우리는 모두 열악한 회의 환경을 경험한 적이 있습니다. 성공적인 회의를 위한 요소를 갖추기란 그리 간단한 일은 아닙니다. WeWork의 Meeting Heroes ( English ) 에서는 효율적이고 유익한 회의를 위한 모든 것에 대해 알려드립니다. ‘이번 회의는 이메일로 진행했어야 했어요.’라는 말을 다시는 들을 필요가 없습니다.
협업은 직장에서 일을 처리할 때 가장 기본적인 요소입니다. 다른 사람들과의 만남, 아이디어 공유, 브레인스토밍, 구매, 실행 전략 조정은 여러분의 비즈니스 발전을 위해 매우 중요합니다.
협업의 형태는 다른 사람과의 대화부터 팀 간의 아이디어 창출, 전 세계 동료들과의 화상 회의까지 다양합니다. 대부분의 오피스에서 이러한 활동은 컨퍼런스룸에서 이루어집니다. 그러나 최고의 협업 업무공간 ( English )은 가구가 비치된 회의실 그 이상이어야 합니다.
함께 일하는 것은 매우 중요하고 협업에는 여러 가지 형태가 있기 때문에 컨퍼런스룸 또한 다양해야 하며 직원들이 최선을 다하도록 영감을 줄 수 있는 공간이어야 합니다. 직원들이 자신의 요구와 편의 수준에 따라 자유롭게 작업할 수 있는 유연한 업무 공간을 확보하는 것은 ( English )최고의 인재를 유치하고 유지하는 것뿐만 아니라 생산성을 높게 유지하는 데 필수적인 요소입니다.
그렇기 때문에 오피스에는 다양한 규모와 편의시설을 갖춘 여러 회의 공간이 있어야 합니다. 최적의 업무 공간 ( English )에는 소규모 및 대규모 컨퍼런스룸 두 가지가 최적으로 조합되어 있습니다. WeWork가 협업 및 생산성을 높이는 컨퍼런스룸을 만드는 몇 가지 방법을 소개합니다.
여러 가지 니즈에 맞는 다양한 규모의 컨퍼런스룸
팀은 그룹 브레인스토밍에서 일대일 회의에 이르기까지, 직원들은 컨퍼런스룸에서 다양한 활동을 하기 때문에 어떤 회의에는 이상적인 공간이 다른 회의에도 꼭 적합한 것은 아닙니다. 다양한 크기의 컨퍼런스룸을 제공하면 이러한 모든 가능성을 충족시킬 수 있습니다.
일부 회의의 경우 여러 부서와 직급에 해당하는 직원이 참석해야 합니다. 이런 회의를 진행하려면 큰 컨퍼런스룸이 필요합니다. 중국 상하이의 WeWork EBA Center에 있는 이 컨퍼런스룸은 12명 이상의 직원을 수용할 수 있으며 팀 멤버가 다른 곳에서 전화를 걸 수 있도록 화상 회의 테크놀로지를 갖추고 있습니다.
반면에 더 친밀한 공간이 필요할 때도 있습니다. 멕시코 몬테레이 WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888의 이 컨퍼런스룸은 소규모 그룹에 적합합니다. 화려한 의자와 높은 테이블이 있는 공간은 일반적인 컨퍼런스룸과 다르게 느껴집니다.
강의 또는 프레젠테이션 형식으로 진행되는 회의의 경우 교실 스타일의 컨퍼런스룸이 가장 적합합니다. 이를 위해 WeWork는 프로젝터가 구비된 멕시코 시티 WeWork Reforma 26의 이 컨퍼런스룸과 같은 여러 가지 유형의 회의 공간을 제공합니다.
협업을 위한 여러 가지 도구가 구비된 컨퍼런스룸
기능적인 컨퍼런스룸은 최대한 쉽게 협업할 수 있도록 도와주는 도구를 갖추고 있어야 합니다. 이러한 도구에는 아웃라인을 그리기 위해 필요한 마커와 화이트보드같은 간단한 것부터 화상 회의를 하기 위한 소프트웨어 또는 컨퍼런스룸 예약을 쉽게 할 수 있는 첨단 테크놀로지까지 포함됩니다.
여러 지점에 걸쳐 분산된 팀 ( English )이 증가함에 따라 화상 회의 기능이 점점 중요해지고 있습니다. 따라서 많은 WeWork 컨퍼런스룸에는 샌프란시스코의 Salesforce Tower처럼 스크린 및 화상 회의 테크놀로지가 즉시 이용 가능한 상태로 제공됩니다.
For brainstorming sessions, a whiteboard can be sufficient for your team to jot down notes and make connections. Many WeWork conference rooms, such as this one in WeWork 1 Belvedere Dr in Mill Valley, California, come with these mounted on the wall, with markers handy.
아이디어 창출 세션 또는 프레젠테이션은 작고 친밀한 공간 또는 넓은 공간에서 진행할 수 있습니다. 멕시코 시티의 WeWork Cervantes의 컨퍼런스룸과 같이 큰 테이블과 화이트보드가 구비되어 있거나 테이블이 교실 스타일로 배열된 공간은 더 큰 그룹을 수용할 수 있고 그들의 니즈를 충족시킬 수 있습니다.
테이블이 없는 컨퍼런스룸
모든 협업 활동이 테이블을 필요로 하는 것은 아닙니다. 때로는 편안하고 사적인 대화를 할 수 있는 조용한 공간에서 팀워크가 이루어질 수 있습니다. 직원 라운지 같은 편안한 공간은 여러분이 얼마나 직원을 소중하게 생각하는지를 보여 주는 기업 문화 ( English )도 나타낼 수 있습니다.
일본 도쿄 WeWork Nogizaka의 이 컨퍼런스룸에는 가벼운 합판으로 둘러싸인 공간에 서로 마주 보는 몇 개의 의자가 있습니다. 이 공간은 천장부터 바닥까지 내려오는 책꽂이로 둘러싸여 있어 도서관이나 거실에 있는 느낌을 줍니다.
아르헨티나 부에노스아이레스 WeWork Ing. Enrique Butty의 이 컨퍼런스룸은 길고 푹신한 소파와 낮은 좌석으로 구성되어 있습니다. 크고 화려한 예술 작품과 페인트로 칠해진 천장은 공간을 밝게 하며 반투명 유리가 방의 분위기를 편안하게 해줍니다.
중국 베이징 WeWork 11 Sanlitun Lu의 이 컨퍼런스룸은 앉아서 편안하게 토론할 수 있는 몇 개의 소파로 구성되어 있습니다. 유리 벽과 문이 아닌 가볍고 색상이 있는 소재로 외부와 분리시켜 공간이 편안하고 친밀하게 느껴지며 프라이버시도 제공합니다.
일부 컨퍼런스룸에는 테이블이 필요하지 않은 것처럼, 모든 방을 유리벽으로 둘러싸야 하는 것은 아닙니다. 일본 도쿄 WeWork Iceberg의 이 컨퍼런스룸은 콘크리트 벽으로 둘러싸여 있으며 콘크리트 사용으로 유명한 일본 건축가이자 프리츠커상 수상자인 안도 타다오를 연상시키는 공간에 현대적인 분위기를 불어 넣었습니다.
협업은 여러 형태로 이루어지므로 이를 수용하는 공간도 다양해야 합니다. 다양한 사항을 제공하면 직원들이 자신들에게 적합한 옵션을 유연하게 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원들이 더 기쁜 마음으로 회의에 임하고 참여도를 높일 수 있습니다. 또한, 직원들의 편안함과 생산성이 향상됨에 따라 비즈니스도 성장합니다.
WeWork는 가장 큰 비즈니스 과제를 해결하는 데 도움이 되는 모든 규모의 공간 솔루션을 제공합니다.