Com os modelos de trabalho híbridos em ascensão, muitos líderes de negócios estão procurando criar um propósito maior para seu espaço de escritório. Isso pode significar espaços de colaboração mais significativos, espaços silenciosos para concentração e trabalho focado, ou ambos.
Essa é uma das principais razões pelas quais a WeWork fez parceria com a Feather, uma empresa de aluguel de móveis que fornece aos membros da WeWork acesso a produtos de alta qualidade e complementos para móveis. Depois de lançar um programa piloto bem-sucedido na cidade de Nova York, a Feather agora atende aos escritórios da WeWork em todos os Estados Unidos.
“Os líderes da Feather e da WeWork se uniram para oferecer opções aos membros que estavam procurando criar o escritório dos seus sonhos”, diz Kendra Ovesen, vice-presidente de Merchandising da Feather. “A parceria une os pontos fortes das duas empresas e formam um casamento perfeito”, diz ela.
Por exemplo, um membro pode transformar um escritório para 14 pessoas com apenas mesas e cadeiras em um local com espaços de trabalho individuais, uma área de descanso colaborativa e um saguão. A Feather tem curadoria de móveis de marca em todos os locais da WeWork nos EUA, juntamente com a entrega cautelosa e um nível de serviço impecável, diz Francesca Ling, gerente sênior de Gestão Global de Design de Produtos da WeWork. “Era importante que o programa de locação fornecesse flexibilidade para trocar facilmente peças para reconfigurar escritórios ao mesmo tempo que as necessidades evoluem”, diz ela.
Outro fator que torna a parceria WeWork e Feather um encontro natural é o estilo dos móveis. “Foi fácil para a equipe criativa da WeWork trabalhar em conjunto com a equipe da Feather na seleção de uma variedade exclusiva para nossos membros, que correspondesse a visão e a percepção da nossa empresa com as necessidades de nossos membros”, diz Ivan Aguirre, diretor de Gestão Global de Design de Produtos da WeWork. “Essa variedade vai ao encontro do nosso conceito de materialidade neutra, que cria um espaço de trabalho que pode se misturar facilmente com a marca e a identidade de cada membro.”
Kendra concorda: “Uma estética moderna é o filtro que a Feather sempre usou para o design de seus produtos, e aconteceu de combinar realmente bem com a direção na qual WeWork estava seguindo”, diz ela.
Como funciona?
Por meio dessa parceria, os membros da WeWork podem escolher entre uma coleção de pacotes de móveis e móveis à la carte, todos projetados especificamente para os espaços da WeWork e todos disponíveis para aluguel em condições flexíveis de acordo com tempo que os membros precisarem. Os móveis da Feather também podem ser facilmente misturados e combinados com os móveis de escritório existentes da WeWork.
Para personalizar seus espaços com a Feather, membros com um escritório para entre duas a 20 pessoas começam respondendo a um questionário do Office Builder que permite escolher o edifício, o tamanho e o estilo do escritório e, em seguida, selecionar uma configuração preferencial para o espaço. A Feather oferece recomendações baseadas nesses critérios, e o membro pode fazer sua escolha de acordo com sua preferência, juntamente com outros complementos e atualizações.
Quando entrar em seu escritório, você quer se inspirar no ambiente e interagir com as pessoas em um lugar seguro.
Kendra Ovesen, vice-presidente de Merchandising da Feather
“O Office Builder facilita a vida do cliente com perguntas sobre seu espaço e, em seguida, ajuda a visualizar suas opções oferecendo pacotes pré-configurados”, diz Kendra.
Os pacotes de layout Brainstorm e Breakout oferecem um espaço de colaboração com uma grande mesa, cadeiras e uma lousa branca para facilitar reuniões e ideias de workshops. O layout Lounge foi projetado com assentos macios e mesas de centro para incentivar conversas informais e socialização entre os membros da equipe. “Você pode até configurar sua própria sala de reunião pessoal com os pacotes Meeting”, diz Francesca.
“Nossos membros estão buscando o máximo em flexibilidade e suas necessidades de trabalho estão mudando constantemente”, diz Ivan.
Como diz Kendra, “Quando você entra em seu escritório, quer se inspirar no ambiente e interagir com as pessoas em um lugar seguro”.
Veja como os escritórios da WeWork utilizam as configurações de móveis de escritório Feather.
Uma variedade de áreas de trabalho
Na imagem, um escritório padrão da WeWork equipado com uma combinação de ofertas de pacotes para atender às atividades diárias de uma empresa. Está incluído um pacote Brainstorm Breakout (médio), um pacote Lounge (médio) e um espaço de trabalho aprimorado para trabalho focado, com conversores de posições de mesa (sentado/em pé) e cadeiras ergonômicas. “No geral, nossa tendência é oferecer móveis mais leves, usando madeira para proporcionar um ambiente mais acolhedor. Pense em sensações leves, arejadas e mais abertas”, diz Kendra.
Um centro de concentração
Quando é hora de se concentrar em um projeto com prazo determinado, esta área de trabalho aprimorada com mesas de apoio, cadeiras ergonômicas e luminárias para tarefas mantém os trabalhadores focados. Kendra observa que esses móveis também receberam a certificação da BIFMA. (BIFMA é a certificação terceirizada de produtos sustentáveis da Business and Institutional Furniture Manufacturers Association (Associação de Fabricantes de Móveis Empresariais e Institucionais dos EUA.)
Um local de conversa informal
O pacote Lounge (médio) inclui um sofá de dois lugares, duas espreguiçadeiras, uma mesa de centro e um tapete para ancorar o espaço aconchegante. Essa configuração oferece uma área de assentos alternativa para conversar, ler ou receber clientes.
Upgrade para espaço privativo
Os membros da WeWork podem escolher o escritório padrão de três peças e convertê-lo em um escritório executivo com o pacote Executive (tamanho extrapequeno). Ele inclui uma mesa executiva, uma cadeira ergonômica, um gaveteiro acolchoado e uma cadeira de convidado.
Equilíbrio entre privacidade e trabalho em equipe
Alguns membros exigem mais personalização: uma empresa independente que precisa de uma área para trabalhar com clientes; uma empresa que deseja um escritório privativo separado de outro conjunto da empresa; ou uma que precisa configurar um escritório privativo distante de sua sede remota. Para situações como essas, os membros podem converter o escritório padrão da WeWork de oito peças em um escritório executivo mais funcional, conforme ilustrado acima. Esse espaço inclui um pacote Executive (extrapequeno), um pacote Breakout (pequeno) e uma estante como complemento do pacote geral.
Uma moderna área de reuniões
A colaboração presencial e brainstorming são muito importantes, e é por isso que alguns membros podem transformar uma área de escritório com capacidade padrão de seis peças em uma sala de reuniões privativa e fechada com um pacote Breakout (médio). Ele acompanha uma mesa de reunião, seis cadeiras e um quadro branca móvel para trabalhar ideias e estratégias.
Um recanto bem iluminado para reuniões pequenas
O pacote Breakout (médio) funciona em outros locais além de pequenas áreas. Aqui, ele está situado em um ambiente de escritório padrão maior — com uma excelente vista!
Um design de mesa para trabalho focado
A ergonomia e a capacidade de mudar de posição durante uma longa sessão de trabalho são importantes para o bem-estar dos funcionários. A área de trabalho aprimorada com mesas de apoio e cadeiras ergonômicas oferece essa flexibilidade física em um ambiente de escritório com configuração padrão maior.
Um espaço para convivência
Quando instalado em um ambiente de escritório com configuração padrão maior, o pacote Lounge cria uma área convidativa para bate-papo. Ele inclui um tapete macio para o piso da área de estar, duas espreguiçadeiras e uma mesa de centro. “Os móveis são feitos para durar”, diz Kendra. “Usamos acabamentos mais naturais para que seja possível fazermos reparos.”
Dawn Papandrea é uma escritora freelance que fala sobre trabalho, finanças pessoais e ensino superior. Seus artigos apareceram em numerosas publicações, incluindo Family Circle e monster.com. Siga-a no Twitter.
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