Lorsque le confinement dû à la pandémie a été annoncé, nous avons quitté nos bureaux à la hâte. Un jour, nous discutions autour de la fontaine à eau, et le lendemain, nous posions nos ordinateurs portables sur la table de la cuisine et transformions des coins inutilisés en arrière-plans Zoom.
Maintenant que nous sommes enfin de retour sur le lieu de travail, la perspective de voir notre ancien poste de travail pour la première fois depuis des mois peut sembler intimidante. Peut-être n’avez-vous jamais eu la possibilité de ranger correctement votre poste de travail avant de tout laisser derrière vous, et bien que le reste du bureau ait été réaménagé en fonction des nouvelles directives de distanciation sociale, pour le meilleur ou pour le pire, votre poste de travail est peut-être resté exactement comme vous l’aviez laissé.
Selon une étude de la University of Arizona, nos postes de travail abritent certaines des surfaces les plus sales et les plus infestées de germes avec lesquelles nous sommes en contact. Aujourd’hui, et tant que durera la pandémie de COVID-19, maintenir son poste de travail propre et en ordre est d’une importance cruciale. De nouvelles mesures d’aseptisation renforcées seront nécessaires pour aider à prévenir la propagation de la maladie dans le milieu de travail.
Pour vous aider à remettre votre poste de travail en ordre, voyons la meilleure façon de nettoyer votre bureau pendant la pandémie de COVID-19, ainsi que des conseils sur la façon de nettoyer et de désinfecter certains accessoires de bureau courants.
Avant de nettoyer votre poste de travail
Vous devez établir un plan global avant de vous attaquer à un poste de travail en désordre. Sinon, vous serez vite débordé(e) et risquerez de vous rendre la tâche plus compliquée qu’elle ne l’est.
Commencez par mettre les déchets et les matières recyclables dans les bacs appropriés. Vérifiez qu’il n’y a rien de trop important dans les piles de papier avant de vous en débarrasser, déchiquetez tout ce qui contient des informations sensibles – comme les documents et les imprimés contenant des informations financières ou personnelles – et jetez tout le reste dans des sacs de recyclage du papier.
Pour un nettoyage en profondeur, vous devrez d’abord tout enlever de votre poste de travail afin de pouvoir atteindre facilement chaque centimètre de surface. Cela inclut les carnets et les agendas, les toupies spinners, cette jolie photo de famille de vos dernières vacances, cette plante qui n’a pas été arrosée, ainsi que votre clavier et votre souris. Empilez tout à proximité, puis rangez ou jetez les articles au fur et à mesure que vous les remettez sur votre poste de travail.
Si vous travaillez dans un bureau WeWork, vous pouvez éventuellement ignorer cette étape et commencer à nettoyer le contenu de votre poste de travail. Des pratiques de désinfection renforcées signifient que les surfaces dans l’ensemble du bâtiment sont nettoyées et désinfectées plus souvent, y compris les surfaces des postes de travail dans les espaces communs et les bureaux privés.
Comment nettoyer votre poste de travail
Tout d’abord, débranchez tout. Ne vous contentez pas d’éteindre les appareils. Les appareils électroniques arrêtés transportent généralement un peu de courant de veille, qui peut devenir dangereux ou les endommager si le circuit entre en contact avec des liquides de nettoyage. Il est également plus facile de déplacer des objets s’ils ne sont pas restés branchés à une prise de courant, alors prenez la précaution supplémentaire de débrancher correctement les moniteurs, les claviers, les souris, les ventilateurs de bureau et les autres appareils électroniques.
Devriez-vous utiliser des lingettes désinfectantes ou du savon ?
Une fois l’alimentation coupée, commencez par les objets qui se trouvent sur votre poste de travail avant de vous attaquer aux divers accessoires informatiques et au contenu des tiroirs. Le matériel et les accessoires de bureau que vous utilisez le plus souvent comme les stylos, les agrafeuses, les ciseaux, les calculatrices et les distributeurs de ruban adhésif, doivent être soigneusement essuyés à l’aide de lingettes désinfectantes antibactériennes à base d’alcool.
Passez aux objets sur votre poste de travail que vous êtes moins susceptible de toucher, tels que les lampes, les ventilateurs et les pots de fleurs. Assurez-vous d’essuyer tous les côtés de chaque objet et de les laisser sécher pendant cinq minutes avant de les remettre en place.
Tous les accessoires de bureau trop volumineux pour être nettoyés correctement avec une lingette désinfectante doivent être lavés avec du détergent à vaisselle doux et de l’eau chaude. Les organiseurs de bureau, les porte-stylos et les porte-dossiers en plastique peuvent être nettoyés à l’eau chaude savonneuse et séchés à l’air libre.
Désinfection de la surface de votre poste de travail
Si vous avez tout retiré de votre poste de travail, essuyez chaque surface avec un chiffon sec pour enlever toute poussière accumulée. Ensuite, vous pouvez utiliser des lingettes désinfectantes pour nettoyer toute la surface, en veillant à porter une attention particulière aux parties que vous touchez le plus souvent, comme les bords et les zones autour du clavier. Pour une désinfection efficace, laissez les surfaces sécher pendant environ cinq minutes.
En plus des routines de nettoyage régulières de WeWork, nous avons renforcé les protocoles de désinfection afin que les espaces de bureau restent sûrs et sains pour les travailleurs. Les surfaces des espaces communs qui sont touchées régulièrement par plus d’une personne sont désinfectées plus fréquemment et pendant les heures d’ouverture afin de contribuer à prévenir la propagation du COVID-19. Ainsi, même si vous ne travaillez pas dans un bureau privé, ou si vous profitez des différents espaces de votre établissement WeWork, vous pouvez être toujours sûr(e) que votre espace de travail a été désinfecté récemment.
Comment nettoyer les appareils électroniques, le mobilier et les objets personnels
Une fois la surface de votre poste de travail nettoyée et désinfectée, vous pouvez passer au nettoyage de vos appareils, périphériques informatiques et accessoires de bureau. Avant de continuer, assurez-vous que tout a été complètement débranché. N’oubliez pas : l’humidité et l’électronique ne font pas bon ménage.
Comment nettoyer l’écran de votre ordinateur
Au fil du temps, de la poussière, de la saleté et des taches grasses ont pu s’accumuler sur votre écran, surtout si vous avez l’habitude de toucher l’écran lorsque vous voulez montrer quelque chose. Le nettoyage d’un écran d’ordinateur nécessite un peu plus de précautions et d’attention que les autres objets sur votre poste de travail. Voici donc quelques conseils pour nettoyer votre écran afin d’éviter d’en endommager les composants délicats.
En règle générale, n’appliquez pas de produits de nettoyage directement sur l’écran. Les liquides peuvent pénétrer dans la fine couche externe de l’écran, s’infiltrer dans le moniteur et endommager, embuer et décolorer l’écran. À la place, mouillez un chiffon en microfibre propre avec de l’eau froide, et essorez-le soigneusement avant d’essuyer l’écran en faisant un long mouvement de va-et-vient. Évitez d’utiliser des serviettes en papier ou des chiffons de nettoyage plus rugueux, car ils pourraient rayer ou ternir l’écran.
Les agents de nettoyage puissants à base de produits chimiques comme Windex ne sont pas adaptés aux moniteurs car ils peuvent enlever le revêtement antireflet de l’écran. Vérifiez toujours les instructions d’utilisation d’un produit de nettoyage avant de commencer à l’utiliser. Un chiffon en microfibre humide devrait éliminer la plupart des taches, mais si votre écran est particulièrement sale, utilisez un mélange de vinaigre blanc à 50 % et d’eau distillée à 50 % pour éliminer la graisse épaisse.
La meilleure façon de nettoyer un moniteur est d’éviter de le salir. Exercez-vous à ne jamais toucher l’écran, et vous devrez rarement le laver.
Comment nettoyer votre clavier
Toutes ces pauses déjeuner passées à travailler à votre poste de travail peuvent laisser des traces sur votre fidèle clavier. Tenez le clavier à l’envers au-dessus d’une corbeille. Tapotez-le et secouez-le fermement pour déloger les miettes, graines et autres détritus qui auraient pu tomber entre les touches. Tout en maintenant le clavier incliné, utilisez un aérosol d’air comprimé dirigé entre les touches pour éliminer tout débris restants.
Une fois les particules de saleté plus grosses retirées, nettoyez le clavier à l’aide de lingettes désinfectantes ou d’un produit nettoyant à base d’alcool. Faites passer la lingette ou le chiffon entre et autour des touches individuelles, en faisant particulièrement attention aux touches utilisées fréquemment, comme la barre d’espace et la touche de saisie. Assurez-vous que le chiffon que vous utilisez n’est pas trop mouillé, et laissez le clavier sécher pendant au moins 10 minutes après le nettoyage car l’excès de liquide peut endommager le matériel sous les touches.
Le clavier d’un ordinateur abriterait entre 400 et 20 000 fois plus de bactéries qu’un siège de toilette, alors insistez sur la désinfection complète de votre clavier régulièrement pour l’empêcher de devenir un risque sanitaire. Certains claviers vous permettent de retirer les touches individuelles, vous donnant ainsi accès aux zones où la plupart des saletés s’accumulent pour un nettoyage en profondeur.
Comment nettoyer votre souris
Bien que les souris optiques soient beaucoup moins susceptibles de recueillir de la saleté que les souris mécaniques plus anciennes, elles peuvent toujours accumuler de la saleté et des bactéries sur leur dessous et à l’endroit où la souris entre en contact avec votre main et vos doigts.
Pour nettoyer votre souris, placez-la sur une serviette en papier pour attraper la saleté qui pourrait tombe, puis faites passer un cure-dent ou un post-it plié le long des petits espaces entre les boutons et le corps de la souris pour déloger toute saleté accumulée. De l’air comprimé peut être utilisé pour enlever tout débris restant.
Utilisez une lingette désinfectante ou un chiffon sur lequel un produit nettoyant à base d’alcool a été appliqué pour désinfecter en douceur la surface de la souris, en faisant particulièrement attention aux boutons gauche et droit de la souris où les bactéries des doigts ont tendance à s’accumuler.
Comment nettoyer votre chaise de bureau
La meilleure façon de nettoyer votre chaise de bureau dépend de son type de revêtement. Vérifiez l’étiquette de lavage – généralement cousue sous le siège – pour les instructions de nettoyage et des conseils sur les produits qui peuvent être utilisés pour enlever les taches.
Si votre chaise de bureau peut être nettoyée avec des produits de nettoyage à base d’eau, passez d’abord l’aspirateur sur le siège pour enlever la saleté et les débris avant de mélanger une solution de détergent à vaisselle doux et d’eau chaude. Faites un test sur une partie peu visible du tissu et laissez-le sécher, puis vérifiez que le tissu n’est pas décoloré ou endommagé une fois qu’il est sec. Si tout semble bon, utilisez un chiffon pour nettoyer en douceur le reste de la chaise.
Pour les chaises de bureau qui ne sont étiquetées que pour le nettoyage à sec, utilisez un produit sans eau ou un solvant de nettoyage à sec spécialisé. Vous pouvez trouver ces types de nettoyants dans les magasins de meubles et dans certains magasins de fournitures de bureau. Passez ensuite l’aspirateur sur la chaise pour enlever tout résidu.
Pour désinfecter votre chaise de bureau, essuyez les accoudoirs avec une lingette désinfectante ou un nettoyant à base d’alcool en veillant à passer la lingette sous chaque accoudoir et le long de toute autre pièce métallique ou plastique de la chaise, comme le levier de réglage et le dossier.
La plupart des lingettes ne sont pas adaptées à une utilisation sur des matériaux poreux comme le tissu. Si votre chaise de bureau a des accoudoirs rembourrés, suivez les conseils ci-dessus pour les nettoyer et les désinfecter en profondeur. Envisagez de remplacer ces types d’accoudoirs par des alternatives plus faciles à nettoyer, comme le plastique dur, le métal ou le polyuréthane.
Comment nettoyer votre ordinateur portable
En nettoyant votre ordinateur portable en profondeur, vous pouvez lui redonner un aspect neuf. Après avoir éteint complètement l’ordinateur portable et, si possible, retiré la batterie, utilisez un aérosol d’air comprimé pour éliminer les miettes, les cheveux et les débris des fentes et des cavités. Portez une attention particulière aux espaces entre les touches, à l’intérieur des ports USB et le long des orifices d’aération. Maintenez l’aérosol en position verticale et utilisez de courts jets d’air pour éviter d’introduire de l’humidité dans le matériel interne.
Essuyez ensuite les surfaces extérieures et le clavier, à l’aide d’un chiffon en microfibre légèrement humidifié avec un nettoyant à base d’alcool ou un mélange composé de deux tiers d’alcool à friction et d’un tiers d’eau. Cela éliminera en douceur la saleté accumulée qui a été déposée par vos doigts au fil du temps.
Pour nettoyer l’écran de l’ordinateur portable, utilisez un chiffon en microfibre propre et sec pour éviter de rayer l’écran fragile. Cela devrait éliminer les traces de doigt, mais pour les taches plus tenaces, vous pouvez utiliser un mélange de 50 % de vinaigre blanc et de 50 % d’eau pour éliminer la graisse. Veillez à essuyer l’excès de liquide du chiffon en microfibre avant d’essuyer l’écran pour éviter que de l’humidité ne soit retenue sous l’écran.
Pour désinfecter votre ordinateur portable, passez une lingette désinfectante le long du clavier, du pavé tactile et des surfaces externes en vous concentrant sur les zones touchées fréquemment comme la barre d’espace, le bord supérieur du couvercle et le bouton de marche/arrêt.
Comment nettoyer votre bouteille d’eau
Des bactéries peuvent s’accumuler sur votre bouteille d’eau réutilisable, et celle-ci doit être lavée au début ou à la fin de chaque journée, surtout si vous la remplissez avec autre chose que de l’eau.
Pour un nettoyage quotidien, immergez la bouteille dans un évier rempli d’eau chaude savonneuse, et frottez-la à l’intérieur et à l’extérieur à l’aide d’une brosse à bouteille. Vous pouvez aussi la mettre au lave-vaisselle si la bouteille est étiquetée comme pouvant aller au lave-vaisselle. Laissez la bouteille dessus-dessous et sans le bouchon pour lui permettre de sécher à l’air libre.
Si votre bouteille d’eau réutilisable commence à dégager une mauvaise odeur, il est temps de la nettoyer en profondeur. Remplissez la bouteille d’un mélange de 50 % de vinaigre blanc et de 50 % d’eau froide, et laissez-la reposer toute la nuit avant de la rincer soigneusement ou de la passer au lave-vaisselle.
Comment nettoyer votre téléphone de bureau
Votre téléphone de bureau est particulièrement susceptible de recueillir des germes et des bactéries transmises par votre bouche et vos mains, et doit être essuyé avec une lingette désinfectante une fois par jour et immédiatement après qu’il ait été utilisé par une autre personne.
Débranchez le téléphone afin de ne pas appeler quelqu’un accidentellement, puis passez la lingette sur toutes les surfaces en portant une attention particulière au combiné, au microphone et au clavier. Pour un nettoyage en profondeur, utilisez un coton imbibé d’alcool à friction pour en nettoyer tous les recoins.
Comment nettoyer votre casque
Si vous portez un casque quand vous travaillez à votre poste de travail, il est conseillé de le nettoyer et de le désinfecter régulièrement. Une fois par semaine, essuyez les surfaces extérieures dures à l’aide d’une lingette désinfectante à base d’alcool, puis tamponnez l’intérieur à l’aide d’une pastille adhésive pour enlever toute saleté ou débris.
Nettoyez les écouteurs avec du savon, de l’eau et un chiffon en microfibre humide en veillant à ne pas endommager le rembourrage délicat en mousse. Laissez les écouteurs sécher complètement avant de les utiliser à nouveau.
À quelle fréquence devriez-vous nettoyer votre poste de travail ?
Si vous utilisez votre poste de travail tous les jours, vous devriez le nettoyer et le désinfecter soigneusement une fois toutes les deux semaines. Entre ces nettoyages plus approfondis, désinfectez les points de contact importants tels que les téléphones de bureau, les claviers et les souris une fois par jour.
- Prenez l’habitude de passer une minute ou deux à essuyer les surfaces accessibles, les téléphones de bureau et les périphériques tels que les claviers et les souris avec une lingette désinfectante chaque soir avant de quitter le bureau.
- Intégrez une routine de nettoyage de votre poste de travail régulière à votre emploi du temps, en programmant un rappel de calendrier pour passer cinq minutes à le nettoyer et le remettre en ordre un jour précis de la semaine. Le lundi matin est la journée qui convient le mieux à la plupart des gens ; ils pourront ainsi avoir un poste de travail propre pour le reste de la semaine.
- Les nettoyages en profondeur peuvent être moins fréquents. Envisagez de créer un rendez-vous d’équipe une fois par mois, où chacun prend le temps de nettoyer son poste de travail et d’essuyer soigneusement toutes les surfaces et tous les accessoires informatiques.
- Rangez au fur et à mesure. Moins vous accumulez de déchets sur votre poste de travail au cours de la semaine, plus il est facile à nettoyer.
Chez WeWork, les espaces communs sont nettoyés plus fréquemment ; les postes de travail et les chaises des bureaux privés sont désinfectés tous les sept à dix jours. Nous demandons également aux membres de WeWork d’appliquer une nouvelle « stratégie de rangement des postes de travail » afin de garantir que notre programme de nettoyage amélioré est aussi complet que possible. Cela signifie que tous les postes de travail doivent être débarrassés à la fin de chaque journée, à l’exception des moniteurs et des supports d’ordinateur portable, afin que nos équipes de nettoyage y aient le plus large accès possible.
Parallèlement à des mises à jour telles que de nouvelles orientations en matière de distanciation sociale, des configurations de bureaux dé-densifiés, une meilleure qualité de l’air et une signalétique comportementale, les modifications que nous effectuons chez WeWork redéfinissent le milieu de travail à l’ère du COVID-19. Un poste de travail bien rangé n’est qu’une pièce de ce puzzle. En travaillant ensemble, nous pouvons nous adapter au milieu de travail de demain en privilégiant la santé, la sécurité et le confort, non seulement dans les endroits où nous sommes assis, mais également dans chaque coin du bureau.
Steve Hogarty est un écrivain et journaliste basé à Londres. Il est responsable de la section voyage du journal City AM et rédacteur adjoint du City AM Magazine où son travail porte sur la technologie, le voyage et les loisirs.
