Création d’un fichier csv pour le chargement groupé des membres de votre équipe

Étape 1 : Créer votre modèle csv

Ouvrez la feuille de calcul de votre choix (Google Sheets, Excel, etc.).

Étape 2 : Créer 5 colonnes

Les noms de colonne doivent être « email », « name », « phone number », « keycard left hotstamp », et « keycard right hotstamp »

Veuillez noter que les en-têtes sont sensibles à la casse. Saisissez tous les titres de champs en minuscules. De plus, les champs doivent être en texte clair (un formatage en texte enrichi entraînera une erreur lors du chargement).

Étape 3 : Saisir les informations sur les membres de l’équipe

Saisissez les informations des membres de votre équipe. Veillez à ce que chaque adresse e-mail soit unique. Veuillez noter que le numéro figurant à gauche sur la carte d’accès doit comporter 9 à 10 chiffres tandis que le numéro figurant à droite sur la carte d’accès doit comporter 6 à 7 chiffres. N’oubliez pas que vous ne pourrez pas ajouter d’utilisateurs au-delà de la capacité de votre espace de travail.

Étape 4 : Télécharger le fichier csv

Une fois que vous avez saisi les informations de tous les membres de votre équipe, téléchargez le fichier au format .csv en accédant à Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv).

Étape 5 : Charger le fichier

Chargez votre fichier csv dans Account Central. Une fois votre chargement terminé, vous recevrez un e-mail de confirmation.