Politiques et directives de réservation WeWork All Access : 

Politique relative aux postes de travail :

• L’abonnement WeWork All Access permet aux membres de réserver un poste de travail par jour, sous réserve de disponibilité, dans des centaines d’établissements WeWork dans le monde entier. La réservation d’un poste de travail supplémentaire le même jour donne lieu à un coût de 1 crédit. 
• Les réservations de poste de travail donnent accès aux coins cuisine, aux espaces détente, aux cabines téléphoniques et aux espaces communs ; une réservation distincte est nécessaire pour accéder aux salles de réunion.

Politique relative aux salles de réunion :

• Les réservations de salle de réunion incluent uniquement l’accès à la salle réservée à l’heure et pour la durée de la réservation. Il sera possible d’accéder au bâtiment 30 minutes avant l’heure de début de la réservation. 
• Pour rester dans le bâtiment au-delà de la durée d’une réservation de salle de réunion et avoir accès aux espaces communs, aux cabines téléphoniques et aux coins cuisine, les utilisateurs doivent effectuer une réservation de salle de réunion ou de poste de travail distincte.

Politique relative aux bureaux privés sur réservation

• Les membres WeWork All Access peuvent réserver des bureaux privés au quotidien à raison de 2 crédits par place et par jour.*
• Les membres ayant une réservation de bureau privé peuvent amener autant d’invités que la capacité de la pièce le permet, en gardant à l’esprit que la place du membre est prise en compte dans le calcul de cette capacité. Les membres peuvent enregistrer leurs invités dans l’application des membres WeWork ou sur le réseau des membres WeWork.

*Crédits requis à partir du 01/06/2022, sous réserve de modifications.

Politique en matière d’invités

• Les invités ne sont pas autorisés à réserver un poste de travail. Les réservations de poste de travail sont valables pour une personne par compte.
• Le nombre d’invités participant à une réservation de salle de réunion est limité à la capacité de la salle, l’hôte étant inclus. Pour qu’un invité puisse accéder aux espaces communs, aux cabines téléphoniques et aux coins cuisine au-delà de la durée de la réservation de la salle de réunion, une réservation de poste de travail distincte est nécessaire.
• Les invités doivent présenter une pièce d’identité valide et s’enregistrer auprès de l’équipe de la communauté à leur arrivée.
• Les hôtes doivent être présents avant l’arrivée de leurs invités et pendant toute la durée de la réservation de la salle de réunion. Les invités sont autorisés à accéder au bâtiment uniquement pendant la durée de la réservation de la salle de réunion.

Politique en matière d’annulation

• Les réservations de poste de travail peuvent être annulées jusqu’à 23 h 59 la veille du jour du début de la réservation. Les réservations effectuées le jour même peuvent être annulées dans les 5 minutes suivant la réservation.
• Les réservations de poste de travail et de salle de réunion peuvent être annulées ou modifiées jusqu’à 60 minutes avant l’heure de début de la réservation. Les réservations effectuées le jour même peuvent être annulées dans les 5 minutes suivant la réservation.
• Les membres peuvent annuler une réservation de bureau privé jusqu’à 23 h 59 la veille du jour du début de la réservation. Les réservations effectuées le jour même peuvent être annulées dans les 30 minutes suivant la réservation.
• Les réservations de poste de travail doivent être annulées en cas d’impossibilité de les utiliser afin que d’autres membres WeWork puissent en profiter. La disponibilité des postes de travail dépend de la capacité.