חברות מרחבי העולם ובכל הגדלים, מוצאות עם WeWork חללים שבהם הן יטפסו להצלחה. הסדרה שלנו, זרקור על חבר WeWork, חולקת את סיפוריהם הייחודיים.
האתגר: חלל משרדי לא מנוצל ופחד משינוי
GE Healthcare הוא עסק של 19 מיליארד דולר המתמחה בהדמיה רפואית, בייצור ביולוגי ובטכנולוגיות לטיפול בתאים ובגנים. החברה מעסיקה למעלה מ-50,000 עובדים ברחבי העולם. עם זאת, שילוב של חכירה ארוכת-טווח ושינויי אסטרטגיה הביא לבעיות נדל"ן. בסיאול, GE Healthcare Korea החזיקה בשפע של חללים משרדיים, מה שהוביל לבזבוז בהוצאות ולאי-יעילות הולכת וגדלה.
חברי הצוות ראו בכך הזדמנות לייעל את תיק העבודות שלהם. הם חיפשו שותף אסטרטגי שיוכל לחסוך להם סכום כסף משמעותי, תוך תמרוץ העובדים שלהם. "כשאני חושב על חלל העבודה, על העובדים שלנו ועל האופן שבו אנו רוצים לנהל אותם, מילת המפתח מבחינתי היא 'העצמה'", אומר Francis Van Parys, נשיא ומנכ"ל GE Healthcare Korea. אנו רוצים להחדיר תרבות עבודה שמבוססת על גמישות ושיתוף פעולה בין העובדים.
הפתרון: שותף אסטרטגי עם מומחיות תפעולית
GE Healthcare Korea חברה ל-WeWork כדי לעצב, לבנות ולתפעל סביבת עבודה משותפת שתהיה חסכונית — למרות מיקומה המעולה בסיאול — ושתביא לשינוי בתרבות העבודה. Mira Lee, ראש משאבי אנוש בחברת GE Healthcare Korea, חזתה חלל שישדרג את תרבות העבודה שלהם, ושיביא לדמוקרטיזציה בייעול חלל העבודה בכך שיאפשר לעובדים לבחור היכן ואיך לעבוד. חברי הצוות רצו לצמצם את מספר שולחנות העבודה הקבועים ולכלול חללים גמישים יותר, שבהם יוכלו העובדים לשתף פעולה, ליצור קשרים ולארח אירועים.
כדי להדגיש יותר את הגמישות והאופציונליות, GE Healthcare Korea החליטה לעשות שימוש בגישה הגלובלית ל-WeWork, שמאפשרת לצוותים לעבוד במשרדי WeWork בכל רחבי סיאול. הגישה הגלובלית העניקה לעובדי GE את האפשרות להתקרב יותר ללקוחותיהם, ועל הדרך להגביר את הפרודוקטיביות שלהם.
התוצאות: חלל חסכוני שמאפשר גמישות, פשטות ושיתוף פעולה
WeWork סיפקה את החלל החדש תוך שמונה חודשים בלבד, וחסכה ל-GE Healthcare Korea כסף וזמן. "השגנו ל-GE פרויקט חסכוני בעלויות, תוך שינוי בתרבות העבודה שהוביל לשיתוף פעולה טוב יותר," אומר Van Parys. WeWork גם סייעה בפישוט התהליך. "לפני כן, ניהלנו תשתיות, בעלי בית ושירותים. עכשיו יש לנו שותף אחד שאיתו אנו עובדים ושאיתו נוכל להתרחב, אם נצטרך."
הסביבה החדשה היא פתוחה ושיתופית. היא מעודדת אינטראקציה, ומוסיפה מגוון ויצירתיות לעובדי GE Healthcare Korea ולאורחיהם. "כתוצאה מאופי העבודה שלנו, יש לנו המון מבקרים וכולם אוהבים את החלל. האווירה בפגישות [שלנו] השתפרה מאוד," אומר Young Woo Cho, עובד ב-GE Healthcare Korea שבסיאול.
נקודות עיקריות
- חלל בשטח של 15,000 רגל רבוע, המותאם אישית למפרטים של GE Healthcare Korea
- חלל מותאם אישית שתורם להשתתפות ולגיוס העובדים
- החלל נמסר בזמן, והפרויקט כולו הושלם תוך שמונה חודשים בלבד
- חברות WeWork בגישה הגלובלית, מאפשרת לעובדי GE Healthcare Korea להפיק תועלת ממיקומי WeWork שבסיאול
WeWork מציעה לחברות בכל הגדלים פתרונות חלל, שיסייעו להן לפתור את האתגרים העסקיים הגדולים ביותר.