共同ワークスペースは過去 10 年間にわたり増加傾向にあり、特にこの 1 年はその傾向が顕著です。CBRE の調査によると、2018 年のマンハッタンの共同ワークスペースの規模は、2017 年の 940 万平方フィートから 1,350 万平方フィートへと約 70％ 増加しました。しかし、これはニューヨークだけのトレンドではありません。柔軟なスペースは、世界中の都市で増加しています。
急に増加したのはなぜでしょうか？さまざまな規模の企業が共同ワークスペースを採用していますが、それには理由があります。会社を立ち上げようとしている一人の起業家でもフォーチュン 500 に長年名を連ねている企業でも、共同ワークスペースから多くのメリットを享受できます。
共同ワークスペースとはどのようなものですか？
共同ワークスペースとは、さまざまな企業の従業員が同じ屋根の下で働くオフィスのことです。共同ワークスペースを共有する企業には、成長中のスタートアップからグローバル企業まで、さまざまな規模の企業があります。このスペースは通常、プライベートオフィスと共用エリアの組み合わせで構成されており、従業員が一日を通じて柔軟でいられるように設計されています。
注意すべき重要な事実として、共同のスペースといっても、必ずしも従業員がコワーキングエリアで多くの企業と共に過ごしているというわけではありません。多くの場合、企業は専用オフィス、あるいは数階にわたるオフィスエリアを持つことになります。そして、美しくデザインされた共有エリアや最高級のアメニティを利用できます。これは貴社にとって、大きな価値を引き出すことになります。
共同ワークスペースの優位点
会社の規模に関わらず、共同ワークスペースがそこで働く人と収益の両方にもたらすビジネスバリューをご紹介します。
1. ビジネスのスピードに合わせて動くアジリティ
変化の激しい今日の世界では、アジリティが必須です。迅速に行動するために、自社の不動産はビジネスのニーズを常に満たす必要があります。例えば、ムーンショットプロジェクトのためにイノベーションラボを開設したり、新興市場にサテライトオフィスを設置したり、順調に成長しているチームのために広いスペースを確保したりといったことです。共同ワークスペースは、そうしたアジリティをもたらします。これにより、従来のビルのように柔軟性のない賃貸契約を結ぶことなく、ビジネスを成長させ、従業員の数を増やすことができます。共同スペースでは、手間や余分なコストを掛けずにチームの規模や場所を自由に変更できます。
2. 簡単な引越しと迅速なセットアップ
共同ワークスペースのメンバーになると、ストレスと費用のかかる引っ越し手順は必要ではなくなります。机や椅子を購入したり持参したりする必要はありません。Wi-Fi は高速で、プリンターにはインクが十分あり、電話は接続されていて、すぐに使える状態になっています。共同スペースを利用するための登録とは、チームに何週間もの作業を要する運営のタスクが解決されることを意味します。会社としても従業員としても、入居と同時に仕事を始められます。
3. 絶好の立地のオフィススペース
一等地の不動産は高価で、調達が困難となり得ます。しかし、企業は、人材を惹きつけて維持するために、オフィスを他のビジネスや交通機関、お店、レストランなどに近い中心的な場所に置く必要があります。それに加えて、建物自体が明るく清潔で、モダンでなければなりません。
共同ワークスペースは、スペースを自身で借りていたのでは手が届かなかったような、高額で需要の高い一等地のスペースへのアクセスを可能にします。共同ワークスペースの多くは、各都市の金融センターやビジネスの中心地に位置しています。このようなスペースでは、調達やコストのかかる建設を必要とせず、すぐにオフィスをオープンすることができます。
4. 費用対効果
多くの場合、共同ワークスペースでは必要なものだけを支払えばいいため、コスト削減に役立ちます。例えば、新しい地域拠点を設立したとします。そこに従業員が現在 10 人しかいない場合、フロア全体のオフィスを借りると無駄なスペースとコストが生じます。共同ワークスペース内のプライベートオフィスに従業員を配置することで、専用のワークスペースを提供しながらも、使用しているスペースの費用のみを支払えば済むようになります。そして何よりも、チームの成長に合わせて簡単にスペースを追加することができます。
5. 容易なスケールアップ
企業の規模に関わらず、成長は主な目的であり、共同ワークスペースはその拡大に役立ちます。テストマーケットでチームを構築したいとお考えですか？自社の成功の鍵となる部署のために、大量の人材を採用しようとしていますか？今後 1 年の間に世界中にいくつもの新拠点を開設する計画をお持ちですか？共同ワークスペースにチームを配置することで、すぐに一緒に仕事をしたいという刺激を与える場所を提供することができます。
6. すべて込みのアメニティ
独自のオフィスを借りると、光熱費や事務用品、その他のアメニティに加えて、それらを管理するオフィスマネージャーやサポートスタッフの費用も支払う必要が出ます。共同ワークスペースでは、水道、ガス、電気、Wi-Fi などの光熱費が含まれています。また、ほとんどの場合、コーヒーや紅茶、キッチン用品、印刷、メールサービスなどのアメニティも提供されます。
7. コミュニティ・コンシェルジュ
共同ワークスペースには、入居者が必要とすることをお手伝いするチームがあります。スペース、テクノロジー、アメニティ、周辺環境（ビジネスランチに最適な場所はどこかなど）について質問がある場合は、専任のコンシェルジュとして機能するコミュニティチームに連絡することができます。
8. テクノロジーを駆使したワークスペース
オフィスの IT インフラを構築するには、複数のチームとベンダーの協力が必要となり、時間とコストがかかります。しかし、共同ワークスペースには、高速で安全な Wi-Fi、会議室でのビデオ会議、スペースに入るためのセキュリティバッジ、充電できるコンセントなど、すべてのテクノロジーが含まれています。
9. 従業員が最高の仕事ができるように設計された空間
ここ数年、ワークスペースはますます人を中心に考えるものになっています。出勤して 1 日 8 時間を個室で過ごすことを期待する代わりに、企業は従業員にそれぞれのワークスタイルに合ったスペースを提供しています。そのため、多くの共同スペースはアクティビティベースのワークスタイルに合わせてデザインされています。ここでは、誰もが電話ブースに入ってプライベートな電話をしたり、集中力を必要とするプロジェクトに取り組むことができます。カフェスタイルのテーブルでカジュアルなミーティングを行うこともできます。よりカジュアルな雰囲気の中で仕事をしたい人のために、ソファなどの柔らかな座席が用意されています。従業員が働く時間と場所を選択できるようにすることは、生産性と仕事の質の向上につながります。
10. ネットワーキングの機会
貴社が共同ワークスペースにプライベートオフィスやフロアを借りていても、従業員はビルの共用エリアにアクセスできます。これにより、起業家、フリーランサー、リモートワーカーなど、他の会社の人たちとネットワークを築く機会が得られます。このような知識と創造性の流れは、大きなメリットになります。事実、多くのグローバル企業ではチームを共同スペースに配置し、通常、従業員のネットワークに含まれない人たちから新しい革新的なアイデアを吸収できるようにしています。
11.企業文化を反映するスペース
共同ワークスペースは、従業員が最高の仕事ができるように意図的に設計されていますが、自社でそれを実現する機会もあります。オフィスの広さに応じて、さまざまな方法で貴社らしい空間を構成することができます。所有するアートワークを飾ったり、ラグやランプなどの備品を持ち込むことができます。プライベートフロアを契約している場合、貴社のブランド、ロゴ、企業カラーを取り入れて貴社だけの空間を演出することができます。
12. 自社への結びつきを強める
共同ワークスペースでは自社の企業文化が希薄になってしまうのではないかと考えたことがありますか？ワークスペースのストラテジストもそう考え、調査を実施しました。ミシガン大学スティーブン・M・ロス経営大学院の研究チームは、従業員は、共同ワークスペースの文化よりも、会社独自の文化を自分たちの文化として有意に認識していることを発見しました。この調査では、共同スペースで働くことで、従業員の会社に対する認知が向上することもわかりました。
これらは、共同ワークスペースが企業にもたらすメリットのほんの一部です。より多くの企業が柔軟なワークスペースをポートフォリオに組み込み、それを活用してビジネスを向上させています。
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