Boekingen van een bureau bieden toegang tot gemeenschappelijke keukens, lounges, telefoonhokjes, gemeenschappelijke ruimtes en de gedeelde werkplek die is geboekt. Voor toegang tot vergaderruimtes is een aparte boeking nodig.
Vergaderruimtebeleid:
Boekingen van vergaderruimtes bieden uitsluitend toegang tot de geboekte ruimte voor de tijd en duur die is geboekt. Toegang tot het gebouw begint 30 minuten voorafgaand aan de starttijd van de boeking.
Gebruikers die na afloop van de boeking van een vergaderruimte in het gebouw willen blijven en toegang wensen tot de gemeenschappelijke ruimtes, telefoonhokjes en gemeenschappelijke keukens, moeten een aparte vergaderruimte of bureau boeken.
Gastenbeleid:
Bij een boeking van een bureau zijn geen gasten toegestaan. Boekingen van een bureau zijn geldig voor één persoon per account.
Het aantal gasten dat deelneemt aan een boeking van een vergaderruimte, is beperkt tot de capaciteit van de ruimte, inclusief de host. Als een gast buiten de duur van de boeking van een vergaderruimte toegang wenst tot gemeenschappelijke ruimtes, telefoonhokjes en gemeenschappelijke keukens, moet de gast een aparte boeking van een bureau uitvoeren.
Gasten moeten een geldig identiteitsbewijs kunnen overleggen en bij aankomst inchecken bij het Community Team. Hosts moeten aanwezig zijn voordat gasten arriveren en zolang de boeking van de vergaderruimte duurt. Gasten mogen het gebouw alleen betreden tijdens de boeking van de vergaderruimte
Annuleringsbeleid:
Boekingen van bureaus en vergaderruimtes kunnen in de WeWork-app worden geannuleerd met volledige automatische terugbetaling indien dit tenminste 24 uur voorafgaand aan de starttijd van de boeking gebeurt. Annuleringen zijn binnen 24 voorafgaand aan de starttijd van de boeking niet meer mogelijk.
WeWork On Demand-boekingen voor dezelfde dag kunnen binnen 5 minuten na het uitvoeren van de boeking worden geannuleerd voor een volledige terugbetaling. Als de annuleringsperiode van de boeking is verlopen en een boeking van een vergaderruimte of bureau moet worden aangepast, neem dan contact op met help@wework.com.