Globalna pandemia przyspieszyła zmiany w naszym sposobie pracy. Bieżący rok pokazał nam, że można łatwo i szybko dostosować miejsce pracy ( English ). Okazało się, że ściśle regulowane firmy mogą zachować zgodność z wymogami również poza siedzibą główną, że operacje na rynkach finansowych mogą być realizowane przez pracowników łączących się zdalnie z dowolnych miejsc oraz że utrzymanie produktywności wcale nie wymaga przebywania w tradycyjnym biurze.
Nasze wspólne doświadczenie w pracy zdalnej sprawiło, że takie firmy jak Twitter, Slack czy Square umożliwiły pracownikom stałą pracę w domu. Jednak praca w domu przez cały czas może nie być najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich. Jak wykazało badanie przeprowadzone przez organizację Society for Human Resource Management (SHRM), 71% pracodawców doświadcza problemów związanych z codzienną pracą zdalną. Jedna trzecia przyznała, że ogólne podejście do pracy zdalnej stanowi wyzwanie dla produktywności pracowników i kultury firmy.
Z kolei badania przeprowadzone przez firmę Leesman wskazują na obawy dotyczące izolacji pracowników. Ponad 10% z nich (11,8%) odnotowało spadek poczucia wspólnoty, interakcji społecznych (10,3%), przekazywania wiedzy (10,0%) i uczenia się od innych (13,0%).
Fizyczny ekosystem, w którym zespoły mogą się kontaktować, pomaga przyspieszyć wprowadzanie innowacji, co mogliśmy zaobserwować w przypadku naszych członków IBM i NatWest Ventures ( English ) . Wygląda na to, że w przyszłości wielu z nas będzie pracować zdalnie. Jednak większość pracowników będzie potrzebowała miejsca do kontaktu zarówno z klientami, jak i ze współpracownikami — przynajmniej przez część tygodnia pracy. Zgodnie z niedawnym raportem firmy doradczej Deloitte firmy prawdopodobnie zmienią funkcję swoich biur, ukierunkowując je na współpracę.
Oto trzy nowe modele miejsca pracy ( English ), które będą wprowadzać innowacyjni dyrektorzy.
1. Rozprzestrzenienie się w jednej lokalizacji
W dobie COVID-19 dystansowanie społeczne w miejscu pracy jest niezbędnym elementem priorytetowego traktowania dobrego samopoczucia pracowników. Istnieje kilka sposobów na zmniejszenie zagęszczenia osób w danej przestrzeni. Jednym z nich jest rotacja zespołów przychodzących do biura. Pozwala ona również obniżyć koszty ( English ). W przypadku WeWork może to oznaczać wykorzystanie przestrzeni odpowiedniej dla 100 osób przy zapewnieniu przepustek 200 pracownikom — każdego dnia w biurze przebywa wówczas tylko połowa zespołu.
Rozwiązania z zakresu elastycznej przestrzeni do pracy ( English ) mogą pomóc szybko zmniejszyć zagęszczenie pracowników w biurze bez podejmowania długoterminowych zobowiązań, zapewniając łatwość zmiany skali w górę lub w dół w ramach tego samego budynku. Twój zespół potrzebuje dedykowanej przestrzeni na konkretny projekt? Możesz skorzystać z kolejnego piętra w tym samym budynku, utrzymując wszystkich pracowników pod jednym dachem bez zwiększania zagęszczenia.
2. Decentralizacja biur w celu zapewnienia większego wyboru miejsca pracy
Dojazdy do centrali komunikacją miejską są jednym z powodów niepokoju pracowników podczas pandemii. Rozwiązaniem może być ich rozmieszczenie w biurach satelitarnych, do których dotrą — bezpiecznie i łatwo — pieszo lub na rowerze. Porozmawiał o tym z nami Ronen Journo, specjalista ds. nieruchomości w WeWork, który niedawno odbył ponad 120 godzin konsultacji z niektórymi z największych korporacji na świecie .
„Firmy szukają rozproszonej sieci zewnętrznych przestrzeni dostępnych lokalnie, aby wspierać ludzi, którzy nie mogą pracować w domu, ale nie są jeszcze gotowi korzystać z transportu publicznego” — mówi Journo.
Według jednego z badań 96% mieszkańców Manhattanu mieszka w odległości 15 minut spacerem lub rowerem od lokalizacji WeWork. Umożliwienie pracownikom pracy w rozmieszczonych na terenie miasta centrach, do których mogą dojść pieszo lub dojechać rowerem, pozwala skrócić czas dotarcia do pracy i ograniczyć emisję spalin. Wspiera to cele zrównoważonego rozwoju nakreślone przez ONZ i pomaga nadać miastu bardziej ludzki, elastyczny i zrównoważony charakter.
3. Umożliwienie pracy w domu i blisko domu
Jeśli zmniejszasz tradycyjną przestrzeń biurową i oferujesz pracownikom możliwość pracy w domu, istnieje jeszcze jeden sposób zagwarantowania ich produktywności przy utrzymaniu niskich kosztów. Pozwól im zdecydować, gdzie i kiedy pracują najlepiej, dając im możliwość pracy w domu lub w pobliżu domu. Powierzenie pracownikom ( English ) wyboru preferowanego miejsca i czasu pracy jest kulturową zmianą dla wielu firm.
Od Brooklynu w Nowym Jorku po Birmingham w Anglii — lokalizacje WeWork są dostępne w wielu globalnych centrach biznesowych. Zapewnienie pracownikom dostępu do przestrzeni WeWork pozwala im korzystać z prywatnego biura w pobliżu domu.
„Prywatność i udogodnienia w biurze dla wielu osób są wprost bezcenne. Jednak codzienna podróż do głównego biura może nie być odpowiednim rozwiązaniem dla każdego” — mówi Journo. Prywatne biura WeWork można zdefiniować jako obszary skupienia dostępne w miejscu i czasie, w którym są potrzebne pracownikom szukającym równowagi między pracą a życiem rodzinnym.
Stopniowe dostosowywanie się świata do życia podczas pandemii to czas, w którym firmy mogą podjąć kroki w celu nadania priorytetu dobremu samopoczuciu i produktywności pracowników oraz upewnienia się, że efektywnie wykorzystują oni swoją przestrzeń do pracy. Rozwiązania z zakresu elastycznej przestrzeni do pracy mogą ułatwić liderom biznesowym działanie w ramach nieoczekiwanych scenariuszy — skalowania w górę i w dół, zmniejszania zagęszczenia lub decentralizacji ( English ). Dlatego warto zapewnić pracownikom możliwość pracy z miejsca, które jest korzystne zarówno dla nich, jak i dla firmy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak uwzględnić elastyczność w swojej strategii miejsca pracy, skontaktuj się z nami już dziś lub przeczytaj więcej na temat sposobów zapewnienia elastycznej przyszłości pracy w Twojej firmie.
Ronen Journo to wiceprezes ds. rozwiązań korporacyjnych w WeWork. Jego doświadczenie umożliwia transformację przedsiębiorstw, poprawę doświadczeń w miejscu pracy, a także zarządzanie światowymi i lokalnymi organizacjami. Jest sponsorem wykonawczym największych korporacji i organów sektora publicznego na świecie, zarówno na poziomie regionalnym, jak i globalnym. Journo prowadzi wiele multidyscyplinarnych zespołów, które opracowują rozwiązania do realizacji podstawowych celów biznesowych przy użyciu platformy SpaceAAService. Dawniej zarządzał koncepcją Kampusu We dla WeWork w Londynie. Jest też organizatorem Powered by We w tym regionie.
Laura Greenfield jest Campaign strategy managerem i byłym Content managerem na region EMEA w WeWork. Pasjonuje ją budowanie marek i wspieranie rozwoju biznesowego. Przed przejściem do WeWork Laura Greenfield pracowała w firmie Deloitte i ma doświadczenie we współpracy z firmami z branży usług profesjonalnych, handlu detalicznego i motoryzacji.
