Politiques et directives de réservation WeWork On Demand

Politique relative aux postes de travail :

• Les réservations de poste de travail donnent accès aux coins cuisine, aux espaces détente, aux cabines téléphoniques, aux espaces communs et au poste de travail partagé que vous avez réservé ; une réservation distincte est nécessaire pour accéder aux salles de réunion.

Politique relative aux salles de réunion :

• Les réservations de salle de réunion incluent uniquement l’accès à la salle réservée à l’heure et pour la durée de la réservation. Il sera possible d’accéder au bâtiment 30 minutes avant l’heure de début de la réservation. 
• Pour rester dans le bâtiment au-delà de la durée d’une réservation de salle de réunion et avoir accès aux espaces communs, aux cabines téléphoniques et aux coins cuisine, les utilisateurs doivent effectuer une réservation de salle de réunion ou de poste de travail distincte. 

Politique relative aux invités :

• Les invités ne sont pas autorisés à réserver un poste de travail. Les réservations de poste de travail sont valables pour une personne par compte.
• Le nombre d’invités participant à une réservation de salle de réunion est limité à la capacité de la salle, l’hôte étant inclus. Pour qu’un invité puisse accéder aux espaces communs, aux cabines téléphoniques et aux coins cuisine au-delà de la durée de la réservation de la salle de réunion, une réservation de poste de travail distincte pour l’invité est nécessaire. 
• Les invités doivent présenter une pièce d’identité valide et s’enregistrer auprès de l’équipe de la communauté à leur arrivée. Les hôtes doivent être présents avant l’arrivée des invités et pendant toute la durée de la réservation de la salle de réunion. Les invités sont autorisés à accéder au bâtiment uniquement pendant la durée de la réservation de la salle de réunion.

Politique relative à l’annulation :

• Pour être remboursées intégralement, les réservations de poste de travail et de salle de réunion doivent être annulées dans l’application des membres WeWork au moins 24 heures avant l’heure de début de la réservation. Les annulations ne peuvent pas être effectuées moins de 24 heures avant l’heure de début de la réservation.
• Pour être remboursées intégralement, les réservations WeWork On Demand effectuées le jour même peuvent être annulées dans les 5 minutes suivant la réservation. Si vous devez modifier une réservation de salle de réunion ou de poste de travail, et que vous êtes au-delà de sa période d’annulation, veuillez nous contacter à l’adresse help@wework.com.