Antes de la pandemia, el espacio de trabajo flexible era un concepto que aún estaba cogiendo impulso. La mayoría de las empresas tenían oficinas tradicionales a las que los trabajadores iban cada día a trabajar, y punto. Cuando, el pasado marzo, el estado actual de las cosas cambió de forma dramática e inesperada, muchas empresas se apresuraron a ofrecer a los empleados que teletrabajaban todo el apoyo que necesitaban para mantener la productividad, sentir que estaban conectados con sus compañeros y llevar a cabo correctamente su trabajo.
Para algunas empresas, la solución ideal fue asociarse con WeWork. WeWork All Access se lanzó en 2020 para proporcionar a toda la plantilla de una empresa, o a parte de ella, acceso al espacio de trabajo en cientos de ubicaciones de WeWork en todo el mundo. Los empleados pueden elegir una ubicación conveniente para ellos en la que trabajar: cerca de casa, cerca de la guardería o cerca de recados que tenga que atender.
WeWork All Access ha ayudado a resolver un sinfín de desafíos a los que tuvieron que enfrentarse los trabajadores mientras trabajaban en espacios reducidos en casa. Los contratos de alquiler a corto plazo de WeWork, las condiciones flexibles y la posibilidad de transferencia dieron a las empresas la tranquilidad de poder cambiar sus estrategias en el lugar de trabajo siempre que las circunstancias cambiasen.
Sin embargo, ahora que las vacunas van estando cada vez más disponibles, las empresas de todos los sectores están volviendo a replantearse, desde otra perspectiva, cómo sería volver a la oficina. Y resulta que el estado del lugar de trabajo antes de la pandemia no es necesariamente la mejor manera de fomentar el compromiso de los trabajadores ni de aumentar la productividad. La mayoría de los trabajadores quieren una flexibilidad continua. Un estudio ha mostrado que el 60 por ciento de los trabajadores dicen que abandonarían su trabajo si se viesen forzados a volver a la oficina a tiempo completo. Y las empresas se están dando cuenta de que pueden ahorrar de forma considerable en gastos inmobiliarios si asumen un modelo híbrido.
A continuación, presentamos cuatro empresas que usan WeWork All Access para facilitar a sus trabajadores la flexibilidad que quieren y el espacio que necesitan.
Una plataforma de comunicación necesita un espacio flexible para una plantilla en todo el mundo
El desafío: Una plataforma de comunicación se encontraba en medio de una adquisición al tiempo que tenía que gestionar las interminables incertidumbres de la COVID-19. La empresa estaba interesada en fomentar un modelo híbrido de lugar de trabajo, sobre todo para su equipo de ingenieros, que tenían su sede principalmente en un barrio lejos de su sede en Manhattan, por lo que buscaba una solución con un modelo de espacio flexible.
La solución: La plataforma puso a disposición de sus 2500 trabajadores unos pases de WeWork All Access para que pudieran acceder, siempre que quisieran, al espacio de trabajo en numerosas ubicaciones de WeWork en todo el mundo.
El resultado: Los trabajadores de la empresa, en 12 países distintos, tienen fácil acceso a un espacio de escritorio en WeWork cerca de donde están. La empresa usa los datos que WeWork recopila para informar de la planificación de la cartera, incluida la identificación de las ubicaciones que necesitan un espacio de oficina personal. Con un contrato de alquiler a corto plazo y un modelo de pago flexible con facturación según el uso, la empresa pudo gestionar de forma fácil el gasto global de su espacio de oficina en tiempos de incertidumbre.
Una escuela de ciencias da valor a un modelo híbrido de participación
El desafío: Durante la pandemia, una pequeña escuela de ciencias con una presencia mundial cerró todos sus campus y cambió a un programa educativo completamente remoto. La administración no tardó en darse cuenta de que necesitaban alejarse del modelo tradicional de aulas y de otros recursos para estudiantes accesibles de forma presencial… tal vez, de forma permanente.
La solución: La escuela usó WeWork All Access para que los estudiantes de todo el mundo pudiesen tener acceso ilimitado a ubicaciones de WeWork en sus ciudades y en cualquier lugar en el que estuviesen. WeWork All Access ofrecía a los estudiantes acceso a los materiales (con una conexión wifi fiable y una impresora), además de espacios tranquilos, todo lo que necesitan para conseguir los mejores resultados, sin importar en qué rincón del mundo se encuentren.
El resultado: Los estudiantes en Europa, Latinoamérica y Estados Unidos tienen un sitio al que ir para estudiar, encontrarse con sus compañeros de forma presencial cuando tengan que hacer algún trabajo juntos o socializar, y para sentir que están más conectados con la escuela y comprometidos con su aprendizaje. Los términos flexibles se ajustan al año escolar, de manera que la escuela solo paga por el espacio que necesita. Una vez que las vacunaciones estén más extendidas, la escuela podrá volver a evaluar su estrategia y continuar utilizando WeWork All Access, o bien crear espacios dedicados que ocupen toda una planta, con zonas para aulas, trabajos en grupo, socialización y estudio.
Una empresa de comunicación deja que los contratos de arrendamiento caduquen y recurre a WeWork
El desafío: Una empresa de comunicaciones con sede en la Área de la Bahía, en California, dejó que venciesen los contratos de arrendamiento de dos espacios de oficina durante la pandemia, puesto que sus trabajadores estaban trabajando de forma remota. Al diseñar su estrategia de regreso al trabajo, la empresa decidió mantener una presencia visible en la zona y volvió a establecer una sede dedicada. Pero también quería permitir que sus trabajadores tuviesen una mayor flexibilidad, así que les ofreció ubicaciones para trabajar más cerca de donde vivían.
La solución: La empresa se asoció con WeWork para crear una solución personalizada que incluyera varios productos. Por un lado, creó un centro de colaboración centralizado para su sede. Por otro lado, identificó la ubicación geográfica de sus trabajadores y determinó las necesidades específicas de los equipos. La empresa utilizó esta información para elegir los emplazamientos ideales para dos oficinas adicionales en el Área de la Bahía. Por último, la empresa facilitó WeWork All Access a su plantilla, de manera que pudiesen fichar en cualquiera de las tres ubicaciones de la compañía.
El resultado: Los trabajadores disfrutan de un modelo híbrido que les permite trabajar desde casa cuando así lo deseen, pero, al mismo tiempo, poder acudir a la oficina para reuniones presenciales o llevar a cabo trabajo en equipo. Los trabajadores que quieran un lugar tranquilo para poder trabajar concentrados y sin interrupciones, pueden desplazarse a cualquiera de las ubicaciones para disfrutar de espacios de trabajo diseñados pensando en la productividad. La flexibilidad de arrendamiento y de posibilidad de transferencia permiten que la empresa tengan todas las opciones disponibles, de forma que pueden cambiar su estrategia del lugar de trabajo en función de las variaciones en el número de trabajadores y de otras medidas.
Un proveedor de software abre una sede y tiene WeWork All Access para mayor flexibilidad
El desafío: Al principio de la pandemia, una empresa de software del Área de la Bahía facilitó a sus empleados pases de WeWork All Access para que pudiesen disponer de espacios de trabajo tranquilos más cerca de casa. Sin embargo, tras una fusión reciente, y viendo que la pandemia empezaba a remitir y que el contrato de arrendamiento de su oficina estaba a punto de vencer, la empresa estaba lista para invertir en una sede dedicada y orientada a sus clientes, con una marca completa que reflejara su identidad.
La solución: WeWork puso a disposición de la empresa un edificio dedicado para su sede. Está totalmente personalizado con un diseño basado en datos para dar vida a la marca, fomentar la cultura de la empresa y mejorar la productividad de los trabajadores. La compañía siguió ofreciendo a los empleados pases de WeWork All Access, quienes, con la información provista, pudieron tomar decisiones sobre dónde trabajar.
El resultado: Los trabajadores y los clientes tienen acceso a una sede física que refleja la identidad y energía de la empresa. Aquellos trabajadores que no necesiten trasladarse a la sede central, pueden usar WeWork All Access para tener un espacio de trabajo en cualquiera de las otras ubicaciones de WeWork en el Área de la Bahía. Los trabajadores adoran la flexibilidad. La empresa, por su parte, adora las condiciones flexibles, el punto de contacto único para todos sus activos en el Área de la Bahía y la transparencia total que reciben de WeWork.
WeWork All Access permite que los modelos de trabajo híbridos sean fáciles de implementar y otorga a los empleados control sobre dónde trabajar. Los datos de uso recopilados por WeWork ayudan a la empresa a tomar decisiones sobre dónde ampliar y dónde implementar más adelante espacios de trabajo dedicados. Las condiciones flexibles de WeWork y la amplia presencia global permite a las empresas emergentes ampliar o reducir rápidamente según vayan cambiando sus necesidades. Tanto si es una empresa emergente de cuatro trabajadores, como una empresa enorme o un agente inmobiliario ayudando a clientes a buscar espacio de trabajo, WeWork All Access es una solución ideal de espacio de oficina en sí misma o combinándola con otros productos de WeWork.
Kristen Bailey es redactora y escritora, y vive en la bonita ciudad de Lincoln, Nebraska. Le encanta ayudar a marcas pequeñas y grandes a crear historias que transmiten algo.
