Zasady i wytyczne dotyczące rezerwacji w ramach WeWork All Access:
Zasady dotyczące rezerwacji biurka:
- Członkostwo WeWork All Access umożliwia członkom społeczności rezerwację jednego biurka na dzień — w zależności od dostępności — w setkach lokalizacji WeWork na całym świecie. Rezerwacja kolejnego biurka w tym samym dniu wiąże się z opłatą w wysokości 1 kredytu.
- Rezerwacja biurka zapewnia dostęp do kuchni, przestrzeni wspólnych i budek telefonicznych. Aby uzyskać dostęp do sal spotkań, wymagana jest oddzielna rezerwacja.
Zasady dotyczące sal spotkań:
- Rezerwacje sal spotkań zapewniają dostęp wyłącznie do zarezerwowanej sali w przedziale czasowym objętym rezerwacją. Dostęp do budynku jest możliwy 30 minut przed realizacją rezerwacji.
- Aby pozostać w budynku poza okresem rezerwacji sali spotkań i mieć dostęp do przestrzeni wspólnych, budek telefonicznych oraz kuchni, użytkownicy muszą dokonać osobnej rezerwacji sali spotkań lub biurka.
Zasady dotyczące prywatnego biura z możliwością rezerwacji:
- Członkowie społeczności korzystający z rozwiązania WeWork All Access mogą rezerwować na wybrany dzień prywatne biuro za opłatą w wysokości 2 kredyty/miejsce/dzień*.
- Członek społeczności, który dokonał rezerwacji prywatnego biura, może wprowadzić tylu gości, na ilu pozwala liczba miejsc w wynajętym pomieszczeniu, pamiętając, że w liczbie tej powinien uwzględnić również miejsce dla siebie. Członek społeczności może zarejestrować gości w aplikacji WeWork lub w Member Network.
* Liczba naliczanych kredytów według stawki z 01.06.2022 r. Stawka może ulec zmianie.
Zasady dotyczące gości
- W przypadku rezerwacji biurka nie można przyjmować gości. Rezerwacje biurek są ważne tylko dla jednej osoby na konto.
- Liczba gości przebywających w wynajętej sali spotkań jest ograniczona do pojemności sali, wliczając w to gospodarza. Aby gość mógł korzystać z przestrzeni wspólnych, budek telefonicznych i kuchni poza okresem rezerwacji sali spotkań, konieczna jest osobna rezerwacja biurka.
- Każdy gość powinien wziąć ze sobą ważny dokument tożsamości i po przybyciu na miejsce zgłosić się do zespołu Community.
- Gospodarz (będący członkiem społeczności) musi się stawić osobiście przed przybyciem gości i pozostawać na miejscu przez cały czas wynajmu sali spotkań. Gość może wejść do budynku tylko w czasie wynajmu sali spotkań.
Zasady anulowania
- Rezerwacje biurek można anulować tylko do godziny 23:59 w dniu poprzedzającym rozpoczęcie ich realizacji. Rezerwację dokonaną w dniu jej realizacji można anulować w ciągu 5 minut od jej dokonania.
- Rezerwację sali spotkań można anulować lub zmienić do 60 minut przed rozpoczęciem jej realizacji. Rezerwację dokonaną w dniu jej realizacji można anulować w ciągu 5 minut od jej dokonania.
- Członkowie społeczności mogą anulować rezerwację prywatnego biura do godz. 23:59 w dniu poprzedzającym realizację rezerwacji. Rezerwację na dzień bieżący można anulować w ciągu 30 minut od jej dokonania.
- Rezerwację biurka należy anulować, jeśli jej realizacja nie jest możliwa. Pozwoli to na dokonanie rezerwacji innym członkom społeczności WeWork, którzy mogą się pojawić w danym dniu. Możliwość rezerwacji biurka zależy od liczby wolnych miejsc.