Politiques et directives de réservation WeWork All Access : 

Politique relative aux postes de travail :

• L’adhésion à WeWork All Access permet aux membres de réserver un poste de travail par jour, sous réserve de disponibilité, dans des centaines d’emplacements WeWork dans le monde entier. La réservation d’un poste de travail supplémentaire le même jour coûte un crédit. 
• Les réservations de poste de travail donnent accès aux cuisines, aux lounges, aux cabines téléphoniques et aux espaces communs; une réservation distincte est nécessaire pour accéder aux salles de réunion.

Politique relative aux salles de réunion :

• Les réservations de salle de réunion incluent l’accès uniquement à la salle réservée pour la durée et l’heure de la réservation. Il sera possible d’accéder à l’immeuble 30 minutes avant l’heure de début de la réservation. 
• Pour rester dans l’immeuble au-delà de la durée d’une réservation de salle de réunion et avoir accès aux espaces communs, aux cabines téléphoniques et aux cuisines, les utilisateurs doivent effectuer une réservation de salle de réunion ou de poste de travail distincte.

Politique relative aux bureaux privés sur réservation

• Les membres WeWork All Access peuvent réserver des bureaux privés au quotidien à raison de deux crédits par place et par jour*.
• Les membres ayant une réservation de bureau privé peuvent amener autant d’invités que la capacité de la pièce le permet, en gardant à l’esprit que la place du membre est prise en compte dans le calcul de cette capacité. Les membres peuvent enregistrer leurs invités dans l’appli pour les membres ou sur le réseau des membres WeWork.

* Crédits requis à partir du 01/06/2022, sous réserve de modifications.

Politique relative aux invités

• Les invités ne sont pas autorisés à réserver un poste de travail. Les réservations de poste de travail sont valables pour une personne par compte.
• Le nombre d’invités participant à une réservation de salle de réunion est limité à la capacité de la salle, l’hôte inclus. Pour qu’un invité puisse accéder aux espaces communs, aux cabines téléphoniques et aux coins cuisine au-delà de la durée de la réservation de la salle de réunion, une réservation de poste de travail distincte est requise.
• Les invités doivent présenter une pièce d’identité valide et s’enregistrer auprès de l’équipe de la communauté à leur arrivée.
• Les hôtes doivent être présents avant l’arrivée des invités et pendant toute la durée de la réservation de la salle de réunion. Les invités sont autorisés à accéder à l’immeuble uniquement pendant la durée de la réservation de la salle de réunion.

Politique d’annulation

• Les réservations de poste de travail peuvent être annulées jusqu’à 23 h 59 la veille du début de la réservation. Les réservations effectuées le jour même peuvent être annulées dans les 5 minutes suivant la réservation.
• Les réservations de salle de réunion peuvent être annulées ou modifiées jusqu’à 60 minutes avant l’heure de début de la réservation. Les réservations effectuées le jour même peuvent être annulées dans les 5 minutes suivant la réservation.
• Les membres peuvent annuler une réservation de bureau privé jusqu’à 23 h 59 la veille du début de la réservation. Les réservations effectuées le jour même peuvent être annulées dans les 30 minutes suivant la réservation.
• Les réservations de poste de travail doivent être annulées en cas d’impossibilité de les utiliser afin que d’autres membres WeWork puissent les réserver et les utiliser. La disponibilité des postes de travail dépend de la capacité.