Aujourd’hui, les employés recherchent à la fois de la flexibilité et de l’autonomie ( English ), et les entreprises qui souhaitent attirer et retenir les meilleurs talents ( English ) envisagent des solutions au-delà de la configuration standard des bureaux. Avant même que la menace de la pandémie de COVID-19 ait envoyé les employés chez eux pour travailler, des entreprises avaient adopté des espaces de travail plus flexibles et le concept de travail basé sur l’activité ( English ). Des études montrent que la grande majorité des employés souhaitent retourner au bureau au moins une fois par semaine. Voici quelques types d’espaces qui peuvent répondre à leurs différents besoins de travail.
- Qu’est-ce que le travail basé sur l’activité?
- Quels sont les avantages d’un espace de travail basé sur l’activité?
- Huit fonctionnalités spatiales innovantes pour le travail basé sur l’activité
- Cabines téléphoniques
- Une atmosphère de style café avec des postes de travail non attribué
- Cabines de style restaurant
- Salles de conférence formelles
- Salles de conférence informelles
- Sièges confortables
- Coins silencieux
- Terrasses extérieures
Qu’est-ce que le travail basé sur l’activité?
Le travail basé sur l’activité est un style de travail dans lequel les employés disposent de différents espaces liés aux diverses tâches qu’ils doivent accomplir au cours de la journée, et ils peuvent choisir quand et comment ils travaillent. Il peut s’agir de s’asseoir dans des espaces communs ( English ) pour se connecter avec d’autres équipes, de travailler dans des salles de conférence pour participer à des réunions virtuelles, ou d’utiliser des espaces calmes pour se concentrer.
Quels sont les avantages d’un espace de travail basé sur l’activité?
Un sondage auprès des employés mené par WeWork et Reuters a révélé que, lorsque les travailleurs américains se font demander ce qui les rendrait plus satisfaits par rapport à leur travail, le principal souhait était une amélioration des zones/de l’environnement de travail (13 %). Cette réponse l’a même emporté sur un salaire plus élevé (9 %), de meilleurs horaires, et davantage de jours de congés. En outre, le sondage a montré que les travailleurs qui ont déclaré être satisfaits au travail utilisaient un assortiment d’éléments de conception de bureau pour le travail basé sur l’activité comme les espaces communs, les aires de restauration et les cabines téléphoniques – 30 % de plus que les travailleurs qui se sont déclarés non satisfaits. Une autre étude sur l’ABW a révélé que les organisations qui ont adapté l’ABW ont enregistré une amélioration de 17 % de la satisfaction globale sur le lieu de travail et une augmentation de 13 % de la productivité individuelle perçue. Ainsi, de nombreuses entreprises avant-gardistes reconnaissent qu’un espace de travail flexible qui permet une diversité de styles de travail comme le travail basé sur l’activité a non seulement tendance à satisfaire les employés, mais a également une incidence sur leurs résultats. Offrir au personnel une plus grande liberté de mouvement et un environnement confortable qui facilite l’accomplissement de leur travail peut avoir un effet positif à long terme.
Huit fonctionnalités spatiales innovantes pour le travail basé sur l’activité
Les éléments spatiaux dans les bureaux pour le travail basé sur l’activité permettent aux entreprises de se libérer du concept de bureaux à cloisons et d’avancer vers l’avenir de l’espace de travail flexible ( English ) :
Cabines téléphoniques
Lorsque les gens ont besoin d’un endroit calme pour appeler un client ou pour effectuer un travail qui exige de la concentration (rédaction réfléchie ou analyse de données, par exemple), ils peuvent simplement se glisser dans une cabine téléphonique confortable. Celle-ci au WeWork Air China Century, à Pékin, offre un espace lumineux et coloré avec des portes coulissantes en verre et des sièges confortables, de telle sorte que les employés ne se sentent pas enfermés.
Une atmosphère de style café avec des postes de travail non attribué
Le lounge principal du WeWork Yeouido Station, à Séoul ressemble plus à un café animé qu’à un bureau. Un modèle de conception de bureau pour le travail basé sur l’activité, ses tables longues avec des postes de travail, ses cabines en demi-cercle pour les discussions en petits groupes et ses canapés et tables basses pour les conversations intimes, constituent un mélange parfait d’options pour s’asseoir. Il y a même une scène installée pour des présentations informelles, voire des spectacles pendant les pauses. Quant au décor, il ne pourrait être plus accueillant grâce au mélange de sièges en cuir traditionnels et lumineux, à la verdure ( English ), et à la lumière naturelle.
Cabines de style restaurant
Pour un face-à-face rapide avec un collègue (au lieu d’une interminable chaîne de courriels), ou simplement pour travailler un peu dans un nouveau lieu, ces cabines ressemblant à des restaurants offrent une autre possibilité aux employés. À l’adresse WeWork Taohui Xintian, à Pékin, les fenêtres en verre teinté apportent une touche agréable, offrant juste assez d’intimité sans sacrifier la possibilité de rester au fait de ce qui se passe au bureau.
Salles de conférence formelles
Des réunions ont lieu tout au long de la journée de travail, et certaines nécessitent un environnement formel, comme les réunions de vente, les séances de remue-méninges mensuelles, ou les sessions de stratégie de la direction. Le style minimaliste de cette salle de réunion au WeWork Insurgentes Sur 601, à Mexico, crée une version accueillante de la salle de conférence standard. Des fenêtres du sol au plafond s’ouvrent sur des vues splendides et laissent entrer la lumière du jour pour favoriser le flux d’idées créatives.
Salles de conférence informelles
Mais toutes les réunions ne nécessitent pas une salle de conférence. Les activités comme les sessions de remue-méninges en personne ou les entrevues avec des candidats potentiels peuvent tirer avantage de cadres plus décontractés et plus accueillants. Cette zone de conférence de WeWork Purpurina 400, à São Paulo, offre une atmosphère décontractée avec un mélange de différentes options de sièges.
Sièges confortables
Les employés qui recherchent un lieu pour décompresser au milieu d’un projet difficile, ou ceux qui ont le sentiment de réfléchir mieux dans un cadre qui ressemble plus à un salon, peuvent se réfugier dans cet espace au WeWork Antonio Miroquesada 360 à Lima, au Pérou. Les sièges moelleux et le revêtement imprimé éclatant permettent de se revigorer instantanément.
Coins silencieux
Il y a des moments dans la journée de travail où chacun ressent le besoin de se ressourcer et de se recentrer en privé. À l’adresse WeWork Seomyeon, à Busan, en Corée, les employés n’ont pas à aller bien loin pour accéder à une zone de calme. Ce coin confortable, parfait exemple d’élément de bureau pour le travail basé sur l’activité, avec ses sièges feutrés et sa vue sur l’extérieur, est idéal pour une petite pause ou pour le travail de concentration.
Terrasses extérieures
L’air frais, la lumière du soleil et la verdure peuvent tous contribuer à améliorer la santé et le bien-être des employés ( English ), favorisant ainsi l’amélioration du moral et de la productivité. La conception de cette terrasse extérieure du WeWork Blue One Square, à Gurugram, en Inde, offre un espace idéal pour y travailler, socialiser ou dîner.
Il est clair que les responsables de l’immobilier des entreprises ont une mission plus importante que jamais : ils doivent veiller à ce que les employés aient accès à un espace de travail physique qui réponde à leurs besoins individuels et qui leur donne un sentiment de sécurité. La mise en place de conceptions des espaces pour le travail basé sur l’activité peut avoir une incidence importante sur les employés, de la possibilité d’adopter et de s’approprier leur propre style de travail unique à la stimulation de la créativité et de l’imagination qui mènent à l’innovation. L’adoption d’un espace de travail plus flexible est un bon point de départ.
Cet article a été initialement publié le 14 août 2019 et il a été mis à jour par les rédacteurs.
Dawn Papandrea est une rédactrice indépendante qui écrit sur le travail, les finances personnelles et l’enseignement supérieur. Ses articles sont parus dans de nombreuses publications, dont Family Circle et Monster.com. Suivez-la sur Twitter.
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