Les bureaux privés peuvent être réservés à la journée et ils offrent un espace de travail privé et fermé dans certains emplacements à travers le monde pendant les heures d’ouverture. Les membres WeWork (y compris ceux qui sont abonnés à WeWork All Access ou à WeWork On Demand) peuvent trouver et réserver des bureaux privés disponibles ainsi que d’autres espaces réservables par le biais de l’appli WeWork.
Ouvrez simplement l’appli WeWork sur votre téléphone et appuyez sur la section « Bureaux » située tout en haut de l’onglet Accueil pour rechercher des bureaux privés. Lorsque vous aurez trouvé un bureau disponible et qui vous plaît, appuyez sur « Réserver le bureau » pour terminer votre réservation.
Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est offerte qu’aux membres WeWork All Access et WeWork On Demand dans certains pays.
Assurez-vous de télécharger la dernière version de l’appli WeWork sur votre appareil mobile. L’option de réservation d’un bureau est une nouvelle fonctionnalité dans WeWork On Demand et vous aurez besoin de la dernière version de l’appli pour trouver et réserver un bureau privé. Pour télécharger la version la plus à jour de l’appli WeWork, cliquez ici.
La réservation de votre bureau privé vous donne accès à ce bureau pendant les heures d’ouverture de cet emplacement, ce jour-là. Les heures précises varient en fonction de l’emplacement des bureaux, mais elles sont affichées lors de la réservation et apparaissent dans votre courriel de confirmation.
Les bureaux privés peuvent être réservés par les membres WeWork All Access à un tarif de deux crédits par place, par jour. Les membres WeWork On Demand paient en devises locales au moment de la réservation. Les tarifs varient selon les emplacements et ils peuvent être consultés dans l’appli WeWork lors de la réservation.
Vous pouvez avoir autant d’invités que la capacité de la salle le permet. N’oubliez pas que votre place est prise en compte dans le calcul de cette capacité. Par conséquent, si vous avez réservé une salle pour deux personnes et que vous y serez également, cela signifie que vous pouvez avoir un seul invité. Inscrivez vos invités à l’avance par le biais de la vignette « Invités » dans l’appli WeWork ou en cliquant sur « Inscription d’invités » en ligne à members.wework.com, de manière à ce que nous puissions gérer efficacement nos espaces et accueillir vos invités comme il se doit!
Rendez-vous à l’étage principal de la communauté de l’immeuble que vous visitez et l’équipe de la communauté vous indiquera où se situe le bureau. Il y aura également des affiches placées dans les corridors et une affiche sur la porte du bureau privé pour vous aider à vous orienter. Assurez-vous de vous rendre au numéro du bureau qui correspond à votre réservation.
Vous pouvez annuler jusqu’à 23 h 59 la veille de votre réservation. Les réservations pour le jour même peuvent être modifiées jusqu’à 30 minutes après la réservation.
Communiquez avec le service de soutien à la clientèle par le biais de l’appli WeWork ou visitez https://members.wework.com/support.
Cette fonctionnalité est offerte uniquement aux membres WeWork All Access et WeWork On Demand à certains emplacements.
Vous ne pouvez réserver des bureaux privés et y accéder que pendant les heures d’ouverture en semaine.
Les bureaux privés sont nettoyés et désinfectés entre chaque utilisation.
Vous pouvez laisser vos effets personnels dans votre bureau pendant la période de réservation, mais nous vous conseillons de prendre tout objet de valeur avec vous.
Remarque : WeWork n’est pas responsable des dommages, pertes ou vols d’objets rangés ou laissés dans la salle.
Les réservations de plusieurs jours ne sont actuellement pas prises en charge. Par conséquent, vous ne devriez pas laisser vos effets personnels sur place pendant la nuit. Si vous avez réservé le même bureau privé pour plusieurs jours consécutifs, nous vous conseillons de prendre vos effets personnels avec vous pour éviter que cela n’affecte les protocoles de nettoyage après les heures de travail.
Remarque : WeWork n’est pas responsable des dommages, pertes ou vols d’objets rangés ou laissés dans la salle.
Téléchargez l’appli WeWork pour rechercher les bureaux privés réservables près de chez vous.