Không gian là một công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy tương tác, truyền cảm hứng sáng tạo và nâng cao năng suất. Nhưng thế nào là một không gian tối ưu? Tại Science of Space ( English ), chúng tôi khám phá cách mà khoa học thiết kế có chủ ý biến bất cứ môi trường làm việc nào trở thành một trải nghiệm toàn diện.
Các không gian WeWork ( English ) nổi tiếng nhờ tính thẩm mỹ thanh lịch và thiết kế có chủ ý nhằm đề cao tính cộng đồng và năng suất. Mỗi địa điểm của chúng tôi trên thế giới đều mang dấu ấn nghệ thuật và kiến trúc đáng ngạc nhiên, cùng nhiều lựa chọn không gian làm việc để các nhân viên có thể làm việc hiệu quả nhất trong môi trường thoải mái nhất.
Những bức hình sẽ thể hiện sức sống của không gian, nhưng chỉ sau khi các tòa nhà đi vào hoạt động. Còn trước đó thì sao? Các công ty linh hoạt di chuyển rất nhanh chóng ( English ) nên họ thường muốn chọn không gian văn phòng thậm chí trước khi địa điểm mở cửa, lúc ấy tòa nhà còn trong giai đoạn thiết kế và xây dựng. WeWork cần giúp khách hàng hình dung ra không gian để họ có thể mường tượng về nơi làm việc dành cho đội ngũ của mình. Đó là lúc nhóm của tôi bắt tay vào làm việc.
Câu chuyện hình ảnh của những không gian chưa tồn tại
Nhóm hình họa WeWork là một studio nội bộ phụ trách tạo ra những hình ảnh kỹ thuật số bằng một bộ công cụ phần mềm. Chúng tôi sử dụng các công nghệ dựng hình và kết xuất như 3ds Max và Unreal Engine để tạo các hình ảnh đẹp mắt, chất lượng cao của những không gian còn trong giai đoạn thiết kế và xây dựng.
Nếu làm tốt, ảnh kết xuất cũng sẽ chứa đựng những cảm xúc như một bức ảnh thật và kể câu chuyện về không gian. Tại WeWork, công việc của chúng tôi bắt đầu sau khi một địa điểm mới được thiết kế, nhưng chưa đến giai đoạn xây dựng. Hình kết xuất sẽ cho thấy ánh sáng tự nhiên chiếu vào các bề mặt, nội thất và sàn sẽ thực sự trông như thế nào, cũng như mọi người tương tác với nhau trong thực tế ra sao.
Chúng tôi sẽ hoàn tất hình kết xuất từ ba đến sáu tháng trước khi một địa điểm WeWork mở cửa. Điều này cho phép các doanh nghiệp chọn lựa không gian nếu họ đang muốn mở rộng kinh doanh sang một thành phố mới ( English ), di dời trụ sở ( English ) hoặc chọn chỗ làm việc cho các nhân viên từ xa ( English ).
Chúng tôi tự xem bản thân mình là một loại hình studio mới. Trong khi những studio khác dành nhiều tháng để tạo ra hàng loạt ảnh kết xuất cho một khách hàng, nhóm nội bộ của chúng tôi chỉ cần 10 ngày để có từ bốn đến bảy ảnh kết xuất. Chúng tôi có thể làm điều này vì đã liên tục tối ưu hóa quy trình bằng cách thức tự động hóa cũng như tối ưu tốc độ dựa theo cấu trúc nhóm; không chỉ làm việc hiệu quả hơn, mà chúng tôi còn làm tốt việc thành thạo hơn. Chúng tôi còn có cơ hội sáng tạo ở mọi khía cạnh, từ cách làm việc cho đến cấu trúc nhóm.
Một cấu trúc phẳng kích thích sáng tạo
Vì khối lượng công việc khổng lồ (WeWork có trên 580 địa điểm) nên chúng tôi phải làm thật nhanh. Cách điều hành cũ đối với một studio không cho thấy sự hiệu quả.
Studio truyền thống thường có các họa sĩ cấp cơ sở, cấp trung và cấp cao chịu trách nhiệm cho từng phần của sản phẩm. Tất cả họ đều dưới quyền của một giám đốc sáng tạo dẫn dắt cả dự án.
Thay cho hệ thống cấp bậc này, nhóm của tôi có cấu trúc phẳng. Chúng tôi hỗ trợ mọi họa sĩ trong nhóm để họ thành thạo mọi mặt của một dự án, từ bố trí ánh sáng, dựng mô hình 3D cho đến khâu hậu kỳ. Thay vì một giám đốc sáng tạo, người quản lý sáng tạo có trách nhiệm hướng dẫn những công đoạn sản xuất khác nhau. Mỗi họa sĩ có thể chọn từng thành phần của dự án mà họ muốn tham gia. Trách nhiệm của họa sĩ sẽ thay đổi theo từng dự án để họ có thể tích lũy được nhiều chuyên môn nhất.
Thay vì chờ đợi sự chấp thuận của người có vị trí cao hơn trong hệ thống, các thành viên nhóm được tự do ra quyết định. Nhờ đó, họ có thể nhanh chóng bắt tay vào việc. Bằng những đổi mới thông qua việc tối ưu hóa quy trình và đặt niềm tin vào các họa sĩ, chúng tôi duy trì sự linh hoạt và nâng cao năng suất.
Tự động hóa tối đa
Để mọi mặt của một doanh nghiệp tiến hành thuận lợi, tự động hóa đóng vai trò trung tâm. Điều đó đúng cả trong trường hợp tạo ra những hình ảnh kỹ thuật số tùy biến.
Nhóm của chúng tôi tìm ra yếu tố chiếm quá nhiều thời gian trong quá trình tạo ảnh kết xuất để tiến hành xử lý. Do tạo ra ảnh kết xuất các không gian nội thất của WeWork, chúng tôi đã có thể xây dựng một thư viện gồm các thành phần để sử dụng trong mọi dự án. Bằng phần mềm Railclone, chúng tôi đã dựng mô hình 3D và tạo một thư viện trung tâm gồm các thành phần của tòa nhà như ngoại thất ( English ), sàn nhà, máy quay an ninh, máy báo khói, biển thoát hiểm, mặt tiền, phòng họp và thậm chí là những tác phẩm nghệ thuật neon. Với thư viện tiện dụng này, chúng tôi chỉ cần kéo và thả những vật này vào các dự án riêng biệt.
Nhờ tự động hóa những phần cơ bản của một tòa nhà, chúng tôi có thể tập trung vào các chi tiết mang lại sức sống cho không gian: đồ đạc, hoàn thiện kiến trúc và ánh sáng. Nhóm của chúng tôi có thể dành thời gian hoàn thiện những yếu tố mỹ thuật này. Ví dụ, chúng tôi sẽ dành toàn bộ một ngày để dựng mô hình một chiếc ghế, ghế dài hay bàn phụ mà chúng tôi sẽ sử dụng nhiều lần. Chúng tôi cũng có cơ hội biến chiếc ghế này thành chiếc ghế hoàn hảo nhất có thể. Điều đó khiến ảnh kết xuất sống động hơn và có thể nói lên câu chuyện của không gian.
Chú trọng tạo ra ảnh kết xuất có sự hiện diện của con người, trên toàn cầu
Điều khiến tôi tự hào nhất chính là sự đa dạng trong các bức ảnh.
Chúng tôi cho rằng con người là yếu tố quan trọng nhất của không gian; cách con người sử dụng không gian giữ vai trò chủ đạo trong câu chuyện mà chúng tôi kể. Đó là lý do chúng tôi dành nhiều thời gian và công sức cho phần này của ảnh kết xuất. Và cũng là lý do chúng tôi luôn chú ý bố trí đa dạng về con người trong ảnh kết xuất.
Chúng tôi vô cùng may mắn khi có thể chụp ảnh lực lượng nhân viên đa dạng của chính WeWork trên toàn cầu để làm mẫu trong ảnh kết xuất. Nhóm của chúng tôi tập hợp các đồng nghiệp và chụp ảnh họ đang tương tác với môi trường xung quanh trong ánh sáng tự nhiên. Không hề sử dụng phông nền xanh.
Bằng cách thêm vào ảnh kết xuất những con người phản ánh cơ cấu nhân viên trên toàn cầu, chúng tôi hy vọng rằng bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu trên thế giới, cũng sẽ thấy một phần bản thân họ —và cảm thấy được chào đón— trong không gian của chúng tôi.
Kết quả
Khi nhìn lại ảnh kết xuất đặt cạnh bên ảnh thật của không gian sáu tháng sau, chúng tôi thấy cả hai bức ảnh giống nhau đến mức kinh ngạc. Đây là sự bảo chứng cho tâm huyết và tài nghệ của những họa sĩ trong nhóm.
Hình họa không chỉ là những hình ảnh tái tạo bằng kỹ thuật số. Nếu làm đúng, chúng sẽ thể hiện được năng lượng của một thứ chưa tồn tại. Chúng đưa người xem vào một không gian mà rất có thể trong tương lai, họ sẽ dành đa số thời gian ở nơi đó khi thức. Doanh nghiệp có thể chọn nơi để đặt văn phòng ngay cả khi một không gian còn chưa được xây dựng hoàn tất. Điều đó cho phép họ duy trì độ linh hoạt và di chuyển nhanh chóng khi công việc yêu cầu.
Lưu ý: Tất cả ảnh tĩnh đều là ảnh kết xuất 3D và không thể hiện trung thực 100% thiết kế cuối cùng được chấp thuận.
Không Tìm Được Trường.Greg Rogers là Giám đốc Hình họa tại WeWork. Rogers có hơn mười năm kinh nghiệm trong ngành hình họa 3D, tập trung vào tạo hình thiết kế ở nhiều nền tảng kỹ thuật số. Trước khi gia nhập WeWork, Rogers từng làm việc với Kilograph, Peter Marino Architect và IBI/Gruzen Samton. Ông đã giới thiệu lối tiếp cận sáng tạo của nhóm mình đối với việc tối ưu hóa hình họa ở nhiều hội nghị trên toàn cầu.
