Linee guida e politiche di prenotazione per WeWork All Access:
Regolamento per le postazioni:
- L’abbonamento WeWork All Access consente ai membri di prenotare una postazione al giorno, in base alla disponibilità, presso centinaia di sedi WeWork in tutto il mondo. Eventuali prenotazioni aggiuntive per lo stesso giorno possono essere effettuate al costo di 1 credito.
- Prenotando una postazione si ha accesso a cucina, saloni, cabine telefoniche e spazi di lavoro condivisi; per accedere alle sale riunioni è necessaria una prenotazione separata.
Politica sulle sale riunioni:
- Le prenotazioni delle sale riunioni danno diritto al solo accesso alla sala prenotata per il tempo e la durata stabiliti. Sarà possibile accedere all’edificio a partire da 30 minuti prima dell’orario di inizio.
- Per rimanere all’interno dell’edificio anche una volta terminato il periodo di prenotazione di una sala riunioni, e avere accesso alle aree comuni, alle cabine telefoniche e alla cucina, gli utenti devono effettuare una prenotazione separata di una sala riunioni o di una postazione.
Politica sulla prenotazione di uffici privati
- I membri WeWork All Access possono prenotare uffici privati per una giornata alla tariffa di 2 crediti per posto a sedere, al giorno.*
- I membri che prenotano un ufficio privato possono invitare un numero di ospiti corrispondente alla capienza massima della sala, tenendo presente che il posto a sedere del membro conta ai fini del calcolo finale. I membri possono registrare gli ospiti nell’app WeWork o nel network dei membri WeWork.
*Crediti richiesti all’1/6/2022 e soggetti a modifiche.
Regolamento per gli ospiti
- Prenotando una postazione non è consentito portare ospiti. Le prenotazioni di postazioni sono valide per una sola persona per account.
- Il numero di ospiti invitati alla prenotazione di una sala riunioni è limitato alla capienza della sala e comprende anche il membro ospitante. Per l’accesso degli ospiti alle aree comuni, alle cabine telefoniche e alla cucina oltre la durata della prenotazione della sala riunioni, è necessaria la prenotazione di una postazione separata.
- Gli ospiti devono esibire un documento d’identità valido ed effettuare il check-in con il Community Team al loro arrivo.
- I membri ospitanti devono essere presenti prima dell’arrivo degli ospiti e per tutta la durata della prenotazione della sala riunioni. Agli ospiti è consentito l’accesso all’edificio solo durante il periodo per il quale la sala riunioni è stata prenotata.
Termini di cancellazione
- Le prenotazioni delle postazioni possono essere annullate entro le 23:59 del giorno precedente. Le prenotazioni effettuate per il giorno stesso possono essere annullate entro 5 minuti dal momento della prenotazione.
- Le prenotazioni di sale riunioni possono essere annullate o modificate fino a 60 minuti prima dell’orario di inizio. Le prenotazioni effettuate per il giorno stesso possono essere annullate entro 5 minuti.
- I membri possono annullare la prenotazione di un ufficio privato fino alle 23:59 del giorno precedente. Le prenotazioni effettuate per il giorno stesso possono essere annullate entro 30 minuti.
- Le prenotazioni delle postazioni devono essere annullate se non è più possibile utilizzarle, di modo che altri membri WeWork possano prenotarle e utilizzarle. La disponibilità delle postazioni si basa sulla capienza.