Si vous êtes un adepte de l’optimisation de la productivité et des nouveaux modes de travail, vous avez peut-être entendu parler du Bullet Journal, une technique d’organisation de la vie quotidienne qui est en train de rapidement devenir un phénomène.
Il est difficile de l’éviter. Le système de Ryder Carroll et le livre qui l’accompagne, La méthode Bullet Journal : comprendre le passé, organiser le présent, définir l’avenir, ont des milliers d’adeptes, et si vous effectuez des recherches sous l’un de ses douzaines de hashtags (il y a des millions de publications sur Instagram pour #bulletjournal uniquement), vous verrez des journaux personnels en tout point parfaits reposant sur des tables (avec des tasses de thé matcha à côté d’eux) et contenant des entrées au lettrage soigné, des plannings impeccables et des expressions d’enthousiasme comme « INSPI ! » et « Beaucoup de choses peuvent se produire dans une journée ! » en lettres élégamment cursives.
Peut-être que, comme moi, cela vous fait grimacer. Les images de perfection me donnent le même sentiment de haine et de jalousie que lorsque je parcours (bêtement) les publications de mode ou de fitness des influenceurs. Mon corps ne ressemblera jamais à ça, et mes carnets non plus.
La méthode Bullet Journal est essentiellement un système d’organisation qui vous aide à gérer vos tâches quotidiennes au moyen d’une écriture manuscrite dans un format spécifique, dans un carnet dédié. La méthode souligne que cela doit être effectué à la main, en inscrivant et en consignant les activités quotidiennes, encore et toujours, jour après jour, créant ainsi un système de filtrage naturel qui vous permet de voir ce qui est important et ce qui vous fait perdre du temps.
« L’idée, c’est d’éliminer le désordre : prendre toutes les choses que nous avons enregistrées dans nos petits esprits éparpillés, tous les morceaux de papier, et d’avoir une ressource unique », explique Magdalyn Duffie, une graphiste indépendante en Caroline du Nord qui a commencé à utiliser la méthode Bullet Journal il y a un an dans le but de faire plus d’exercice et de boire plus d’eau. « Il était productif de savoir quand je réussissais et quand j’échouais. Cela permet aussi de se responsabiliser. »
Duffie a enseigné un atelier d’introduction sur la méthode Bullet Journal au WeWork One City Center de Raleigh. Elle avait des créneaux pour 50 personnes, mais 125 personnes se sont inscrites. Elle dit que la partie la plus difficile à assimiler était le thème plus large de la fixation des objectifs. « La pratique de prendre un moment le matin et de réfléchir à la journée à venir, c’est ce qui est vraiment difficile pour les gens », poursuit-elle.
Malheureusement, je n’avais pas Duffie comme guide, juste la mission de tester la méthode et désencombrer mon ordinateur portable. Mon premier problème: je n’ai pas seulement un ordinateur portable. J’ai mon organiseur hebdomadaire, mon carnet de poche, mes listes de tâches quotidiennes en matière d’idées et de réunions, et un grand Leuchtturm1917, qui pourrait être mon 100ème journal personnel. Tous ces carnets sont des types de jungles, extrêmement différents, avec des papiers et des post-its et des documents qui en ressortent de partout. Je n’ai pas besoin d’un autre carnet, j’ai pensé. Et pourtant, j’ai acheté un carnet officiel de la marque Bullet Journal (également par Leuchtturm1917) et le livre de Carroll.
Carroll, qui était concepteur de produits numériques avant de populariser les organiseurs papier, vous guide dans la méthode de son livre comme s’il était votre neveu, d’une compassion et d’une patience à toute épreuve. Le format peut sembler étonnant au début. Lorsque vous ouvrez votre livre, vous laissez les premières pages vierges. Au début du mois, vous inscrivez les dates dans une colonne, avec une brève note à côté des dates importantes à venir, et sur la page opposée, une liste des tâches que vous devez accomplir pour la semaine. Il s’agit de votre journal mensuel.
Ensuite, vous prenez une double page et la divisez en six sections, étiquetant chacune d’entre elles pour les six mois à venir, et inscrivant les événements et les échéances à venir. Il s’agit de votre journal du futur.
Sur une autre page, vous écrivez la liste des choses à faire aujourd’hui. Il existe des symboles spécifiques pour cette liste : un point pour une tâche, un cercle pour un événement, une flèche droite pour le reporter au jour suivant, et un X pour sa réalisation. Carroll appelle cela la « migration ». « La migration est destinée à ajouter la friction dont vous avez besoin pour ralentir, prendre du recul et considérer les tâches que vous vous imposez. »
Ce terme me plaît. En tant que personne qui a un million de choses à faire, je « migre » depuis des années, mais j’appelais cela « procrastination », « paresse » et « échec ». Quelques jours après le début du processus, je commençais à voir les avantages qu’il y avait à donner un nom plus noble à ce phénomène, à faire le tri entre ce qui était important et ce qui ne l’était pas.
Il y a également un tiret à utiliser pour les « notes » : observations, réflexions, recommandations, et un point d’exclamation pour les idées soudaines qui n’entrent pas dans les autres catégories. Si ces notes commencent à prendre plus de place, ou si une tâche devient plus compliquée, elles peuvent être regroupées et déplacées vers d’autres pages de votre carnet appelé « Collections ».
Ces collections se sont formées immédiatement pour moi : les notes que j’avais sur mon bureau à propos de films que je voulais voir sont devenues une page « Films ». Un appareil d’enregistrement que mon ami avait suggéré est allé dans « Tech », et j’ai même créé une liste de « chansons Karaoke ». Ce processus m’a également permis de concrétiser des projets, notamment un prochain voyage à Los Angeles, un journal d’exercices et de méditations quotidiens, et une page de suivi des envois (et des rejets) d’un roman que j’essaie de faire publier.
Carroll résout le problème de la localisation de toutes ces collections en consacrant les premières pages vierges de votre journal à un « index ». Une fois que vous avez attribué un certain sujet à une page, vous inscrivez le titre et le numéro de page dans l’index au début de votre livre. Ainsi, mes listes de tâches quotidiennes sont entrecoupées de « Collections » pour un voyage à Los Angeles, mon carnet de santé, des livres à lire, etc., et ce n’est pas grave parce que l’index au début met tout en ordre. Cela peut changer la donne pour moi. Les piles de cahiers à spirales que j’ai conservés au fil des ans sont pleins de pensées que je ne vois que si je passe du temps à les parcourir en essayant de déchiffrer mon écriture.
Les tirets et les points d’exclamation ont également été révélateurs. La liberté d’inclure des pensées personnelles sur ma page de liste de tâches m’a permis de consigner les banalités et les petits moments qui manquent parfois dans mon journal personnel. Au cours des deux dernières semaines, j’ai noté que je me sentais un peu « à côté de la plaque » après un récent spectacle comique, mais que je m’étais quand même amusé ; un rêve où j’étais un fugitif en fuite ; et l’observation que je suis sorti avec un ami, que j’ai passé tout le temps à faire des commérages sur d’autres amis, et que j’en ai ensuite eu des remords.
À la fin du mois, Carroll vous demande de parcourir votre journal et de réfléchir à votre vie afin d’obtenir un aperçu de la manière dont vous utilisez votre temps et de vos préoccupations. Si quelque chose sur votre liste de tâches est bloqué, inachevé, pendant des jours ou des semaines, vous avez la liberté de le barrer et de vous en débarrasser.
Un soir, au milieu de mon essai de Bullet Journal, j’ai regardé l’émission de Marie Kondo Tidying Up with Marie Kondo sur Netflix. Avec beaucoup de gentillesse, elle a encouragé une jeune famille à plier correctement leurs vêtements, en prenant le temps de toucher chacun d’eux et de le remercier pour son service. J’ai sorti mon Bullet Journal, ajouté « plier le linge » à mon journal quotidien, je me suis assis par terre et j’ai plié mes vêtements. En les touchant, je les ai remerciés. À mesure que je pliais un pantalon en velours côtelé marron que j’ai depuis toujours, des larmes de gratitude ont jailli de mes yeux.
Comme Kondo, l’approche de Carroll est agréable et bienveillante. Il vous demande de l’essayer avec attention, gratitude et un sentiment de détente. « Non, ce n’est pas une invitation suspecte à vénérer cette méthodologie. Cela signifie que vous n’avez plus à vous demander où vivent vos pensées. »
Cette technique consiste, d’une certaine manière, à « organiser » le cerveau droit, et je ne suis pas encore sûr qu’elle puisse être utilisée dans le domaine artistique. Mes idées viennent soudainement, et de manière fugace, et ne peuvent attendre que je tourne et trouve la bonne page, pour les inscrive proprement. (« Vous pourriez faire une section ‘vidage de l’esprit’ dans votre livre », suggère Duffie).
En tout cas, cela a transformé ma liste de choses à faire. Le design augmente la satisfaction de rayer quelque chose. Et, tout comme mon cher pantalon en velours côtelé marron, je n’avais jamais réalisé à quel point ma liste de choses à faire est importante. Je ressens désormais du respect et de la gratitude à son égard, et le résultat est qu’elle est plus belle, plus heureuse, comme si je l’avais relookée et coiffée. Cela engendre déjà, après seulement deux semaines, un plus grand respect pour mon temps, mes idées et l’endroit où elles doivent vivre. De plus, ma garde-robe est impeccable.
3 choses que vous devez savoir sur la méthode Bullet Journal
Les lettres élégamment cursives et les crayonnages prêts pour Instagram ne sont pas nécessaires. Carroll minimise toute l’inspiration Instagram, vous assurant que « la seule chose qui compte dans BuJo est le contenu, pas la présentation. Si vous pouvez élever les deux, bravo. Mais le seul talent artistique nécessaire est la capacité de dessiner des lignes droites. »
Soyez prêt(e) pour un engagement de trois mois. Carroll précise que la méthode est différente selon les personnes et que vous pouvez éventuellement l’adapter à votre propre vie, mais il vous demande d’essayer de respecter le format initial pendant trois mois avant de le mettre de côté ou de le transformer.
Notez tout. « Bon ou mauvais, grand ou petit, notez-le », conseille Carroll. « Si nous nous fions à notre mémoire, nous risquons de répéter nos erreurs en nous fourvoyant et en croyant que quelque chose a eu un effet qu’il n’a pas eu en réalité. »
