Con el aumento de los modelos de trabajo híbrido, muchos líderes empresariales buscan crear un propósito mayor para su espacio de oficina. Esto puede ser espacios de colaboración más adecuados, espacios tranquilos para concentrarse y trabajar con enfoque o ambas alternativas.
Esta es una de las razones principales por las que WeWork se asoció con Feather, una empresa de alquiler de muebles que ofrece a los miembros de WeWork acceso a productos y mobiliario de alta calidad. Tras lanzar el exitoso programa piloto en la ciudad de Nueva York, Feather ahora presta sus servicios en las oficinas de WeWork de todo Estados Unidos.
“Los líderes de Feather y WeWork se unieron para ofrecer opciones a los miembros que buscan crear la oficina de sus sueños”, menciona Kendra Ovesen, vicepresidenta de marketing de Feather. “La sociedad toma las fortalezas de ambas empresas y las combina”, afirma.
Por ejemplo, un miembro quiere convertir una oficina para 14 personas con algunos escritorios y sillas en un área con espacios de trabajo individuales, una zona de descanso colaborativo y una sala de estar. Feather tiene la capacidad de seleccionar muebles personalizados para todas las ubicaciones de WeWork en los Estados Unidos, además de realizar entregas especiales y ofrecer un nivel impecable de servicio, afirma Francesca Ling, gerente sénior de administración de diseño del producto global de WeWork. “Era muy importante que el programa de alquiler ofreciera flexibilidad para reconfigurar con facilidad las oficinas a medida que evolucionan las necesidades”, explica.
El otro factor que hizo que la asociación de WeWork y Feather fuera perfecta es el estilo de los propios muebles. “Fue muy fácil para el equipo creativo de WeWork trabajar junto con el de Feather en la selección de una variedad exclusiva para nuestros miembros que combinara con la imagen de nuestra empresa y las necesidades de los miembros”, explica Ivan Aguirre, director de administración de diseño del producto global de WeWork. “Esta selección está alineada con nuestro concepto de materialidad neutra, que crea un espacio de trabajo fácilmente combinable con la marca y la identidad de cada miembro”.
Ovesen reconoce: “Una estética moderna parece ser siempre el filtro que Feather le pone al diseño de sus productos, y funcionó perfectamente con la dirección que estaba tomando WeWork”, añade.
Cómo funciona
Mediante esta asociación, los miembros de WeWork pueden elegir entre una colección de muebles a la carta y paquetes de muebles, todos diseñados específicamente para los espacios de WeWork y disponibles para alquilar con términos flexibles el tiempo que sea necesario. Los muebles de Feather también pueden combinarse y mezclarse fácilmente con los muebles ya presentes en las oficinas de WeWork.
Para personalizar los espacios con Feather, los miembros que tengan una oficina con capacidad de 2 a 20 personas empiezan por llenar el cuestionario de creación de oficina, que les permite elegir el edificio, el tamaño y el estilo de la oficina y luego seleccionar la configuración que prefieran. Feather ofrece recomendaciones según esos criterios y los miembros seleccionan lo que más les gusta, junto con otros servicios y mejoras.
Si vas a trabajar a la oficina, querrás sentir inspiración gracias al entorno e interactuar con personas en un espacio seguro.
Kendra Ovesen, vicepresidenta de marketing de Feather
“Con el cuestionario, se le pregunta al cliente sobre su espacio y se le ofrece paquetes preconfigurados para ayudarle a visualizar las opciones”, indica Ovesen.
Los paquetes Brainstorm y Breakout ofrecen espacio colaborativo con una mesa grande, sillas y una pizarra para propiciar ideas en reuniones y talleres. El paquete Lounge cuenta con asientos mullidos y mesas de café para fomentar las conversaciones informales y la socialización entre los miembros del equipo. “Incluso puedes armar tu propia sala de reuniones personal con los paquetes Meeting”, cuenta Ling.
“Los miembros quieren máxima flexibilidad y sus necesidades laborales cambian constantemente”, explica Aguirre.
Como dice Ovesen: “Si vas a trabajar a la oficina, querrás sentir inspiración gracias al entorno e interactuar con personas en un espacio seguro”.
Así utilizan las oficinas de WeWork las configuraciones de muebles de oficina de Feather.
Una variedad de zonas de trabajo
En la foto vemos una oficina de WeWork estándar con una mezcla de paquetes para adaptarse a las actividades cotidianas de una empresa. Se incluye un paquete Brainstorm Breakout (mediano), un paquete Lounge (mediano) y un espacio de trabajo enfocado optimizado con escritorios adaptables para trabajar de pie y sillas ergonómicas. “En general, nos inclinamos por los muebles más ligeros y usamos madera para aportar calidez. El concepto es ligereza y apertura”, dice Ovesen.
Un centro de concentración
Cuando sea hora de cumplir con un plazo, esta área de trabajo enfocado con escritorios adaptables para trabajar de pie, sillas ergonómicas y lámparas de trabajo mantiene a los trabajadores concentrados. Ovesen señala que estos muebles cuentan con la certificación BIFMA. BIFMA es la certificación de productos sostenibles de Business and Institutional Furniture Manufacturers Association.
Un punto de encuentro informal para conversar
El paquete Lounge (mediano) incluye un sofá de dos cuerpos, dos sillones individuales, una mesa de café y una alfombra para crear un ambiente acogedor. Esta disposición ofrece un área de estar alternativa para conversar, leer o recibir clientes.
Una mejora de espacio privado
Los miembros de WeWork pueden elegir la oficina estándar de tres piezas y convertirla en una oficina ejecutiva con el paquete Executive (tamaño extrapequeño). Incluye un escritorio ejecutivo, una silla ergonómica, un armario acolchado y una silla para invitados.
Equilibrio entre la privacidad y el trabajo en equipo
Algunos miembros exigen más personalización: una empresa independiente que necesita un área para trabajar con clientes, una empresa que quiere una oficina privada separada de otra oficina de la empresa o una compañía que necesita una oficina privada lejos de la sede central. Para estas situaciones, los miembros pueden convertir la oficina de WeWork estándar de ocho piezas en una oficina ejecutiva más funcional, tal como se muestra arriba. Este espacio incluye un paquete Executive (extrapequeño), un paquete Breakout (pequeño) y una biblioteca como complemento del paquete general.
Un área de reuniones moderna
La colaboración y las lluvias de ideas en persona son tan importantes que, por eso, algunos miembros pueden querer modificar una oficina estándar de seis piezas y convertirla en una sala de reuniones privada y cerrada con un paquete Breakout (mediano). Viene con una mesa de reuniones, seis sillas y una pizarra móvil para trabajar sobre ideas y estrategias.
Un refugio bien iluminado para descansar
El paquete Breakout (mediano) no solo sirve para las áreas de reuniones pequeñas. Aquí vemos que está en un oficina estándar más grande, ¡con un vista genial!
Un diseño de escritorio para trabajo enfocado
La ergonomía y la capacidad de cambiar de posición durante una jornada de trabajo larga es muy importante para el bienestar de los empleados. El área de trabajo enfocado actualizada con seis escritorios adaptables para trabajar de pie y sillas ergonómicas ofrece flexibilidad física en una oficina estándar más grande.
Un espacio para conversar
Aplicado en una oficina estándar más grande, el paquete Lounge invita a la conversación. Incluye una alfombra para que el suelo de las áreas con asientos sea más mullido, dos sillones individuales y una mesa de café. “Los muebles están hechos para perdurar”, dice Ovesen. “Usamos acabados más naturales para poder hacer las reparaciones necesarias”.
Dawn Papandrea es una escritora independiente que se enfoca en relacionales laborales, finanzas personales y educación superior. Sus escritos han aparecido en numerosas publicaciones, como Family Circle y monster.com. Síguela en Twitter.
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