Kontorfellesskap er et kraftig verktøy for å fremme engasjement, inspirere til innovasjon og drive produktivitet. Men hva ser et optimalt kontorfellesskap ut som egentlig? IVitenskapen bak kontorfellesskap utforsker vi hvordan vitenskapen rundt forsettlig design kan gjøre alle arbeidsmiljøer til en holistisk opplevelse.
Du jobber hardt i området ditt, men hvor hardt jobber kontorfellesskapet ditt for deg?
I «Vitenskap bak kontorfellesskap», et nylig treningsarrangement holdt ved WeWork 12130 Millennium Dr i Los Angeles, diskuterte Liz Burow, WeWorks VP of Workplace Strategy og Google-designer og tidligere MIT Media Lab-forsker Chrisoula Kapeloni hvordan det riktige kontordesignet faktisk kan forbedre minne, forbedre humøret ditt og styrke merkevaren din.
En bra designet arbeidsplass er mer enn bare visuelt tiltalende – den gjør det mulig for deg å få arbeid unna, holder deg motivert og holder deg i kontakt med teamet ditt. Ifølge Burrow gir dette ansatte «friheten til å jobbe i visshet om at ting blir tatt hånd om». Ved å se på en bygning som en mulighet til å kombinere data får man verdifull innsikt om hvordan folk jobber – hvor lang tid de bruker på bestemte steder, hvor samtalene er mest livlige og hva slags møbler som stimulerer til kreativitet.
Burow forklarte at i følge «Allen-kurven» så reduseres kommunikasjon med avstand, så et utvalg av områder – fra spiskammer og kjøkken til en rekke møterom – er laget for å holde team i nærheten av hverandre og med tanke på en rekke oppgaver, funksjoner og personlighetstyper. Når du jobber i miljøet, er det lett å skjønne hvordan design har innvirkning på hvordan du jobber. Smale korridorer fremmer for eksempel tilkobling og samhandling, mens logisk flyt fra kontorenheter til fellesområder bidrar til å forbedre hukommelsen ved å begrense distraksjoner. (Som Burow sier det, eliminerer dette fryktede «Hva var det jeg skulle inn i dette rommet for?» -øyeblikk).
Mennesker har alltid brukt områder for de samme instinktive oppgavene, som trygghet, søvn og fellesskap. Burow forklarer at for å designe det moderne kontoret tar man disse situasjonene og oversetter dem til systemer der mennesker kan enten trekke seg tilbake – til boder, kontorer og telefonkiosk – eller for å menge seg med fellesskapet. (Men I motsetning til våre forfedre, trenger vi mange stikkontakter. Det å finne en følelse av «usynlig taktilitet» – forholdet mellom kroppen og miljøet – avhenger av prinsipper som autonomi, likestilling, familiaritet og komfort.
Kapelonis studerer hvordan designet av områdene vi bruker, påvirker hvordan vi bruker dem og prognostikerer hvordan man integrerer teknologi for å bygge nye opplevelser. De fleste områder, sa hun, er ikke responsive nok for brukerne deres. Ved MIT skapte Kapelonis «Escape Pod», et rom der arbeidere kunne justere alt fra synlighetsinnstillinger til skrivebordshøyde, for dermed å tilrettelegge for «stunder med produktivitet og avslapping på ett og samme sted».
I design av det «perfekte kontorfelleskapet», er kunsten å se at ikke alle arbeidstakere (eller jobber) er skapt like, forklarer Kapeloni Å kombinere subjektive og objektive data er den ene måten å designe kontorfellesskap der alle slags folk kan føle seg vel. Escape Pod oppnådde denne delikate balansen ved å tilby innbyggeren maksimal fleksibilitet og tillatelse til å modifisere plassen sin selv med individuelle paneler som endret de spesifikke detaljene rundt området (se for deg en høyteknologisk versjon av en Murphy-seng, der en enkel handling gjør om en stue til et soverom). Dette er en «velg ditt eget eventyr»-type måte å jobbe på for det 21. første århundre.
Etter hvert som teknologien utvikles og forbedres, tror Kapelonis at å integrere «smarte» materialer – produkter som kan endres på en kontrollert måte av eksterne stimuli, som lys, temperatur eller til og med stress – i kontorfellesskap er fremtiden. Vi er ikke der helt ennå, men hun sa også at vi kan bruke teknologi til å tilordne data om produktivitet og emosjonelt velvære på den måten vi sporer vår fysiske helse på. Kapelonis har i sin forskning studert «wearables» (smartklokker, databriller osv.) som måler lykke og stress basert på menneskelig samhandling (som kan føre til bedre kommunikasjon og konfliktløsning) og individuelle lydsignaturer som varsler deg om når venner og bekjente befinner seg ved et bestemt lokale. Det tross alt bare rimelig å tro at et sted der du tilbringer så mange timer av livet ditt har en betraktelig effekt på humøret ditt. Det å fortsette å integrere funksjonalitet som har positiv innvirkning på vårt indre, er en stor del av å designe for fremtiden.
Vellykkede kontorfellesskap gjenspeiler arbeiderne – tilpasningsdyktighet, intuitivitet og konstant endring. På samme måte som kontorfellesskapene våre har en effekt på arbeidet vårt, påvirker også måten vi arbeider på godt design. Vi har kanskje ikke flygende biler helt ennå («men om 20 år …»), men vi har intuitive kontorer, og det er noe vi tror på.
Er du klar for å gjøre arbeidsmiljøet ditt mer effektivt? Her har du noen enkle triks du kan bruke for å gi miljøet ditt et løft – akkurat nå.
Bygg inn farger. Vi er utrolig påvirket av farger, så det å få riktige fargetoner på kontoret ditt er en viktig komponent i en god dag, sier Kapelonis. Innslag av gult og oransje stimulerer kreativitet, mens blått og grønt er beroligende. Hvis du ikke kan male vegger, er det å vise kunst som inneholder disse fargene en kjapp og enkel måte å dra nytte av kraften i regnbuen på.
Belysning.Riktig belysning kan føre til forbedret fokus, mindre belastning på øynene og en bedre arbeidsdag. Flytt skrivebordet ditt så nært naturlig lys som mulig, og vurder å investere i justerbare nyanser (på samme måte som den tilpasningsbare lysopplevelsen man får med Escape Pod). Ved å installere en dimmer for taklyset eller skaffe en lampe med justerbare innstillinger kan du skape ulike stemninger i løpet av dagen avhengig av om du leser, bruker datamaskinen eller bare tar deg en pause.
Beveg deg. Det kan være fristende å lage en butikk ved skrivebordet, men å aldri ha noen grunn til å stå opp begrenser hvor mye du kan gjøre på en dag, sier Burow. Ved å skape strategiske fellesområder, fra kaffe til forsyninger, blir det enklere å holde kontakten med teamet ditt og opprettholde god kommunikasjon.
Arrangementet konkluderte med en omvisning av kontorfellesskapet ved WeWork 12130 Millennium Dr, som gjorde det mulig for deltakerne å utforske måtene som optimal miljøutforming bringes til live på. Hvorfor ikke se selv med egne øyne? Bestill en omvisning nær deg i dag.
