Wszyscy braliśmy udział w nieudanych spotkaniach. Niestety zorganizowanie udanego spotkania to nie tylko wpisanie go do kalendarza. Z naszej serii Bohaterowie spotkań ( English ) dowiesz się, jak ocalić dzień [pracy] przy okazji następnego zebrania. Nigdy już nie usłyszysz: „to spotkanie można było załatwić mailowo”.
Współpraca to podstawa wykonywania zadań w miejscu pracy. Spotykanie się z innymi, dzielenie się pomysłami, burza mózgów, uzgadnianie i dostosowanie strategii realizacji są kluczem do przyspieszenia rozwoju firmy.
Współpraca obejmuje zarówno cichą pogawędkę z inną osobą, jak i zespołowe generowanie pomysłów podczas wideokonferencji ze współpracownikami z całego świata. W większości biur te działania odbywają się w salach konferencyjnych. Jednak najlepsze miejsca do współpracy ( English ) obejmują znacznie więcej niż kilka krzeseł i stół między czterema ścianami.
Ponieważ wspólna praca ma kluczowe znaczenie i przybiera różne formy, sale konferencyjne muszą być zróżnicowane i inspirować pracowników do najlepszej pracy. Posiadanie elastycznych przestrzeni do pracy ( English ), w których pracownicy mogą wygodnie działać zgodnie ze swoimi potrzebami, jest istotne dla utrzymania wysokiego poziomu produktywności, nie wspominając o przyciąganiu i utrzymywaniu najbardziej utalentowanych osób.
Dlatego w biurach powinny znajdować różnorodne miejsca spotkań o różnej wielkości i z różnymi udogodnieniami. Projektanci powinni uważać, aby nie przeciążać przestrzeni, na przykład małymi salami trzyosobowymi lub dużymi salami 10-osobowymi. Optymalna przestrzeń do pracy ( English ) to zrównoważona mieszanka obu. Oto niektóre ze sposobów, w jakie WeWork tworzy sale konferencyjne wspierające współpracę i wydajność.
Sale konferencyjne różnej wielkości do różnych celów
Ponieważ zespoły podejmują różnorodne działania w salach konferencyjnych — od grupowych burz mózgów po spotkania dwóch osób — idealna przestrzeń na jedno z tych spotkań niekoniecznie będzie odpowiednia w przypadku innych. Zapewniając sale o różnej wielkości z różnym wyposażeniem, można sprostać wszelkim wymaganiom.
W niektórych spotkaniach muszą brać udział pracownicy z różnych działów i poziomów. W takim przypadku potrzebna jest duża sala. Ta sala w WeWork EBA Center w Szanghaju może pomieścić kilkanaście osób i jest wyposażona w sprzęt do wideokonferencji, dzięki czemu w spotkaniach mogą brać udział członkowie zespołu przebywający gdzie indziej.
Z drugiej strony czasem potrzebna jest bardziej kameralna przestrzeń. Ta sala w WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 w Monterrey w Meksyku jest idealna dla małej grupy. Dzięki kolorowym taboretom i wysokiemu stołowi pomieszczenie to nie przypomina typowej sali konferencyjnej.
W przypadku spotkań w postaci wykładu lub prezentacji idealna może być sala przypominająca klasę szkolną. Aby zaspokoić te potrzeby, WeWork oferuje kilka rodzajów sal, takich jak ta w WeWork Reforma 26 w Meksyku, która jest wyposażona w projektor.
Sale konferencyjne wyposażone w narzędzia do współpracy
Funkcjonalna sala konferencyjna powinna być wyposażona w narzędzia jak najbardziej ułatwiające współpracę. Mogą to być narzędzia tradycyjne, takie jak markery i tablice suchościeralne do tworzenia konspektów, lub zaawansowane, takie jak oprogramowanie do wideokonferencji czy technologia ułatwiająca rezerwowanie sal.
Wraz ze wzrostem liczby zespołów rozproszonych ( English ) w wielu lokalizacjach, możliwość wprowadzenia wideokonferencji do spotkań staje się coraz bardziej istotna. Dlatego wiele sal konferencyjnych WeWork jest wyposażonych w ekrany i rozwiązania umożliwiające prowadzenie wideokonferencji. Przykładem może być sala w Salesforce Tower w San Francisco.
For brainstorming sessions, a whiteboard can be sufficient for your team to jot down notes and make connections. Many WeWork conference rooms, such as this one in WeWork 1 Belvedere Dr in Mill Valley, California, come with these mounted on the wall, with markers handy.
Sesje lub prezentacje pomysłów mogą odbywać się zarówno w małych pomieszczeniach pozwalających zachować intymność, jak i w większych salach. Aby zaspokoić potrzeby większej grupy, można wykorzystać salę z tablicą suchościeralną naprzeciw której ustawiono duży stół lub kilka stołów, jak w WeWork Cervantes w Meksyku.
Sale konferencyjne bez stołów
Wspólna praca nie zawsze wymaga stołu. Czasami odbywa się w cichym pomieszczeniu umożliwiającym prowadzenie spokojnej, prywatnej rozmowy. Dodatkowo wygodne przestrzenie, takie jak sale wypoczynkowe dla pracowników, mogą odzwierciedlać kulturę firmy ( English ), pokazując pracownikom, jak wiele oni znaczą.
W tej sali konferencyjnej w WeWork Nogizaka w Tokio ustawiono naprzeciw siebie kilka niskich krzeseł, a cała przestrzeń jest wyłożona jasną sklejką. W pomieszczeniu znajdują się półki z książkami sięgające do sufitu, co sprawia wrażenie przebywania w miłej bibliotece lub salonie.
Długa, pluszowa kanapa i niskie fotele tworzą tę salę konferencyjną w WeWork Ing. Enrique Butty w Buenos Aires. Duże kolorowe dzieło sztuki i pomalowany sufit rozjaśniają pomieszczenie, a luksfery sprawiają, że pokój sprzyja relaksowi.
W tym miejscu spotkań w WeWork 11 Sanlitun Lu w Pekinie znajduje się kilka kanap, na których zespół może usiąść i prowadzić formalne lub nieformalne rozmowy. Jest ono oddzielone od zewnętrza nie szklanymi ścianami i drzwiami, ale lekkim kolorowym materiałem, który sprawia, że pomieszczenie jest przytulne, zapewniając jednocześnie pewien poziom prywatności.
Tak jak nie wszystkie sale konferencyjne wymagają stołu, nie wszystkie też muszą być obudowane szklanymi ścianami. W WeWork Iceberg w Tokio sala konferencyjna jest otoczona betonowymi ścianami, co wprowadza modernistyczny akcent do przestrzeni, przypominając dzieła Tadao Ando — japońskiego architekta i zdobywcy Nagrody Pritzkera — który słynie z wykorzystania betonu.
Ponieważ współpraca przebiega bardzo różnie, przeznaczone do niej pomieszczenia również powinny być zróżnicowane. Dostępność różnych sal zapewnia pracownikom elastyczność w wyborze tej najbardziej dla nich odpowiedniej. Dzięki temu pracownicy są bardziej zadowoleni i zaangażowani. A wraz ze wzrostem ich komfortu i produktywności rozwija się Twoja firma.
WeWork oferuje firmom różnej wielkości rozwiązania w zakresie przestrzeni biurowej, którą pomagają sprostać największym wyzwaniom biznesowym.