Le défi : inciter les équipes hautement spécialisées à collaborer à la prochaine grande percée
Nio, un constructeur chinois de véhicules électriques aux ambitions mondiales, a connu une croissance rapide au cours des quatre dernières années. Avec 12 bureaux un peu partout dans le monde (et ça continue), l’entreprise accueille un large éventail de talents. Parmi les employés de Nio figurent des experts en conception, recherche et développement, fabrication et service à la clientèle.
Comptant un grand nombre d’équipes spécialisées, Nio a constaté que les employés de différents bureaux ressentaient le besoin de se réunir et de collaborer. De plus, compte tenu de la nature évolutive du secteur des véhicules électriques et des objectifs ambitieux de l’entreprise dans le domaine de l’innovation, les employés de Nio devaient constamment tester de nouvelles idées et tirer des enseignements de ces tests. L’entreprise cherchait un espace inspirant qui pourrait permettre à ses équipes de vraiment se développer.
La solution : un espace qui renforce la communauté et la collaboration
Nio s’est tourné vers WeWork. Ensemble, ils ont identifié WeWork One ITC, situé au cœur de Shanghai, comme le bureau idéal. WeWork a ensuite conçu un étage privé afin de répondre aux besoins de Nio. L’espace personnalisé comprend un studio d’enregistrement pour la production vidéo en interne et des espaces comportant des sièges libres. De plus, une nouvelle salle d’exposition a été construite pour l’équipe de Nio Life, une unité commerciale chargée de la conception, de la distribution et de la vente des produits Nio. Dans cet espace, l’équipe peut examiner des échantillons de produits au fur et à mesure qu’ils arrivent et organiser des réunions à grande échelle.
L’entreprise a immédiatement accueilli les gestionnaires dévoués de la communauté de WeWork, qui organisent des événements visant à stimuler l’engagement des employés et à favoriser la cohésion entre les équipes. De plus, les employés de Nio peuvent accéder à cinq autres étages WeWork, où ils peuvent profiter d’un espace de travail, de services et d’opportunités de réseautage avec des pairs supplémentaires.
« Le nouvel espace est idéal pour la collaboration interne et crée un équilibre parfait entre travail individuel et en équipe », dit Jili Liu, directrice de Nio Life. « WeWork a redéfini notre espace de bureau en créant pour nous une communauté unique. »
Nio a constaté une amélioration de la collaboration et de la satisfaction des employés depuis le déménagement dans le nouvel espace de travail. Selon Mme Liu, la conception et la configuration des espaces de travail WeWork encouragent les interactions spontanées entre les employés de différentes équipes. L’accès aux événements WeWork et les opportunités de réseautage aident aussi Nio à maintenir son avantage novateur et créatif.
Les résultats : transformer des spécialistes isolés en une communauté collaborative
Nio a par ailleurs constaté que WeWork lui permettait de réaliser de couper dans les dépenses liées au fonctionnement du bureau par rapport aux solutions auxquelles elle faisait appel par le passé. Grâce au modèle d’espace évolutif de WeWork, Nio profite d’une certaine flexibilité, tout en offrant à ses équipes l’environnement novateur dont elles ont besoin pour fournir, ensemble, le meilleur travail possible.
« Même si tous les membres de notre communauté multiculturelle sont différents, nous partageons tous un ensemble commun de valeurs qui contribue au succès d’une communauté dynamique », dit Mme Liu.
Faits saillants
- Plus de 1 240 mètres carrés utilisables d’espace fonctionnel flexible pour des équipes aux spécialisations variées
- Un étage entier, comprenant un studio d’enregistrement et une salle d’exposition, construit en trois mois seulement
- Emplacement pratique dans le centre-ville favorisant la mobilité
- Activités et événements culturels propres, permettant aux employés d’interagir
- Conception novatrice et plan d’étage collaboratif pour la pensée novatrice