Le défi : trouver un espace de travail quand l’effectif est en constante évolution
En 2014, quand Vicki et Rich Fulop ont lancé Brooklinen sur Kickstarter, ils travaillaient dans leur salon. Fraîchement rentrés de vacances, ils ont voulu acheter les mêmes draps que ceux de leur chambre d’hôtel et ont découvert que la literie de luxe avait un prix exorbitant : 800 $. La mission de Brooklinen était de créer des draps de haute qualité à un prix plus abordable.
Presque immédiatement après son lancement, la literie de Brooklinen a suscité une vive demande. Pour Vicki et Rich, il était important de conserver une certaine flexibilité alors que l’entreprise prenait son essor afin de pouvoir rester réactifs face aux opportunités de développement, qu’il s’agisse du développement de nouveaux produits, le lancement de nouvelles initiatives ou l’embauche de personnel. Toutefois, ne pouvant pas estimer l’évolution de l’effectif à court terme, ils rencontraient des difficultés à prédire l’espace dont ils allaient avoir besoin. « Nous n’avions aucune idée de ce que l’avenir nous réservait, donc nous voulions un espace de travail extrêmement flexible », explique Rich.
La solution : un espace qui permet à Brooklinen de développer son activité et son équipe
Les fondateurs ont découvert qu’en emménageant dans un établissement WeWork, ils pourraient disposer de l’espace dont ils avaient besoin pour héberger leur équipe grandissante tout en bénéficiant de la flexibilité requise pour affronter un avenir incertain. Rich et Vicki ont tenté d’estimer l’évolution de leur effectif sur six mois, mais cela peut s’avérer difficile pour une organisation à croissance élevée. Avec WeWork, « on peut déménager, louer un autre bureau, retirer une cloison », explique Rich. « WeWork nous permet de grandir au rythme de notre équipe. »
Vicki et Rich ont également découvert un autre avantage de WeWork : ils n’ont pas à se soucier de la gestion du bureau, comme l’achat d’imprimantes, la mise en place du Wi-Fi ou l’embauche d’un service d’entretien. « WeWork s’occupe de tout l’aspect logistique, qui prend énormément de temps, et nous permet de nous concentrer sur notre travail », affirme Vicki.
Le résultat : un espace évolutif pour une entreprise en plein essor
Trois ans plus tard, Brooklinen compte 32 collaborateurs. WeWork les a accompagnés à chaque étape de leur développement. « Nous n’étions que deux lorsque nous avons emménagé. Nous nous sommes agrandis au sein du même bâtiment », explique Rich. « Nous sommes désormais l’une des plus grandes équipes présentes ici. »
La collaboration avec WeWork a permis à Brooklinen de réduire les dépenses d’immobilisation et a rendu les frais de fonctionnement plus prévisibles. Les économies réalisées ont permis à l’entreprise de développer de nouveaux produits.
WeWork a également aidé Brooklinen à attirer et retenir des talents. En s’établissant chez WeWork, Brooklinen montre aux candidats leur engagement pour une expérience collaborateur positive au quotidien, que ce soit par la convivialité de la réception, les rafraîchissements disponibles 24h/24 ou par les opportunités de networking de WeWork.
Jaime Petkanics, vice-président des ressources humaines chez Brooklinen, explique que « lorsqu’un candidat évalue une offre d’emploi, il ne s’arrête pas à la proposition de salaire, il prend en compte l’expérience dans son ensemble. L’espace de travail est un facteur très important dans la prise de décision. »
Pour Brooklinen, l’avenir s’annonce radieux. Comme Vicki l’explique, « Quand nous pensons au développement de notre entreprise, nous envisageons vraiment de le faire au sein d’un établissement WeWork. Nous sommes très satisfaits et voulons juste continuer à nous developper. Nous avons hâte de voir ce que l’avenir nous réserve. »
Points forts :
- Présence de l’image de marque de Brooklinen dans tout l’espace
- Possibilité d’agrandir l’espace sur demande
- Prise en charge opérationnelle pour les tâches logistiques du quotidien
- Réduction des dépenses d’immobilisation et des frais de fonctionnement
- Mise à disposition d’un espace privé
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