Beleid en richtlijnen voor boekingen met WeWork All Access:
Bureaubeleid:
- Members met een WeWork All Access-membership kunnen één bureau per dag boeken, op honderden WeWork-locaties over de hele wereld (afhankelijk van beschikbaarheid). Voor het boeken van een extra bureau op dezelfde dag wordt 1 credit berekend.
- Boekingen van een bureau bieden toegang tot gemeenschappelijke keukens, lounges, telefoonhokjes en gedeelde gemeenschappelijke ruimtes. Voor toegang tot vergaderruimtes is een aparte boeking nodig.
Vergaderruimtebeleid:
- Boekingen van vergaderruimtes bieden uitsluitend toegang tot de geboekte ruimte voor de tijd en duur die is geboekt. Toegang tot het gebouw begint 30 minuten voorafgaand aan de starttijd van de boeking.
- Gebruikers die na afloop van de boeking van een vergaderruimte in het gebouw willen blijven en toegang wensen tot de gemeenschappelijke ruimtes, telefoonhokjes en gemeenschappelijke keukens, moeten een aparte vergaderruimte of bureau boeken.
Beleid voor beschikbare privékantoren
- WeWork All Access-members kunnen dagelijks privékantoren boeken tegen een tarief van 2 credits per zitplaats per dag.*
- Members die een privékantoor hebben geboekt, kunnen gasten meenemen binnen de limiet van de capaciteit van de ruimte (waarbij de zitplaats van de member wordt meegeteld voor de capaciteit). Members kunnen hun gast(en) registreren in de WeWork-app of op het netwerk voor WeWork-members.
*Credits vereist per 1 juni 2022, onder voorbehoud van wijzigingen.
Gastenbeleid
- Bij een boeking van een bureau zijn geen gasten toegestaan. Boekingen van een bureau zijn geldig voor één persoon per account.
- Het aantal gasten dat aanwezig kan zijn in een geboekte vergaderruimte, mag de capaciteit van de ruimte niet overschrijden. De host wordt hierbij meegeteld. Als gasten na afloop van de boeking van een vergaderruimte toegang willen tot de gemeenschappelijke ruimtes, telefoonhokjes en gemeenschappelijke keukens, moet hiervoor een afzonderlijk bureau worden geboekt.
- Gasten moeten een geldig identiteitsbewijs kunnen overleggen en bij aankomst inchecken bij het Gemeenschapsteam.
- Hosts van members moeten aanwezig zijn voordat de gasten arriveren en zolang de boeking van de vergaderruimte duurt. Gasten mogen het gebouw alleen betreden voor de duur van de boeking van de vergaderruimte.
Annuleringsvoorwaarden
- Boekingen van een bureau kunnen tot 23.59 uur op de dag voordat de boeking start, worden geannuleerd. Boekingen die op de dag zelf zijn gemaakt, kunnen binnen 5 minuten na het maken van de boeking worden geannuleerd.
- Boekingen van een vergaderruimte kunnen tot 60 minuten voorafgaand aan de starttijd van de boeking worden geannuleerd of gewijzigd. Boekingen die op de dag zelf zijn gemaakt, kunnen binnen 5 minuten na het maken van de boeking worden geannuleerd.
- Members kunnen een boeking van een privékantoor annuleren tot uiterlijk 23.59 uur op de dag voordat de boeking start. Boekingen voor dezelfde dag kunnen binnen 30 minuten na de boeking worden geannuleerd.
- Boekingen van een bureau moeten worden geannuleerd als je niet aanwezig kunt zijn, zodat het bureau kan worden geboekt door andere WeWork-members. De beschikbaarheid van bureaus hangt af van de capaciteit.