La pandemia ha hecho que nuestra vida profesional y nuestra vida personal, que solían estar separadas, se conviertan en una mezcla indefinida. Cuando trabajas desde casa, no puedes escapar de la oficina, de hecho las habitaciones se transforman en oficinas caseras. Las mesas del comedor y de la cocina ahora son escritorios desordenados. La línea que divide el tiempo de trabajo del tiempo personal se difumina hasta que, inevitablemente, te encuentras respondiendo correos electrónicos en la cama y participando en reuniones mientras desayunas. Desde hace un tiempo, nuestro equilibrio entre la vida profesional y personal está, precisamente, desequilibrado.
Por supuesto, trabajar de forma remota tiene sus ventajas. Las personas que trabajan desde casa afirman que no tener que viajar a diario y tener un horario más flexible es un gran beneficio para su salud mental, ya que pueden ahorrar tiempo, descansar mejor y pasar más tiempo en familia. Pero también tiene desventajas. Según tu personalidad, puede que te resulte difícil trazar la línea entre el modo trabajo y el modo hogar, especialmente cuando ambos se desarrollan en el mismo espacio físico. Los trabajadores remotos se toman menos descansos o sus descansos son más breves y, quizás, al contrario de lo que dicta el sentido común, terminan trabajando más tiempo que sus pares en las oficinas.
Hace falta que conciliemos nuestra actitud respecto de cómo trabajamos y el aumento del trabajo remoto después de la pandemia. Es por esto que es muy importante llevar adelante acciones que mantengan la vida profesional y la personal separadas. Esta distinción entre ambos aspectos no solo mejora la vida personal, sino que al marcar los límites de la jornada laboral, podrás tener más productividad y alcanzar tus objetivos más rápidamente.
Antes de adentrarnos en cómo separar la vida profesional de la personal, analicemos por qué es importante hacerlo en primer lugar.
¿Por qué es importante mantener la vida profesional y la personal separadas?
Cuando hablamos de separar la vida profesional de la laboral, no nos referimos solo a dividir el tiempo entre dos ubicaciones físicas. En primer lugar, trabajar desde casa puede hacer que esta separación sea difícil, especialmente para aquellos que trabajen en un espacio pequeño o donde no haya tranquilidad. Pero incluso cuando la oficina está a 30 minutos de viaje de la habitación, la vida profesional y la vida personal aún pueden influir una sobre la otra.
Una forma de pensarlo es imaginar que el equilibrio entre la vida profesional y personal son dos estados de ánimo complementarios. En uno, puedes eliminar fácilmente las distracciones y lograr un flujo productivo y cómodo. En el otro, puedes desconectarte por completo y concentrarte en la familia, los amigos y los proyectos personales, sin sentir que el estrés y las responsabilidades del trabajo dan vueltas en tu cabeza.
Para algunos, es más fácil hablar de separar la vida profesional y la laboral que hacerlo. En un estudio sobre las estrategias mentales que usamos para relacionar los conceptos de «casa» y «trabajo», Christena Nipper-Eng, socióloga y profesora en la Universidad de Indiana, Bloomington, clasificó a los trabajadores en «integradores» o «segmentadores». Estos dos tipos de colaboradores administran su tiempo de diferentes formas, entonces tienen diferentes equilibrios entre la vida profesional y personal.
El integrador tiende a hacer lo siguiente:
- Llevar trabajo a casa.
- Enviar correos electrónicos laborales durante su tiempo libre.
- Conversar asuntos relacionados con el trabajo con sus parejas.
- Dejar la bandeja de entrada abierta en una pestaña del navegador.
- Trabajar desde un único dispositivo.
El segmentador tiene más inclinación a hacer lo siguiente:
- Establecer límites claros entre la oficina y el hogar.
- Evitar revisar la bandeja de entradas después de cierta hora.
- Apagar las notificaciones en los dispositivos de trabajo por la noche.
- Destinar parte del día a reuniones y llamadas.
- Usar un teléfono o computadora portátil independiente.
Ambas formas de trabajo tienen sus ventajas y desventajas, y algunas industrias y organizaciones se inclinan más hacia una u otra, naturalmente. En los últimos años, sin embargo, los efectos de la falta de equilibrio entre la vida profesional y personal sobre nuestros niveles de estrés son cada vez más evidentes.
El aumento inesperado del trabajo remoto, acelerado por la pandemia del COVID-19, hizo que sea más difícil determinar cómo separar la vida profesional y la personal. Armamos espacios de oficina en las habitaciones en un intento de acomodar nuestra vida profesional dentro de la vida personal. En estas condiciones, encontrar formas de administrar el tiempo de manera eficaz y lograr un equilibrio saludable entre ambas vidas es un desafío pero también resulta fundamental para nuestra salud en general.
Beneficios de mantener la vida profesional y la personal separadas
Aumento de la productividad
El equilibrio entre la vida profesional y personal te ayuda a enfocarte en hacer lo que tienes que hacer. Aunque no nos guste admitirlo, solemos alargar algunas tareas para usar todo el tiempo que se nos dio para completarlas. Sin el traslado a casa que marca el final de la jornada laboral, los plazos y los proyectos pueden postergarse hasta la noche con mucha facilidad. Además de esto, con las tareas del hogar, las obligaciones familiares y el timbre, tu casa empieza a ser un verdadero campo minado de distracciones. A menos que hagas un esfuerzo consciente para lograr el equilibrio entre la vida profesional y personal, la productividad disminuye y te lleva más tiempo hacer tus tareas.
Tener una oficina independiente y un horario definido para volver a casa te permite concentrarte y hacer todo lo que tengas que hacer. Ya sea un escritorio detrás de una puerta en un rincón tranquilo de la casa o un espacio de coworking exclusivo en las cercanías, contar con una ubicación física que puedas asociar al trabajo te ayuda a concentrarte con mayor facilidad.
Con la membresía mensual de WeWork All Access, puedes acceder a espacios de trabajo en las ubicaciones de WeWork de todo el mundo. Allí encontrarás cabinas telefónicas para tener reuniones privadas y estaciones de trabajo especialmente diseñadas para maximizar la productividad.
Menos estrés
El estrés y el agotamiento son dos de los problemas de salud más comunes vinculados al trabajo actualmente. Pueden causar síntomas físicos como náuseas, dolores, fatiga y presión arterial alta. En los entornos que dan prioridad a un equilibrio saludable entre la vida profesional y personal el estrés se reduce, ya que hay horarios de trabajo establecidos y se crea un límite entre las responsabilidades de la oficina y el resto del día.
Al separar la vida profesional y la personal, puedes trabajar de forma más inteligente sin excederte del tiempo. Elige un horario para terminar y respétalo. Cierra la computadora portátil y aléjate del escritorio. Mientras más te desconectes del trabajo, más disfrutarás del tiempo libre y más te relajarás. A su vez, más feliz y productivo te sentirás al día siguiente.
Mejor salud y mayor bienestar
El justo equilibrio entre la vida profesional y personal te da mayor control de tus propios horarios, por lo que dispondrás de momentos libres para ejercitarte, meditar y planificar las comidas. Con menos tiempo trabajando hasta tarde, más energía y menos distracciones relacionadas con el trabajo por la noche, podrás cocinar en casa con más frecuencia, en vez de depender de la comida comprada a último momento.
Destinar tiempo de tu día para una sesión de entrenamiento o para correr algunas vueltas alrededor del parque y tener la disciplina de planificar las tareas diarias en torno a tu vida personal puede aportar beneficios exponenciales a tu salud, felicidad y bienestar.
Mejor calidad de vida en el hogar
Al separar la vida profesional de la vida personal, puedes dedicarle a cada una la atención que merecen. El tiempo que se comparte con familia y amigos se disfruta más cuando sientes menos estrés y más energía. Cuando mantienes horarios regulares y respetas el límite mental entre la oficina y el resto del mundo, encuentras el tiempo y el espacio para compartir con tus seres queridos, trabajar en proyectos personales y ocuparte de las tareas de la casa.
¿Cómo separar la vida profesional de la personal ?
Los beneficios de un equilibrio saludable entre la vida profesional y personal son muy claros, pero la manera de lograrlo no es tan evidente. Puede depender del tipo de trabajo que hagas. Los trabajadores independientes y los que trabajan en equipos pequeños pueden consensuar más fácilmente las reglas de cuándo y cómo hacen su trabajo. Los colaboradores en equipos más grandes acostumbrados a la cultura de trabajar hasta tarde o de estar siempre disponibles tienen más dificultades.
Lograr un equilibrio saludable también puede depender de tu tipo de personalidad, es decir, si perteneces a la categoría de integradores o de segmentadores. Independientemente de la etiqueta que te quede mejor, hay algunos pasos que puedes seguir para lograr un equilibrio sano entre la vida profesional y personal, y para disfrutar de los beneficios que esto te trae a ti y a los que te rodean.
- Informa tus horarios de trabajo a tus colegas. Anticipa a tus compañeros de trabajo cuál es tu disponibilidad y evita enviar o responder correos electrónicos que no sean urgentes fuera del horario de trabajo. Casi siempre pueden esperar.
- Registra cómo distribuyes tu tiempo. Durante una o dos semanas, toma nota de cómo pasas cada hora del día, ya sea trabajando, relajándote, socializando o durmiendo. Para ajustar el equilibrio entre la vida profesional y personal, el primer paso es saber cuál es la situación actual.
- Reduce la duración y la frecuencia de las reuniones. Si estás agotado por las videollamadas, es probable que tus colegas también lo estén. El exceso de reuniones poco productivas retrasa la finalización de otras tareas y alarga la jornada laboral. Analiza en equipo la cantidad de reuniones que tienen y busquen formas de reducirla.
- Crea cuentas de usuarios diferentes para el trabajo y la vida personal en tus dispositivos. Se recomienda que el teléfono y la computadora portátil tengan credenciales de inicio de sesión diferentes para las actividades de trabajo. Esto no solo evita que las notificaciones y los recordatorios laborales te interrumpan durante tu tiempo libre, sino que también te ayuda a reducir las distracciones y te permite mantenerte concentrado durante el día.
- Busca un escritorio tranquilo fuera de casa. Rentar un espacio de trabajo por día es una excelente forma de mantenerte productivo y de administrar correctamente el tiempo. WeWork On Demand es un pase por día que te ofrece acceso a espacios de oficina y salas de reuniones fabulosos en 160 ubicaciones de WeWork en los Estados Unidos, sin contratos mensuales. Para aquellos que prefieren probar diferentes espacios, WeWork All Access es una membresía mensual que ofrece acceso a cientos de ubicaciones de WeWork en todo el mundo.
Poner distancia física entre el lugar en el que trabajas y en el que vives es el paso más inteligente que puedes dar para lograr un equilibrio saludable entre la vida profesional y personal. Si estás libre de las distracciones de trabajar desde casa, puedes concentrarte en tus tareas, de acuerdo con un período de tiempo y un presupuesto adecuados para ti. Puedes buscar, reservar y pagar espacios de oficina disponibles desde $29 por día con la aplicación de WeWork On Demand o probar WeWork All Access gratis durante un mes.
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Steve Hogarty es un escritor y periodista residente en Londres. Es el editor de viajes del periódico City AM y el subdirector del City AM Magazine. Su trabajo se centra en tecnología, viajes y entretenimiento.