Vor der Pandemie war der flexible Arbeitsplatz ein Konzept, das noch im Kommen war. Die meisten Unternehmen hatten traditionelle Büros, zu denen ihre Angestellten jeden Tag fuhren, um von dort aus zu arbeiten. Als sich der Status Quo im vergangenen März sehr schnell und dramatisch änderte, versuchten viele Unternehmen, ihren remote arbeitenden Angestellten die nötige Unterstützung zu geben, damit sie ihre Arbeit weiterhin produktiv und erfolgreich erledigen und gleichzeitig den Kontakt zu ihren Kollegen ( English ) aufrechterhalten konnten.
Einige Unternehmen haben in der Partnerschaft mit WeWork die ideale Lösung für sich gefunden. WeWork All Access wurde 2020 eingeführt, um einem Teil oder der gesamten Belegschaft eines Unternehmens Zugang zu Arbeitsplätzen an Hunderten von WeWork Standorten auf der ganzen Welt zu ermöglichen. Angestellte können einen Arbeitsort wählen, der für sie günstig gelegen ist – in der Nähe ihres Zuhauses, der Kinderbetreuung oder wo sie ihre Besorgungen erledigen müssen.
Mit WeWork All Access konnten die vielfältigen Herausforderungen gemeistert werden ( English ), die Angestellte beim Arbeiten in ihrem beengten Zuhause erlebten. Kurzfristige Mietverträge, flexible Laufzeiten und die Übertragbarkeit von WeWork ermöglichten es Unternehmen, ihre Arbeitsplatzstrategien anzupassen, wenn sich die Umstände änderten.
Aber jetzt, wo immer mehr Impfungen verfügbar sind, überdenken Unternehmen quer durch alle Branchen, wie die Rückkehr ins Büro aussehen könnte. Wie sich jetzt herausstellt, waren die Arbeitsbedingungen vor der Pandemie nicht unbedingt die besten, um Mitarbeiter zu motivieren und die Produktivität zu steigern. Die Mehrheit der Angestellten wünscht sich weiterhin Flexibilität – laut einer Studie sagen 60 Prozent der Beschäftigten, dass sie ihren Job kündigen würden, wenn sie gezwungen wären, wieder Vollzeit ins Büro zu gehen. Und Unternehmen stellen fest, dass sie mit der Umstellung auf hybride Modelle auch deutlich an Immobilienkosten sparen können.
Diese vier Unternehmen nutzen WeWork All Access, um ihren Mitarbeitern die Flexibilität zu bieten, die sie sich wünschen, und Bereiche zur Verfügung zu stellen, die sie wirklich brauchen.
Eine Kommunikationsplattform braucht flexiblen Arbeitsraum für ihre globale Belegschaft
Die Aufgabe: Eine Kommunikationsplattform befand sich mitten in einer Akquisition, während sie sich gleichzeitig mit den anhaltenden Ungewissheiten von COVID-19 konfrontiert sah. Das Unternehmen war daran interessiert, ein hybrides Arbeitsplatzmodell einzuführen und war auf der Suche nach einer flexiblen Raumlösung – insbesondere für sein Ingenieurteam, das hauptsächlich in einem Bezirk außerhalb der Zentrale in Manhattan ansässig war.
Die Lösung: Die Plattform stellte allen 2.500 Angestellten WeWork All Access Pässe zur Verfügung, mit denen sie an Hunderten von WeWork Standorten weltweit arbeiten können – wann immer sie wollten.
Das Ergebnis: Die Mitarbeiter des Unternehmens, die über 12 Länder verteilt sind, haben einfachen Zugang zu Schreibtischen in einem WeWork in ihrer Nähe. Das Unternehmen nutzt die von WeWork gesammelten Daten für die Planung des Portfolios, einschließlich der Auswahl von Standorten, an denen sie eigene Büroflächen benötigen. Eine kurzfristiger Mietvertrag und ein flexibles Zahlungsmodell mit nutzungsabhängiger Abrechnung machen es dem Unternehmen leicht, seine weltweiten Ausgaben für Büroflächen in unsicheren Zeiten zu kontrollieren.
Eine Schule testet das hybride Modell, um ihre Studenten motiviert zu halten
Die Aufgabe: Während der Pandemie schloss eine kleine Wissenschaftsschule mit globaler Präsenz ihre Standorte weltweit und stellte auf ein komplettes Remote-Programm um. Die Verwaltung erkannte schnell, dass sie Alternativen zu den traditionellen Vorlesungsräumen und Präsenzveranstaltungen für die Studenten finden musste – vielleicht sogar auf Dauer.
Die Lösung: Die Schule nutzte WeWork All Access, um Studenten auf der ganzen Welt unbegrenzten Zugang zu WeWork Standorten in ihren Städten und auf Reisen zu ermöglichen. WeWork All Access bietet Studenten Zugang zu Unterrichtsmaterialien (einschließlich zuverlässigem WLAN und Druckern) sowie zu ruhigen Arbeitsbereichen, damit sie erfolgreich studieren können – egal, wo auf der Welt sie sich gerade befinden.
Das Ergebnis: Studenten in den USA, Europa und Lateinamerika haben jetzt einen Ort, an dem sie lernen und sich mit Kommilitonen treffen können, um persönlich zusammenzuarbeiten und Kontakte aufrechtzuerhalten. So fühlen sie sich mehr mit ihrer Schule verbunden und sind beim Lernen motiviert. Die flexiblen Laufzeiten richten sich nach dem Schuljahr, sodass die Schule nicht für mehr Bereiche bezahlen muss, als sie wirklich benötigt. Sobald eine hohe Impfquote erreicht ist, kann die Schule ihre Strategie neu überdenken und weiterhin WeWork All Access nutzen oder eigene Bereiche auf ganzen Etagen für Seminarräume, Zusammenarbeit, soziale Kontakte und das Lernen anmieten.
Ein Kommunikationsunternehmen lässt seine Mietverträge auslaufen und wechselt zu WeWork
Die Aufgabe: Ein Kommunikationsunternehmen mit Sitz in der Bay Area in Kalifornien ließ zwei seiner Mietverträge für Büroräume während der Pandemie auslaufen, als seine Angestellten vollständig remote arbeiteten. Bei der Planung einer Return-to-Work-Strategie entschied sich das Unternehmen, in der Region weiterhin sichtbar präsent zu bleiben und wieder eine eigene Hauptgeschäftsstelle zu etablieren. Gleichzeitig wollte das Unternehmen seinen Beschäftigten mehr Flexibilität bieten, indem es ihnen zusätzliche Arbeitsplätze in der Nähe ihres Wohnorts zur Verfügung stellte.
Die Lösung: Das Unternehmen arbeitete mit WeWork zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung bestehend aus mehreren Produkten zusammenzustellen. Zunächst richtete die Firma einen zentralen Collaboration-Hub für ihr Hauptbüro ein. Dann ermittelte sie die geografischen Standorte ihrer Mitarbeiter und analysierte die spezifischen Bedürfnisse ihrer Teams. Das Unternehmen nutzte diese Informationen, um die idealen Standorte für zwei zusätzliche eigene Büros in der Bay Area auszuwählen. Schließlich stellte die Firma ihrer Belegschaft WeWork All Access Pässe zur Verfügung, mit dem die Angestellten an jedem der drei Standorte des Unternehmens einchecken konnten.
Das Ergebnis: Die Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Modell, das es ihnen ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn es sinnvoll ist, aber für persönliche Meetings und die Zusammenarbeit im Team ins Büro zu kommen. Angestellte, die einen ruhigen Ort für ungestörtes, konzentriertes Arbeiten suchen, finden an jedem Standort einen Bereich, der auf Produktivität ausgelegt ist ( English ). Dank der flexiblen Vermietung und der Übertragbarkeit kann sich das Unternehmen alle Optionen offen halten und seine Arbeitsplatzstrategie auf der Grundlage sich ändernder Belegschaftszahlen und anderer Parameter anpassen.
Ein Softwareanbieter eröffnet ein neues Hauptbüro und nutzt WeWork All Access für noch mehr Flexibilität
Die Aufgabe: Zu Beginn der Pandemie stellte ein Softwareunternehmen aus der Bay Area seinen Angestellten WeWork All Access Pässe zur Verfügung, damit sie in der Nähe ihres Zuhauses in Ruhe arbeiten konnten. Doch nach einer kürzlich erfolgten Fusion – und nachdem die Pandemie abebbte und der bestehende Mietvertrag für die Büroräume auslief – war das Unternehmen bereit, in eine eigene, kundenorientierte Zentrale mit eigenem Branding zu investieren, das auch die Firmenidentität widerspiegelt.
Die Lösung: WeWork stellte der Firma ein eigenes Gebäude für ihr Hauptbüro zur Verfügung. Es ist vollständig gebrandet und mit datengesteuertem Design gestaltet, um die Marke zum Leben zu erwecken, die Unternehmenskultur zu stärken und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Das Unternehmen stellte seinen Angestellten weiterhin WeWork All Access Pässe zur Verfügung, damit sie selbst wählen konnten, von wo sie arbeiten.
Das Ergebnis: Mitarbeiter und Kunden haben Zugang zu einem physischen Hauptbüro, das die Energie und Identität des Unternehmens widerspiegelt. Angestellte, die nicht in die Zentrale pendeln müssen, nutzen WeWork All Access, um Arbeitsbereiche an einem der anderen WeWork Standorte in der Bay Area zu nutzen. Die Angestellten schätzen die Flexibilität, und das Unternehmen schätzt die flexiblen Konditionen, die zentrale Anlaufstelle in der Bay Area und natürlich die volle Transparenz, die es durch WeWork erhält.
Dank WeWork All Access lässt sich ein hybrides Arbeitsplatzmodell leicht umsetzen und ermöglicht den Angestellten die Wahl des Arbeitsortes. Die von WeWork gesammelten Nutzungsdaten helfen Unternehmen bei der Entscheidung, wo sie skalieren und wo sie später eigene Arbeitsbereiche einrichten wollen. Die flexiblen Konditionen und die große globale Präsenz von WeWork ermöglichen es sowohl Start-ups als auch Großunternehmen, sich schnell anzupassen, wenn sich ihre Anforderungen ändern. Egal, ob du ein Startup mit vier Mitarbeitern, ein großes Unternehmen oder ein Immobilienmakler bist, der seine Kunden bei der Suche nach flexiblen Arbeitsbereichen unterstützen will – WeWork All Access ist die ideale Büroraumlösung – sei es als eigenständige Option oder in Kombination mit anderen WeWork Produkten.
Kristen Bailey ist eine erfahrene Autorin und Redakteurin mit Sitz im schönen Lincoln, Nebraska. Sie hat ein Faible dafür, großen und kleinen Marken dabei zu helfen, ihre Erfolgsgeschichten zu erzählen.
