Bokningspolicy och riktlinjer för WeWork All Access: 

Skrivbordspolicy:

• WeWork All Access-medlemskapet ger medlemmarna möjlighet att boka ett skrivbord per dag, i mån av tillgång, på hundratals WeWork-platser över hela världen. Ytterligare bokning av skrivbord samma dag medför en kostnad på 1 kredit. 
• Bokningar av skrivbord ger tillgång till köksytor, lounger, telefonrum och gemensamma ytor. En separat bokning krävs för att få tillgång till mötesrum.

Policy gällande mötesrum:

• Bokningar av mötesrum inkluderar endast tillgång till det bokade rummet för den tid och den varaktighet som bokats. Tillträde till byggnaden ges 30 minuter före bokningens starttid. 
• För att stanna kvar i byggnaden längre än vad bokningen av mötesrummet gäller och få tillgång till gemensamma ytor, telefonrum och köksytor måste användarna göra en separat bokning av ett mötesrum eller ett skrivbord.

Policy gällande privata kontor

• WeWork All Access-medlemmar kan boka dagliga privata kontor till en kostnad av 2 krediter per sittplats och dag.*
• Medlemmar som har bokat ett privat kontor kan ta med sig så många gäster som rummets kapacitet tillåter. Observera att medlemmens plats räknas in i denna kapacitet. Medlemmar kan registrera gäster i WeWork-appen eller i WeWorks medlemsnätverk.

*Krediter som krävs från och med 2022-06-01, men detta kan ändras.

Gästpolicy

• Gäster är inte tillåtna vid bokning av skrivbord. Bokningar av skrivbord gäller för en person per konto.
• Antalet gäster som deltar i en bokning av ett mötesrum är begränsat till rummets kapacitet, värden inbegripet. För att gäster ska få tillgång till gemensamma ytor, telefonrum och köksytor längre än vad bokningen av mötesrummet varar krävs en separat bokning av ett skrivbord.
• Gästerna ska ha med sig en giltig ID-handling och checka in hos Community-teamet vid ankomsten.
• Medlemsvärdar måste vara närvarande innan gästerna anländer och under hela bokningstiden av mötesrummet. Gästerna har endast tillträde till byggnaden under tiden som bokningen av mötesrummet varar.

Annulleringspolicy

• Bokningar av skrivbord kan avbokas fram till kl. 23.59 dagen före bokningens starttid. Bokningar som görs samma dag kan avbokas inom 5 minuter efter att bokningen gjorts.
• Bokningar av mötesrum kan avbokas eller ändras fram till 60 minuter före bokningens starttid. Bokningar som görs samma dag kan avbokas inom 5 minuter efter att bokningen utförts.
• Medlemmar kan avboka en bokning av ett privat kontor fram till kl. 23.59 dagen före bokningens starttid. Bokningar som görs samma dag kan avbokas inom 30 minuter efter bokningen.
• Bokningar av skrivbord bör avbokas om de inte kan utnyttjas för att ge plats åt andra WeWork-medlemmar som har möjlighet att boka och delta. Tillgången till skrivbord baseras på kapacitet.