Los espacios de trabajo colaborativos han aumentado durante la última década, especialmente el año pasado. En 2018, la escala de los espacios de trabajo colaborativos en Manhattan aumentó casi un 70 %, con un crecimiento de 9,4 millones de pies cuadrados en 2017 a 13,5 millones de pies cuadrados, según una investigación de CBRE. Pero no es una tendencia excluyente de Nueva York. Los espacios flexibles están en auge en ciudades de todo el mundo.
¿Por qué el aumento repentino? Empresas de todos los tamaños están adoptando espacios de trabajo colaborativos y por buenos motivos. Independientemente de si eres un empresario autónomo que trabaja en el lanzamiento de tu empresa o una compañía miembro de la lista Fortune 500 desde hace mucho tiempo, los espacios de trabajo colaborativos ofrecen una gran cantidad de beneficios.
¿Qué es un espacio de trabajo colaborativo?
Los espacios de trabajo colaborativos son oficinas en las que los empleados de diversos sectores trabajan bajo un mismo techo. Las compañías que comparten un espacio de trabajo colaborativo pueden ser de todos los tamaños, desde empresas emergentes hasta multinacionales. El espacio generalmente se compone de una combinación de oficinas privadas y áreas comunes compartidas que ofrecen a los empleados flexibilidad durante su jornada laboral ( English ).
Un hecho importante que se debe tener en cuenta: un espacio colaborativo no necesariamente significa que tus empleados estarán en un área de coworking en medio de muchas otras empresas. En la mayoría de los casos, tu empresa tendrá una oficina dedicada o incluso varios pisos. Pero aun así, tendrán la oportunidad de acceder a áreas comunes con bellos diseños y amenidades de primera línea ( English ), que pueden aportar un valor enorme a tu empresa.
Ventajas de los espacios de trabajo colaborativos
Descubre el valor comercial que los espacios de trabajo colaborativos pueden ofrecer a tus empleados y a tus resultados, independientemente del tamaño de tu empresa.
1. Agilidad para moverse a la velocidad de los negocios
En el mundo acelerado de hoy, la agilidad es imprescindible. Para moverse rápido, tu propiedad inmobiliaria debe adaptarse a las necesidades de tu negocio, ya sea que eso signifique abrir un laboratorio de innovación ( English ) para un proyecto arriesgado, establecer oficinas satélite en mercados emergentes o conseguir un espacio más grande para un equipo en crecimiento. Los espacios de trabajo colaborativos te dan esa agilidad. Te permiten ampliar tu negocio y la cantidad de empleados que contratas sin tener que comprometerte con alquileres poco flexibles en un edificio más tradicional. Con un espacio colaborativo, tienes la libertad de cambiar el tamaño de tu equipo o incluso tu ubicación, sin mucho esfuerzo o costo adicional.
2. Mudanza fácil e instalación rápida
Cuando te conviertes en miembro de un espacio de trabajo colaborativo, no hay necesidad de atravesar una mudanza estresante y costosa. No es necesario comprar ni traer escritorios o sillas. El wifi es rápido, las impresoras están llenas de tinta y los teléfonos están enchufados y listos para usar. Inscribirte para usar un espacio colaborativo significa que las tareas operativas que habrían requerido semanas de trabajo de tu equipo ya se han resuelto. Tú y tus empleados pueden venir y ponerse a trabajar directamente.
3. Espacio de oficina en ubicaciones privilegiadas
Los bienes raíces de calidad premium son costosos y pueden ser difíciles de encontrar. Sin embargo, para atraer y retener talento ( English ), las empresas necesitan que sus oficinas estén en vecindarios con una ubicación central cerca de otros negocios, medios de transporte, tiendas y restaurantes. Además, los propios edificios deben ser brillantes, limpios y modernos.
Los espacios de trabajo colaborativos ofrecen una forma de acceder a espacios más costosos y demandados en ubicaciones privilegiadas que podrían haber estado fuera de tu alcance si estuvieras alquilando el espacio tú solo. La mayoría de los espacios de trabajo colaborativos se encuentran en centros financieros o distritos comerciales concurridos en sus respectivas ciudades. Te ofrecen la posibilidad de abrir rápidamente una oficina, sin necesidad de adquirir una ni de realizar construcciones costosas.
4. Rentabilidad
En muchos casos, los espacios de trabajo colaborativos pueden ayudarte a reducir los costos, ya que permiten pagar solo lo que necesites ( English ). Por ejemplo, si quieres instalar una nueva sede regional y tienes solo 10 empleados allí en ese momento, alquilar una oficina de piso completo tendría como resultado espacio y costos desperdiciados. Si ubicas a esos empleados en una oficina privada en un espacio de trabajo colaborativo, les sigues ofreciendo un espacio de trabajo dedicado, pero solo pagas por el espacio que usan. Lo mejor de todo es que puedes agregar espacio fácilmente a medida que crece el equipo.
5. Capacidad de ampliarte con facilidad
Independientemente del tamaño de tu empresa, el crecimiento es un objetivo principal, y los espacios de trabajo colaborativos pueden ayudarte a crecer. ¿Quieres armar un equipo en un mercado de prueba? ¿Harás una serie de contrataciones para una división que es clave para el éxito de tu empresa? ¿Tienes pensado abrir varias ubicaciones nuevas en todo el mundo en un año? Ubicar a los equipos en un espacio de trabajo colaborativo te permite brindarles un lugar inspirador para trabajar juntos desde el primer momento.
6. Amenidades con todo incluido
Si alquilas tu propia oficina, debes pagar los servicios públicos, los suministros de oficina y las amenidades adicionales, además de un gerente de oficina y personal de apoyo para supervisarlo todo. Con un espacio de trabajo colaborativo, los servicios públicos como agua, gas, electricidad y wifi están incluidos. La mayoría también ofrece otras amenidades como café y té, suministros de cocina, impresión y servicios de correo.
7. Servicio de conserjería para la comunidad
En un espacio de trabajo colaborativo, dispones de un equipo para ayudarte con cualquier cosa que necesites. Si tienes preguntas sobre el espacio, la tecnología, las amenidades o el vecindario (como cuál es el mejor lugar para un almuerzo de negocios), puedes comunicarte con el equipo de comunidad, que actúa como un conserje a tu disposición.
8. Espacio de trabajo con tecnología
Configurar la infraestructura de TI en cualquier oficina es una tarea costosa que lleva mucho tiempo y exige el trabajo de varios equipos y proveedores. Sin embargo, con un espacio de trabajo colaborativo, toda la tecnología está incluida: wifi de alta velocidad y seguro; videoconferencias en salas de reuniones; credenciales de seguridad para deslizar e ingresar al espacio; tomacorrientes donde la gente puede cargar dispositivos.
9. Espacio diseñado para que los empleados puedan trabajar mejor
En los últimos años, el espacio de trabajo se ha vuelto más centrado en la persona. En lugar de esperar que las personas vayan a una oficina y pasen ocho horas al día en un cubículo, las empresas brindan a los empleados espacios que se adaptan a sus estilos de trabajo. Es por eso que se han diseñado muchos espacios colaborativos para el trabajo basado en actividades ( English ): las personas pueden entrar en una cabina telefónica para hacer llamadas privadas o abordar un proyecto que requiere atención. Pueden tener reuniones informales en mesas similares a las de una cafetería. Para aquellos que prefieren trabajar en un ambiente más informal, hay sofás y otros tipos de asientos blandos. Dar a los empleados la posibilidad de elegir cuándo y dónde trabajar puede traducirse en una mayor productividad y una mejor calidad laboral.
10. Oportunidades de interconexión
Incluso si tu empresa tiene una oficina privada o un piso en un espacio de trabajo colaborativo, los empleados podrán acceder a las áreas comunes del edificio. Esto les da la oportunidad de establecer contactos con personas de otras empresas, como empresarios, autónomos y trabajadores remotos. Este flujo de conocimiento y creatividad puede ser un beneficio importante. De hecho, muchas empresas globales ubican a los equipos en espacios colaborativos para que puedan absorber ideas nuevas e innovadoras de otros que no suelen estar en su red de trabajo.
11. Un espacio que refleje la cultura de tu empresa
Si bien los espacios de trabajo colaborativos están diseñados intencionalmente para que los empleados trabajen mejor, puedes diseñarlos a tu gusto. Según el tamaño de tu oficina, existen diversas maneras de configurar el espacio para que refleje el estilo de tu empresa. Puedes colgar tus propias obras de arte y traer tus propios accesorios, como alfombras y lámparas. Si tienes un piso privado, se puede incorporar tu marca, logotipo y colores de la empresa para que el espacio se sienta exclusivamente tuyo.
12. Vínculos más fuertes de los empleados con tu empresa
¿Alguna vez te preguntaste si la cultura de tu empresa se diluiría en un espacio de trabajo colaborativo? Los estrategas del espacio de trabajo también lo han hecho y lo han investigado. Un equipo de investigadores de la Escuela de Negocios Stephen M. Ross de la Universidad de Michigan concluyó que los empleados se identificaban significativamente más con la cultura de su empresa que con la de un espacio de trabajo colaborativo ( English ). El estudio también determinó que trabajar en un espacio colaborativo mejoró la percepción de los empleados sobre la empresa.
Estos son solo algunos de los beneficios que ofrecen los espacios de trabajo colaborativos a las empresas. A tal fin, cada vez más empresas están incorporando espacios de trabajo flexibles a sus portafolios y los aprovechan para mejorar su negocio.
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