O espaço é uma poderosa ferramenta de estímulo ao comprometimento, à inovação e ao aumento da produtividade. Mas como é, exatamente, um espaço otimizado? Em Ciência do Espaço ( English ), analisamos como a ciência do design intencional pode transformar qualquer ambiente de trabalho em uma experiência holística.
Você dá seu melhor em seu espaço de trabalho. Seu espaço tem feito o mesmo por você?
Em “Ciência do Espaço“, um evento de aprendizado recentemente apresentado na WeWork 12130 Millennium Dr em Los Angeles, Liz Burow, vice-presidente de estratégia de espaço de trabalho da WeWork, e Chrisoula Kapelonis, designer do Google e antiga pesquisadora da MIT Media Lab, falaram sobre como o design de um escritório pode realmente melhorar a memória, promover o humor e fortalecer a marca.
Um espaço de trabalho bem projetado é muito mais do que beleza, ele viabiliza sua produção, mantém sua motivação e aproxima você de sua equipe. E, segundo Burow, oferece aos colaboradores “a liberdade para trabalhar sabendo que tudo está sendo bem cuidado”. Enxergar um edifício como uma oportunidade de reunir informações valiosas sobre como as pessoas trabalham: quanto tempo passam em determinados espaços, em que ambientes a conversa é mais animada ou que tipo de móvel estimula a criatividade.
Burow explicou que, de acordo com a “curva de Allen”, a comunicação diminui com a distância. Portanto, a variedade de espaços, desde a copa e a cozinha às diversas salas de reunião, é projetada para manter as equipes próximas e planejada com uma variedade de tarefas, funções e tipos de personalidade em mente. Quando entra em sintonia com o espaço, logo percebe como o design influencia na forma como você trabalha. Por exemplo, corredores estreitos estimulam o contato e a interação, enquanto uma sequência lógica, que vai de escritórios para espaços comuns, ajuda a melhorar a memória, porque diminui a distração. (Como Burow exemplifica, elimina os famosos momentos “o que eu vim fazer aqui mesmo?”).
Os seres humanos utilizam espaços para as mesmas atividades instintivas desde sempre, como para sua segurança, descanso e comunidade. Burow relata que o trabalho de projetar um escritório moderno considera todas essas necessidades e as traduz em sistemas nos quais as pessoas podem não só se isolar (nichos de trabalho, escritórios ou cabines telefônicas, por exemplo) ,como também estreitar relacionamentos com suas comunidades (porém, diferente de nossos ancestrais, precisamos de muitas tomadas). Encontrar um equilíbrio de “sensação tátil”, ou seja, a relação entre o corpo e seu ambiente, vem dos princípios de autonomia, igualdade, familiaridade e conforto.
Kapelonis estuda de que forma o design dos espaços que utilizamos influencia na forma como o utilizamos e imagina como integrar tecnologia e criar novas experiências. Ela diz que muitos espaços não são tão eficientes para seus usuários quanto deveriam. Na MIT, Kapelonis criou o Escape Pod, uma sala onde os funcionários tinham a possibilidade de adequar cada item, de configurações de visibilidade à altura da mesa, viabilizando “momentos de descanso e produtividade num único espaço”.
Para desenhar o “espaço de trabalho perfeito”, Kapelonis explica que o segredo é que nem todos os funcionários (ou trabalhos) são criados da mesma forma. Combinar elementos subjetivos com objetivos é a única forma de projetar um espaço em que todos os tipos de pessoas se sentirão confortáveis. O Escape Pod alcançou esse equilíbrio sutil, oferecendo ao ocupante a flexibilidade total para realizar alterações por meio de painéis individuais que mudam as características do espaço (imagine uma versão high-tech de cama retrátil: com um simples movimento, uma sala de estar se transforma em um quarto). É a versão do século XXI de “escolha sua aventura” do estilo de trabalho.
Como a tecnologia evolui e melhora, Kapelonis acredita que incorporar materiais “inteligentes” *(produtos que podem ser alterados de forma controlada por meio de estímulos externos, como luz, temperatura ou, até mesmo, estresse) em espaços de trabalho é o caminho para o futuro. E enquanto ainda não chegamos lá, ela diz que podemos utilizar a tecnologia para mapear a produtividade e o bem-estar emocional, além de analisar como conduzimos nossa saúde física. Em suas pesquisas, Kapelonis estudou itens portáteis, que medem a felicidade e o estresse com base nas interações humanas (que poderiam conduzir a uma comunicação melhor e à resolução de conflitos) e também estudou sobre a assinatura sonora individual que alerta quando amigos ou conexões estão em um certo local. Afinal, é no mínimo razoável acreditar que um espaço onde você passa tantas horas da sua vida tem um impacto significativo no seu humor. Continuar a integrar funcionalidades que impactam nosso interior positivamente ocupa grande parte dos planos de design para o futuro.
Espaços de trabalho de sucesso refletem seus colaboradores: adaptáveis, intuitivos e em constante mudança Da mesma forma que o espaço mostra como trabalhamos, a forma como trabalhamos também influencia um bom design. Podemos não ter carros que voam, mas temos escritórios intuitivos, então vamos nos empenhar nessa causa.
Quer fazer seu espaço trabalhar para você? Aqui estão algumas ideias para dar um up no seu ambiente agora mesmo.
Incorpore cor. Somos imensamente influenciáveis pelas cores. Dar ao seu escritório o tom de cor certo pode lhe proporcionar um dia mais leve, segundo Kapelonis. Toques de amarelo e laranja estimulam a criatividade, enquanto o azul e o verde acalmam. Se não puder pintar as paredes, um jeito simples e rápido para dar um toque de magia ao seu ambiente é decorá-lo com alguns objetos de arte que tenham essas cores.
Ilumine. A quantidade ideal de luz melhora o foco, diminui o esforço dos seus olhos e melhora seu dia de trabalho. Posicione sua mesa o mais perto da luz natural que puder; talvez valha a pena investir em ajustes de iluminação (usando o exemplo da iluminação customizável do Escape Pod). Instalar um dimmer na luz central ou colocar uma lâmpada regulável também lhe permite criar climas diferentes durante o dia de acordo com o que estiver fazendo: lendo, usando o computador ou só fazendo uma pausa.
Mexa-se. Pode parecer tentador fazer da sua mesa um balcão único, de onde tudo pode ser resolvido. Mas pode ser que você consiga produzir muito mais em um dia caso se levante, segundo Burow. Criar pontos comuns estratégicos, do cafezinho aos materiais de escritório, ajuda você a estar em contato com a equipe e mantém o fluxo da comunicação.
O evento terminou com uma visita pelo espaço da WeWork 12130 Millennium Dr, que permitiu aos participantes verem como um projeto de otimização de espaço é concebido. Quer ver com seus próprios olhos? Agende uma visita perto de você hoje mesmo.