Bokningspolicy och riktlinjer för WeWork On Demand

Skrivbordspolicy:

• Bokningar av skrivbord ger tillgång till köksytor, lounger, telefonrum, gemensamma ytor och den flexplats du bokade. En separat bokning krävs för att få tillgång till mötesrum.

Policy gällande mötesrum:

• Bokningar av mötesrum inkluderar endast tillgång till det bokade rummet för den tid och den varaktighet som bokats. Du får tillträde till byggnaden 30 minuter före bokningens starttid. 
• Om du vill stanna kvar i byggnaden längre än vad bokningen av mötesrummet gäller och få tillgång till gemensamma ytor, telefonrum och köksytor måste du göra en separat bokning av ett mötesrum eller ett skrivbord. 

Gästpolicy:

• Gäster är inte tillåtna vid bokning av skrivbord. Bokningar av skrivbord gäller för en person per konto.
• Antalet gäster som deltar i en bokning av ett mötesrum är begränsat till rummets kapacitet, värden inbegripet. För att gäster ska få tillgång till gemensamma ytor, telefonrum och köksytor utöver den tid som mötesrummet bokats för krävs en separat bokning av ett skrivbord för gästen. 
• Gästerna ska ha med sig en giltig ID-handling och checka in hos Community-teamet vid ankomsten. Värdarna måste vara närvarande innan gästerna anländer och under hela bokningstiden av mötesrummet. Gästerna har endast tillträde till byggnaden under den tid som bokningen av mötesrummet gäller

Avbokningspolicy:

• Bokningar av skrivbord och mötesrum kan avbokas i WeWork-appen minst 24 timmar före bokningens starttid för en full automatisk återbetalning. Avbokningar får inte ske mindre än 24 timmar före bokningens starttid.
• WeWork On Demand-bokningar som görs samma dag kan avbokas inom 5 minuter efter att bokningen utförts för en full återbetalning. Kontakta help@wework.com om du befinner dig utanför avbokningsperioden och behöver ändra en bokning av ett mötesrum eller ett skrivbord.