der Suche nach neuen Büros für sein CIO Office, dem Bereich, der die IBM Business Partner-Anwendungen entwickelt und verwaltet und als weiteren Schwerpunkt die Produktivität ( English ) der IBMer fördert, stand für IBM eine Umgebung im Vordergrund, die Zugehörigkeit fördert. Molly O’Rourke, Leiterin des Bereichs Research & Design von IBM findet es wichtig, dass das Team was Geschlechter, Herkunft und Sprache betrifft, vielfältig ist. „Die Menschen, die unsere Tools benutzen, sind sehr vielfältig. Wenn die Menschen, die sie entwickeln, nicht ebenso vielfältig wären, hätten wir ein Problem.“
Das CIO Office von IBM suchte zudem Arbeitsbereiche, die ein breites Spektrum an neuen Mitarbeitern anziehen und halten ( English ) können. „Wir haben nach etwas gesucht, das unsere Vision eines wirklich attraktiven Arbeitsplatzes unterstützt, aber auch so gestaltet ist, dass es zu der Art von Arbeit passt, die wir über mehrere Bereiche hinweg [von der technischen Entwicklung bis hin zum Helpdesk-Support] durchführen wollen“, erklärt Kamaran Sheikh, Director CIO: Partner Ecosystem bei IBM.
Obwohl das CIO-Team über die Jahre erfolgreich Technologien für ortsunabhängiges Arbeiten eingesetzt hatte, suchte IBM neue Ansätze, um die Stärken der Teams durch gemeinsame Räumlichkeiten zusammen zu bringen. Ein Schwerpunkt für das neue Büro lag darin, die Mitarbeiter wieder vor Ort zu haben, um Zusammenarbeit und Innovation zu fördern. Ein weiterer Aspekt war auch die zentrale Lage und die Nähe zur bestehenden IBM-Niederlassung im Zentrum Londons.
Bei der Suche nach neuen Büros wurde dem Team bewusst, dass die richtigen Räumlichkeiten dazu beitragen die Vielfalt, Zusammenarbeit als auch Produktivität zu verbessern. Das Team war „bereit, eine neue Arbeitsumgebung kennen zu lernen“, erklärt Ryan Brambles, Engagement Leader bei IBM.
Die Lösung: ein Bereich für mehr Gemeinschaftsgefühl
IBM entschied sich für die gesamte siebte Etage von WeWork 10 York Road in Waterloo für sein CIO-Büro. Gemeinsam mit WeWork wurde eine individuelle Fläche für das IBM-Team mit unterschiedlichen Bereichen inklusive Rückzugsmöglichkeiten, Konferenz-Räumen, die mit bequemen Sitzgelegenheiten und inspirierenden Ausblicken auf die Stadt überzeugen, entworfen. Die Schreibtische sind ganz bewusst in Fensternähe platziert worden, damit die Mitarbeiter Tageslicht zum Arbeiten nutzen können.
Ein weiterer wichtiger Punkt für IBM war, dass das Büro dabei helfen soll, Stress abzubauen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern. Selbst scheinbar geringfügige Designmerkmale ( English ), wie die Installation einer Mooswand im Gemeinschaftsbereich, um Naturaspekte in das Gebäude zu bringen, haben zur Produktivität beigetragen. Ebenso die Möglichkeit an Gesundheitskursen teilzunehmen, wie beispielsweise Meditation zur Mittagszeit, „ist großartig“, freut sich O’Rourke.
Den Mittelpunkt des Büros bilden die Teeküche ( English )und der Gemeinschaftsbereich ( English ), in denen das Team zusammen arbeiten und sich austauschen kann. „Auf dieser Etage ist es uns gelungen, zwei Teams miteinander in Verbindung zu bringen, für die sich das sonst vielleicht nie ergeben hätte“, erklärt Brambles. Das Gemeinschaftsgefühl erstreckt sich über die IBM-Etage hinaus, da andere Unternehmen auch ihren Firmensitz in dem Gebäude haben.
Das IBM-Team kann alle Einrichtungen in der 10 York Road nutzen, einschließlich des Gesundheitsstudios und der Bibliothek. „Das Team genießt die Vielfalt, um sich entspannt mit anderen Kollegen auszutauschen oder auch Mitarbeiter aus anderen Unternehmen kennenzulernen. WeWork hat unser Konzept verstanden und war in der Planungsphase sehr flexibel“, sagt Sheikh.
Das Ergebnis: ein Raum, in dem sich alle zugehörig fühlen
Das neue Büro ist nicht nur für eine vielfältige Gruppe von Menschen konzipiert und dafür, was sie zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen, sondern wird auch zu einer Community, in der jeder ein Teil davon sein kann. Das CIO Office von IBM hat eine Initiative namens „Our Space“ ins Leben gerufen, bei der die Mitarbeiter Feedback geben können, wie sie den Raum nutzen möchten. So schafft das CIO Team von IBM ein ganz neues Arbeitsplatzkonzept und bietet allen Mitarbeitern die Möglichkeit, den Raum mitzugestalten. „Beste Leistungen erbringt, wer sich wirklich zugehörig fühlt“, meint O’Rourke.
Das CIO-Büro von IBM geht neue Wege bei der Entwicklung neuer Arbeitsplatzkonzepte, die sich auf die Geschäftstätigkeit auswirken, und nutzt die Bereiche vor allem als flexibles und sich ständig weiterentwickelndes Tool zur Förderung seiner Mitarbeiter. „Ich glaube, die Zukunft der Arbeit geht zu dem zurück, was uns menschlich macht ( English ), zusammen mit der Erkenntnis, dass Menschen nicht nur Ressourcen sind. Sie haben ein Leben, und die Arbeit ist ein Teil dieses Lebens“, sagt O’Rourke.
Highlights
- Eine maßgeschneiderte Etage in der 10 York Road
- Ein Standort für das CIO Office in der Nähe des derzeitigen IBM-Hauptsitzes in London
- Individuell gestaltete Räume, die für vielfältige Teams und Arbeitsweisen ausgelegt sind
- Gesteigerte Produktivität
- Räumlichkeiten, die die Mission von IBM unterstreichen, die technologische Vielfalt zu steigern
- IBM nutzt über 700 Schreibtische an mehreren Standorten in EMEA, einschließlich London
WeWork bietet Unternehmen jeder Größe Büroflächen-Lösungen, mit denen sie ihre größten Herausforderungen meistern können.
