Oito espaços de que seu escritório precisa para suas atividades

Atualmente, os funcionários buscam flexibilidade e autonomia ( English ), e as empresas que desejam atrair e reter os melhores talentos ( English ) estão pensando em soluções que não se encaixam na configuração padrão do escritório. Mesmo antes que a ameaça da COVID-19 resultasse na ampla adoção do home office, as empresas já estavam procurando espaços de trabalho mais flexíveis e explorando o conceito de trabalho com base na atividade ( English ) (ABW, activity-based working). Pesquisas revelam que a grande maioria dos funcionários querem voltar ao escritório pelo menos um dia por semana. Confira alguns tipos de espaços que podem atender às suas várias necessidades de trabalho.

O que é trabalho com base na atividade?

O trabalho com base na atividade é um estilo no qual os funcionários têm diferentes espaços relacionados às várias tarefas que precisam concluir ao longo do dia, podendo escolher quando e como trabalham. Esse estilo pode incluir sentar-se em áreas comuns ( English ) para se conectar com outras equipes, trabalhar em salas de reunião para realizar encontros virtuais e usar espaços silenciosos para se concentrar.   

Quais são os benefícios de um espaço trabalho com base na atividade?

Uma pesquisa com funcionários da WeWork e da Reuters descobriu que, quando os trabalhadores dos EUA eram questionados sobre o que os deixaria mais satisfeitos com seu trabalho, o principal desejo apontado foi "melhores áreas/instalações de trabalho" (13%). Essa resposta superou até mesmo "salários mais altos" (9%), "melhor horário" e "tempo prolongado de férias". Além disso, a pesquisa demonstrou que trabalhadores que declararam estar satisfeitos com o trabalho usaram uma variedade de recursos de design de escritório para ABW (áreas comuns, áreas de alimentação e cabines telefônicas) com uma frequência 30% maior do que os trabalhadores que declararam estar insatisfeitos. Outro estudo de pesquisa de ABW descobriu que as organizações que adaptaram o sistema tiveram uma melhoria de 17% na satisfação geral no local de trabalho e um aumento de 13% na produtividade individual observada. Dessa forma, muitas empresas com visão de futuro estão reconhecendo que um espaço de trabalho flexível, que permite uma diversidade de estilos de trabalho (como o ABW), não apenas mantém os funcionários felizes, mas exerce um impacto nos resultados financeiros. Proporcionar ao funcionário mais liberdade para se movimentar e ambientes confortáveis que facilitam o trabalho pode produzir muitos resultados.

Oito recursos inovadores para espaços de trabalho com base na atividade

Esses recursos de espaços em escritórios de ABW estão ajudando as empresas a sair do molde do cubículo em direção ao futuro do espaço de trabalho flexível ( English ):

Cabines telefônicas

Quando as pessoas precisam de um lugar tranquilo para uma chamada com um cliente ou trabalho focado que exija concentração (como escrever ou processar dados), elas podem simplesmente entrar em uma cabine telefônica aconchegante. Este da WeWork Air China Century, em Pequim, oferece um espaço claro e colorido, com portas de vidro deslizantes e assentos confortáveis, para que os funcionários não se sintam enclausurados.

Um ambiente com estilo de cafeteria com mesas compartilhadas

O saguão principal do WeWork Yeouido Station em Seul parece mais um café movimentado do que um escritório. Um modelo de design de escritório com conceito ABW, suas mesas compridas com escrivaninhas de trabalho, cabines semicirculares para conversas em grupo menores e áreas intimistas com sofás e mesas de café criam uma combinação perfeita de opções de assento. Há até um palco preparado para palestras informais ou, quem sabe, até mesmo apresentações para momentos de descontração. Quanto à decoração, não poderia ser mais convidativa graças à mistura de assentos de couro brilhantes e tradicionais, vegetação ( English ) e luz natural.

Cabines com estilo de restaurante

Para um encontro presencial rápido com um colega (em vez de trocas intermináveis de e-mails) ou apenas para trabalhar um pouco em um novo local, essas cabines semelhantes a lanchonetes representam outra opção de assento para os funcionários. No WeWork Taohui Xintian em Pequim, as janelas em vidro escuro são um toque agradável, oferecendo a privacidade ideal mantendo a sintonia com os acontecimentos no escritório.

Salas de reunião formais

As reuniões são inevitáveis ao longo do dia de trabalho, e algumas exigem um ambiente formal, como reuniões de vendas, sessões de brainstorming mensais ou sessões executivas de estratégia. Esta sala de reunião do WeWork Insurgentes Sur 601 na Cidade do México usa um design moderno e minimalista para criar uma sala de reunião executiva em versão acolhedora. As janelas panorâmicas permitem vistas deslumbrantes e luz natural para promover fluxos de ideias criativas.

Salas de reunião informais

No entanto, nem todas as reuniões exigem uma sala de reunião executiva. Atividades como sessões de brainstorming presenciais ou com candidatos em potencial podem acontecer de maneira ainda melhor em ambientes mais informais e convidativos. Esta área de reuniões no WeWork Purpurina 400 em São Paulo desperta uma sensação de descontração com uma combinação de diferentes opções de assentos.

Assentos macios

Os funcionários que procuram um lugar para descontrair quando estão no meio de um projeto desafiador ou aqueles que pensam melhor em um ambiente mais parecido com uma sala de estar podem encontrar refúgio neste espaço no WeWork Antonio Miroquesada 360 em Lima, Peru. Os assentos macios e estofados com estampas vibrantes proporcionam estímulo instantâneo.

Nichos silenciosos

Há momentos no dia de trabalho em que todos sentem a necessidade de recarregar as energias e focar privadamente. No WeWork Seomyeon em Busan, Coreia, os funcionários não precisam ir muito longe para ter acesso a uma área silenciosa. Este recanto confortável é um exemplo de outro elemento de escritório de ABW, com seus assentos macios e vista externa. É perfeito para fazer um intervalo ou realizar trabalho focado.

Terraços externos

Ar fresco, luz solar e vegetação podem contribuir para melhorar a saúde e o bem-estar dos funcionários, promovendo autoestima profissional e produtividade. O design deste terraço externo no WeWork Blue One Square em Gurugram, Índia, oferece o espaço ideal para trabalhar, socializar ou almoçar.

É nítido que diretores imobiliários de empresas corporativas têm funções mais importantes do que nunca, uma vez que precisam garantir aos funcionários acesso a um espaço de trabalho físico que atenda às suas necessidades individuais e que proporcione uma sensação de segurança.  A implementação de projetos de local de trabalho com conceito de ABW pode ter um grande efeito sobre os funcionários, desde a capacidade de adotar e celebrar seu próprio estilo de trabalho exclusivo até promover a criatividade e a imaginação que levam à inovação. Mudar para um espaço de trabalho mais flexível é uma boa maneira de começar.

Este artigo foi publicado originalmente em 14 de agosto de 2019 e foi inteiramente atualizado pelos editores.

Dawn Papandrea é uma escritora freelancer que cobre trabalho, finanças pessoais e ensino superior. Seus artigos são exibidos em inúmeras publicações, incluindo Family Circle e Monster.com. Siga ela no Twitter.