A pandemia acelerou uma mudança na forma como trabalhamos. Este ano nos mostrou que é possível adaptar os espaços de trabalho simples e rapidamente: que empresas altamente regulamentadas podem permanecer em conformidade fora de sua sede, que as operações financeiras de negociação podem ser atualizadas para acomodar comerciantes trabalhando remotamente em soluções de espaço flexível e que os funcionários não precisam estar em um escritório tradicional para ser produtivo.
Nossa experiência coletiva de trabalho remoto levou empresas como Twitter, Slack e Square, entre outras, a permitir que os funcionários trabalhem em casa permanentemente. Mas trabalhar em casa o tempo todo pode não ser a melhor opção para todos. Um estudo realizado pela Society for Human Resource Management (SHRM) mostrou que 71 % dos empregadores enfrentam dificuldades com o trabalho remoto diário. Um terço admitiu que uma abordagem abrangente do trabalho remoto coloca desafios à produtividade dos funcionários e à cultura da empresa.
Uma Pesquisa realizada por Leesman relata mais preocupações para funcionários isolados. Mais de 10% (11,8%) tiveram uma redução no senso de comunidade, interação social (10,3%), transferência de conhecimento (10,0%) e aprendizado com os outros (13,0%).
Um ecossistema físico onde as equipes podem se conectar ajuda a acelerar a inovação, como vimos com nossos membros IBM e NatWest Ventures. Enquanto olhamos adiante, o trabalho remoto, sem dúvida, terá um lugar em muitas vidas, mas a maior parte dos trabalhadores precisará de um lugar onde possa se conectar com os clientes e seus colegas de equipe por, pelo menos, parte da semana de trabalho.
De acordo com um relatório recente realizado pela consultoria Deloitte, é provável que as empresas redirecionem o objetivo do escritório para a colaboração. Aqui estão três novos modelos de local de trabalho que executivos inovadores irão adotar.
1. Priorize o distanciamento social
Nos tempos da covid-19, o distanciamento profissional no local de trabalho é fundamental para priorizar o bem-estar de seus funcionários. Existem várias maneiras de tornar seus espaços menos densos. Uma delas é fazer rodízio das equipes que entram fisicamente. Isso também pode ajudar a cortar custos. Na WeWork, isso pode significar usar um espaço adequado para 100 pessoas, mas fornecer passes para 200 funcionários e ter apenas 50% no escritório em um determinado dia.
As soluções de área de trabalho flexível podem ajudá-lo a reduzir a densidade rapidamente em seu escritório, sem precisar assumir compromissos de longo prazo, devido à facilidade em aumentar ou diminuir o edifício. Sua equipe precisa de um espaço dedicado para um projeto específico? Aumente facilmente para um andar adicional dentro do mesmo edifício e mantenha toda a sua equipe no mesmo prédio, sem comprometer a densidade.
2. Descentralização de escritórios para você escolher de onde trabalhar
O deslocamento no transporte público para a sede é uma preocupação para os funcionários durante uma pandemia. Uma solução é distribuir sua força de trabalho por diversos escritórios, permitindo que seus funcionários se desloquem facilmente a pé ou de bicicleta. Nós discutimos isso com Ronen Journo, corretor imobiliário da WeWork, que recentemente conversou com algumas das maiores corporações do mundo.
“As empresas estão buscando uma rede distribuída espaços tercerizados, para apoiar pessoas que não podem trabalhar em casa, mas ainda não estão prontas para usar o transporte público”, diz Journo.
De acordo com um estudo, 96% dos residentes em Manhattan moram a 15 minutos a pé ou de bicicleta de uma WeWork. Quando as empresas oferecem aos funcionários a opção de trabalhar em escritórios espalhados pela cidade, onde eles podem ir caminhando ou de bicicleta, isso reduz o tempo de deslocamento e a poluição. Isso apoia as metas de desenvolvimento sustentável da ONU e ajuda a tornar as cidades mais humanas e sustentáveis.
3. Oferecer opções de trabalho em casa e perto de casa
Se você estiver reduzindo o tamanho do seu espaço de escritório tradicional e oferecendo aos funcionários a opção de trabalhar em casa, há outra maneira de garantir a produtividade e, ao mesmo tempo, manter os custos baixos. Permita que os funcionários decidam onde e quando trabalham melhor, dando uma opção para trabalhar em casa ou perto de casa. Confiar nos funcionários para fazer a escolha de onde e quando funciona melhor para eles é uma mudança cultural para muitas empresas.
Do Brooklyn, Nova York, a Birmingham, Inglaterra, as unidades WeWork estão disponíveis em centros de negócios globais. Dar aos funcionários acesso a um espaço WeWork permite que eles utilizem um escritório particular perto de casa.
“A privacidade e as comodidades de um escritório são inestimáveis para muitos. Mas se deslocar até o escritório principal todos os dias pode não ser a opção certa para todas as pessoas”, diz Journo. Os escritórios privados da WeWork podem ser configurados como áreas de foco para indivíduos, onde e quando precisam, pois são escritórios perto de casa.
À medida que o mundo se adapta à vida durante uma pandemia, há certas medidas que as empresas podem tomar agora para priorizar o bem-estar e a produtividade dos funcionários, além de garantir que usem seus espaços de trabalho com eficiência. As soluções de espaço de trabalho flexível podem ajudar os líderes de empresas a navegar por cenários inesperados – de aumentar, diminuir, reduzir a densificação ou descentralizar. Ofereça a oportunidade para os seus funcionários trabalharem onde os beneficiem mais – e ajude seus resultados.
Se quiser saber mais sobre como incorporar flexibilidade a sua estratégia no local de trabalho, conecte-se conosco hoje mesmo ou consulte Mais informação sobre como é possível flexibilizar o futuro do trabalho para seus negócios.
Ronen Journo é vice-presidente sênior de empresas e locais de trabalho da WeWork, com experiência em permitir a transformação de negócios, aprimorando a experiência no local de trabalho e liderando organizações globais e regionais. É patrocinador executivo das maiores corporações do mundo e órgãos do setor público em nível regional e global. Journo liderou várias equipes multidisciplinares no desenvolvimento de soluções para os objetivos fundamentais do negócio, usando a plataforma SpaceAAService. Anteriormente, liderou o conceito urbano do We Campus da WeWork em Londres e lançou o negócio Powered By We naquela região.
Laura Greenfield é gerente de estratégia de campanha e ex-gerente de marketing de conteúdo da EMEA na WeWork. Greenfield é apaixonada por construir marcas e impulsionar o crescimento dos negócios. Antes da WeWork, Greenfield trabalhou na Deloitte e tem experiência nos setores: serviços profissionais, varejo e indústrias automotivas.
