Die Herausforderung: Büroräume finden, wenn die Mitarbeiterzahl ein bewegliches Ziel ist
Als Vicki und Rich Fulop das Unternehmen Brooklinen 2014 auf Kickstarter gründeten, arbeiteten sie von ihrem Wohnzimmer aus. Sie waren gerade aus dem Urlaub zurück, wollten sich die Bettwäsche kaufen, die sie im Hotel hatten – und mussten feststellen, dass Luxusbettwäsche ihren Preis hat: 800 USD. Brooklinen hat sich der Mission verschrieben, hochwertige Bettlaken zu einem erschwinglicheren Preis herzustellen.
Gleich nach der Gründung schnellte die Nachfrage nach den Bettwaren von Brooklinen in die Höhe. Vicki und Rich hielten es für wichtig, schlank und agil zu bleiben, während ihr Geschäft anlief, um schnell auf Wachstumschancen reagieren zu können – unabhängig davon, ob es dabei um die Entwicklung neuer Produkte, neue Initiativen oder der Erweiterung ihres Teams ging. Sie waren jedoch nicht sicher, wie sich ihre Mitarbeiterzahl in den kommenden Monaten entwickeln würde. Deshalb war es schwierig, vorherzusagen, wie viel Platz sie benötigen würden. „Wir wussten nicht, was die Zukunft für uns bereithält, weshalb wir einen extrem flexiblen Arbeitsbereich suchten“, erzählt Rich.
Die Lösung: ein Ort, der es Brooklinen ermöglicht, das Geschäft und das Team auszubauen
Die Gründer erkannten, dass sie mit dem Umzug ihres Unternehmens in einen WeWork Standort den Platz hätten, den sie für ihr wachsendes Team benötigen, und angesichts der unsicheren Zukunft dabei gleichzeitig flexibel genug wären. Rich und Vicki versuchten, zu prognostizieren, um wie viele Mitarbeiter sie in den nächsten sechs Monaten wachsen würden, was sich im Falle eines wachstumsstarken Unternehmens jedoch schwierig gestalten kann. Bei WeWork „kann man in ein anderes Büro umziehen, ein weiteres Büro dazu mieten oder eine Wand herausnehmen“, erklärt Rich. „WeWork ermöglicht es dir, mit deinem Team zu wachsen.“
Vicki und Rich entdeckten noch einen weiteren Vorteil von WeWork: Sie müssen sich keine Gedanken um Bürovorgänge wie den Kauf von Druckern, die WLAN-Einrichtung oder die Einstellung von Reinigungspersonal machen. „Um all die logistischen Angelegenheiten, die unsere Aufmerksamkeit stundenlang von unserem Geschäft ablenken würden, kümmert sich WeWork“, sagt Vicki.
Das Ergebnis: ein skalierbares Zuhause für ein wachsendes Unternehmen
Drei Jahre später ist das Team von Brooklinen auf 32 Personen gewachsen. WeWork hat das Unternehmen bei jedem Schritt begleitet. „Als wir hier anfingen, waren wir nur zu zweit. Mittlerweile haben wir uns im selben Gebäude vergrößert“, erklärt Rich. „Wir sind jetzt eines der größten Teams hier.“
Dank der Partnerschaft mit WeWork konnte Brooklinen Geld sparen, da das Unternehmen so seine Kapitalaufwendungen reduzieren und seine Betriebskosten planbarer machen konnte. Die Einsparungen konnten sie in die Entwicklung neuer Produkte stecken.
WeWork hat Brooklinen außerdem dabei geholfen, Talente anzuziehen und zu binden. Die Mitgliedschaft bei WeWork hilft Brooklinen, seinen Bewerbern zu zeigen, dass es dem Unternehmen wichtig ist, dass seine Mitarbeiter sich im Alltag wohlfühlen und positive Erfahrungen machen – sei dies ein freundliches Lächeln an der Rezeption, Erfrischungen rund um die Uhr oder die Networking-Möglichkeiten bei WeWork.
Jaime Petkanics, Personalverantwortlicher bei Brooklinen, erklärt: „Wenn die Bewerber ihre möglichen Arbeitgeber evaluieren, schauen sie nicht nur auf das Angebot, das sie am Ende bekommen – der Gesamteindruck zählt. Und die Räumlichkeiten spielen bei dem Entscheidungsprozess eine wichtige Rolle.“
Brooklinen blickt in eine rosige Zukunft. Vicki erklärt: „Wenn wir über Wachstum nachdenken, denken wir tatsächlich an Wachstum innerhalb von WeWork. Wir sind wirklich zufrieden und möchten weiter expandieren. Wir sind gespannt, wie es weitergeht.“
Highlights:
- Das Branding von Brooklinen zieht sich durch den gesamten Bereich
- Möglichkeit, nach Bedarf zu wachsen
- Unterstützung bei der Bewältigung alltäglicher logistischer Herausforderungen
- Geringerer Kapitalaufwand und niedrigere Betriebskosten
- Eigener Bereich
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