Alla stora företag är inte stöpta i samma form. Det finns stora skillnader mellan en global teknikjätte, en investeringsbank och en märkesåterförsäljare. Men de kan alla ha nytta av ökad flexibilitet.
Förmågan att arbeta snabbt, ändra kurs och ta sig an nya utmaningar direkt kan vara avgörande för ett företag. Flexibilitet innebär att kunna nå ut till kunder på nya marknader, erbjuda blivande medarbetare möjligheten att arbeta på banbrytande projekt, investera i den senaste tekniken och skapa nya produkterbjudanden för att möta efterfrågan på marknaden. Därför är det inte konstigt att 70 procent av världens mest flexibla företag ligger i topp vad gäller organisatorisk hälsa – den starkaste indikatorn för långsiktiga, positiva resultat, enligt McKinsey.
Även fastighetsförvaltning kan erbjuda flexibilitet genom att hjälpa företag anpassa sitt utbud så att det främjar företagets hälsa och tillväxt, samtidigt som det ger färre kapitalinvesteringar och mindre ekonomiskt risktagande.
I dag använder sig över en tredjedel av Fortune 500-företagen WeWorks flexibla fastighetslösningar för att uppnå sina affärsmål. Så här gör de.
1. Huvudkontor: Oscar Health
Tack vare en snabb tillväxt kunde det teknikbaserade sjukförsäkringsbolaget Oscar Health utöka sin verksamhet avtryck, och under 2018 stod det klart att deras dåvarande New York-kontor inte längre rymde företagets stigande antal talanger. Oscar Health vände sig till WeWork för att få hjälp att hitta, designa och skapa ett nytt kontor.
I maj 2019 flyttade Oscar fler än 500 anställda till sitt nya huvudkontor på One Hudson Square på Manhattan. Kontoret återspeglar företagets varumärke och har utrustats med alla funktioner på deras önskelista: det öppna landskapet innehåller arbetsplatser med en rad olika funktioner—allt från enskilda bås till öppna lösningar för olika sätt att arbeta.
Genom sitt partnerskap med WeWork kunde Oscar spara både tid och pengar. ”Vårt samarbete med WeWork gav oss möjlighet att göra såväl tidsmässiga som ekonomiska besparingar och ett effektivare sätt att arbeta på—en ren vinst rakt igenom”, säger Charlie Mirisola, verksamhetschef på Oscar.
2. Regionala huvudkontor: Slack
Slack, kommunikationsverktyget för arbetsplatsen är en digital plattform som tillhandahåller ett fritt flöde av information mellan de anställda. Företaget har sitt huvudkontor i hjärtat av San Francisco och har kontor i 10 städer runt om i världen, från Vancouver till Tokyo. Avstånden till trots är Slack noga med att också de regionala kontoren ska uppfylla samma krav och kännas som en förlängning av huvudkontoret.
När det var dags att utöka företaget ytterligare sökte Slack bara fastighetspartner som delade samma värderingar och arbetssätt som företaget. De letade även efter en flexibel fastighetslösning som inte band upp dem ekonomiskt under så långa perioder som 10–15 år.
”Inget företag vill spendera en krona mer än vad som är nödvändigt på kapitalutgifter—pengarna kommer till bättre nytta om de läggs på forskning och utveckling eller marknadsföring och personal”, säger Deano Roberts, Slacks chef för global verksamhet och fastigheter.
Det var av den anledningen Slack vände sig till WeWork när det blev dags att bygga ett regionalt huvudkontor i New York.
Slacks New York-team har nu ett eget, skräddarsytt WeWork-kontor i ett av stadens finare områden. Arbetsutrymmet ger en varm, inbjudande känsla och har försetts med Slacks varumärkesdesign och stil.
”Tittar man på de arbetsutrymmen som är mest betydelsefulla och har mest inverkan går det att se en röd tråd mellan verktyg, kultur och utrymmen” säger Roberts. ”Slack är ett samarbetsnav där människor kan mötas för att prestera sitt yttersta. Och WeWork erbjuder oss en fysisk manifestation av det.”
3. Innovationsnav: Standard Chartered
Under 2018 lanserades SC Ventures av Standard Chartered, ett multinationellt företag inom finansiella tjänster. Affärsenheten fick i uppgift att driva den digitala innovationen. De investerade i fintech och startups, och testade nya affärsmodeller – allt med målet att förbättra kundernas bankupplevelse. Företaget hade kontor på nionde våningen i Standard Chartereds skyskrapa i Hongkong, men kontorsutrymmet var i behov av en fullständig renovering för att kunna inspirera det innovativa SC Ventures-teamet.
Standard Chartered beslutade sig för att samarbeta med WeWork för att omvandla våningsplanet till ett samarbetsnav som inspirerar till innovation. Våningsplanet fick namnet ”eXellerator Lab.”
Dr Michael Gorriz, informationschef för koncernen på Standard Chartered, förklarar: ”eXellerator är en sammansättning av två ord: ”acceleration” för att skapa förändring och ”excellence” för en utmärkt kundtjänst.” eXellerator Lab erbjuder flexibla klassrum, olika typer av mötesrum och en stor lounge med utrymme för att hålla ett brett utbud av evenemang och dagliga workshops.
”eXcellerator i Hongkong låter oss sammanföra idéer, kunskaper och, ännu viktigare, individer – kunder, fintech-entreprenörer, kollegor från banken – för att möjliggöra innovation”, säger Alex Manson, global chef för SC Ventures, Standard Chartered.
4. Mellanlandning för team på resande fot: Microsoft
Microsofts New York–baserade försäljningsteam utgick från företagets huvudkontor: ett WeWork-kontor på Times Square. Varje dag åkte hundratals teammedlemmar från huvudkontoret ut på säljmöten i New York-regionen. Det innebar dock att värdefull arbetstid gick förlorad på grund av alla resor fram och tillbaka mellan möten och huvudkontoret.
WeWork kom med en lösning: WeWork-åtkomst, som skulle ge 300 anställda möjlighet att jobba från valfri WeWork-plats på Manhattan, i Brooklyn och i Queens.
”Vi började tänka på fördelarna detta skulle ge våra team, som ju är drivkraften bakom företaget” säger Matt Donovan, administrativ chef på Microsoft.
Möjligheten att kunna arbeta från valfri WeWork-plats förändrade upplevelsen för teknikjättens medarbetare. Hela 92 procent av de anställda på Microsoft svarade i en enkät att de var nöjda med de WeWork-platser de besökte. 84 procent ansåg att tillgången till WeWork-platserna gjorde dem mer produktiva och 74 procent svarade att WeWork-åtkomsten fört dem närmare sina kunder.
5. Affärsutvecklingsmöjligheter: Royal Bank of Canada
När de använde sig av WeWork-platser för att snabbt starta upp flexibla projektteam i viktiga städer runt om i världen såg Royal Bank of Canada (RBC) en möjlighet att använda dessa tillgångar på ett optimalt sätt: WeWorks community med mer än 400 000 medlemmar—bestående av såväl mindre företag som globala koncerner—kunde alla ha nytta av RBC:s finansiella och affärsmässiga expertis.
I september 2017 lanserade RBC rådgivningshubbar på WeWork-platserna i Toronto och Montreal. RBC-personal kunde ge råd till WeWork-medlemmar, oavsett om de behövde hjälp med låneansökningar, optimering av företagets kapitalstruktur eller nyrekrytering.
Detta partnerskap har visat sig vara framgångsrikt för alla parter. WeWork-medlemmar får värdefull ekonomisk rådgivning utan kostnad och genom sitt nära samarbete med sina kunder får RBC ”en djupare förståelse för deras finansiella och affärsmässiga behov” säger Niranjan Vivekanandan, chef för strategiska och kommersiella tjänster på RBC.
Av dessa skäl, och många fler, kan WeWorks flexibla fastighetslösningar främja ditt företags affärsmål. Låt oss prata om hur vi tillsammans kan bygga arbetets framtid.
Marnie Williams är marknadsföringschef för globalt innehåll på WeWork. Hon skriver om samspelet mellan affärsverksamheter och fastighetslösningar. Tidigare skapade hon datadrivna artiklar och videor på Oracle.
