Los 8 tipos de espacio que tu oficina necesita para el trabajo basado en actividades

Hoy en día, los empleados buscan flexibilidad y autonomía. Si las empresas quieren atraer y retener a los mejores talentos, tienen que pensar más allá de la configuración de oficina estándar. Incluso antes de que la pandemia de COVID-19 enviara a los empleados a sus casas, las empresas habían estado adoptando espacios de trabajo más flexibles y el concepto del trabajo basado en actividades. Las investigaciones realizadas confirman que una gran mayoría de los empleados desea volver a la oficina al menos un día a la semana. Hay algunos tipos de espacios que pueden cubrir sus diferentes necesidades en materia de trabajo.

¿Qué es el trabajo basado en actividades?

El trabajo basado en actividades es un estilo de trabajo en el que los empleados disponen de diferentes espacios relacionados con las diferentes tareas que tienen que realizar a lo largo de la jornada, que les permiten elegir cuándo y cómo trabajar. Esto puede incluir sentarse en áreas comunes para conectar con otros equipos, trabajar en salas de reuniones para participar en reuniones virtuales o usar espacios tranquilos para concentrarse.   

¿Cuáles son los beneficios de un espacio de trabajo basado en actividades?

Según una encuesta realizada a empleados de WeWork y Reuters, cuando se preguntó a los trabajadores estadounidenses qué haría que se sintieran más satisfechos con el trabajo, su principal deseo fue disponer de mejores áreas e instalaciones de trabajo (13 %). Esta respuesta fue incluso superior a la de quienes tenían un sueldo más alto (9 %), mejor horario o más días de vacaciones. Asimismo, la encuesta reveló que los trabajadores que decían estar satisfechos en el trabajo usaban diferentes elementos de diseño de oficinas para trabajo basado en actividades, como áreas comunes, zonas para comer y cabinas telefónicas, un 30
% más que los trabajadores que declararon no estar satisfechos. Según otro estudio sobre el trabajo basado en actividades, las organizaciones que adoptaron este modelo experimentaron una mejora de la satisfacción general con el lugar de trabajo del 17 %, así como un incremento del 13 % en la productividad individual percibida. En este sentido, muchas empresas con visión de futuro están reconociendo que un espacio de trabajo flexible, que permite una diversidad de estilos de trabajo como el basado en actividades, no solo mantiene a los empleados satisfechos, sino que además da lugar a una mejora en los resultados económicos. Ofrecer al personal más libertad de movimiento y un entorno cómodo que facilite su trabajo puede ser de gran ayuda.

8 características espaciales innovadoras para el trabajo basado en actividades

Estas características espaciales de las oficinas para trabajo basado en actividades ayuda a las empresas a ir más allá de la mentalidad del cubículo y entrar en el futuro del espacio de trabajo flexible:

Cabinas telefónicas

Cuando la gente necesita un lugar tranquilo para una llamada con un cliente o para concentrarse en su trabajo (por ejemplo, para redactar o procesar datos), pueden entrar en una acogedora cabina telefónica. Por ejemplo, WeWork Air China Century, en Pekín, ofrece un espacio luminoso y colorido con puertas correderas de cristal y asientos cómodos, que permite que los empleados no se sientan encerrados.

Un ambiente de cafetería con espacios flexibles y compartidos

El lounge principal de Wework Yeouido Station, en Seúl, se parece más a una cafetería bulliciosa que a una oficina. Es una plantilla modelo de diseño de oficina de trabajo basado en actividades, gracias a sus largas mesas de trabajo, cabinas semicirculares para charlas en grupos más pequeños y sofás íntimos y zonas con mesas auxiliares, lo que permite ofrecer una combinación perfecta de opciones para sentarse. También cuenta con un escenario para presentaciones informales o quizás para actuaciones durante los tiempos muertos. En lo que respecta a la decoración, no podría ser más acogedora, gracias a la combinación de asientos de cuero brillantes y tradicionales, la vegetación y la iluminación natural.

Cabinas con las de los restaurantes

Si quieres mantener una charla rápida con un compañero (y evitar una cadena inacabable de correos electrónicos) o si quieres trabajar un poco en una nueva ubicación, estas cabinas son otra de las opciones de asiento para los empleados. En WeWork Taohui Xintian, Pekín, las ventanas tintadas aportan un toque agradable, al ofrecer la suficiente privacidad sin comprometer la capacidad de mantenerse conectado con el entorno de oficina.

Salas de reuniones formales

Las reuniones son una constante a lo largo de la jornada laboral y algunas requieren un entorno formal, como, por ejemplo, las reuniones de ventas, las lluvias de ideas mensuales o las sesiones de estrategia ejecutiva. Esta sala de reuniones en WeWork Insurgentes Sur 601, en Ciudad de México, emplea un diseño minimalista y moderno para crear una versión acogedora de la sala de juntas estándar. Las ventanas de suelo a techo ofrecen vistas impresionantes e iluminación natural, lo que contribuye de forma positiva al flujo de ideas creativas.

Salas de reuniones informales

Sin embargo, no todas las reuniones requieren una sala de juntas. Actividades como las lluvias de ideas en persona o encontrarse con posibles candidatos pueden beneficiarse de entornos más informales y acogedores. Esta zona de conferencias en WeWork Purpurina 400 en São Paulo ofrece un ambiente relajado y diferentes opciones de asiento.

Asientos mullidos

Los empleados que buscan un lugar en el que relajarse cuando están en mitad de un proyecto complejo o un entorno tipo sala de estar para concentrarse en sus tareas pueden refugiarse en este espacio disponible en WeWork Antonio Miroquesada 360 en Lima, Perú. Los asientos mullidos y la tapicería con un estampado vibrante transmiten energía al instante.

Rincones tranquilos

Hay momentos en la jornada laboral en los que todo el mundo tiene la necesidad de recargar y volver a concentrarse en privado. En WeWork Seomyeon en Busan, Corea, los empleados no tienen que alejarse demasiado para acceder a una zona tranquila. Esta cómoda esquina (un ejemplo de otro elemento de oficina para el trabajo basado en actividades), con su asiento acolchado y sus vistas al exterior, es ideal para descansar o para concentrarse en el trabajo.

Terrazas exteriores

El aire fresco, la iluminación y la vegetación pueden contribuir a mejorar el bienestar y la salud de los empleados, así como contribuir a mejorar el estado de ánimo y la productividad. El diseño de esta terraza exterior en WeWork Blue One Square en Gurugram, India, ofrece el espacio ideal para trabajar, hacer vida social o almorzar.

Está claro que los responsables de bienes inmuebles de las empresas tienen ahora un trabajo más importante que nunca: tienen que asegurarse de que los empleados dispongan de acceso a un espacio de trabajo físico que satisfaga sus necesidades individuales y que les transmita una sensación de seguridad.  La implementación de diseños de lugares de trabajo para el trabajo basado en actividades puede tener un gran efecto sobre los empleados: desde la capacidad de asumir y celebrar su estilo de trabajo único hasta el fomento de la creatividad y la imaginación que impulsan la innovación. Adoptar un espacio de trabajo más flexible es una manera de empezar.

El artículo se publicó originalmente el 14 de agosto de 2019 y nuestros redactores lo han actualizado.

Dawn Papandrea es una escritora freelance que publica contenido relacionado principalmente con el trabajo, las finanzas personales y la educación superior. Sus artículos han aparecido en publicaciones como Family Circle y monster.com. Puedes seguirla en Twitter.