智能办公室设计背后的科学

良好的办公空间反映了员工素质 — 适应性强、直觉敏锐且追求卓越

空间是促进参与、激发创新、提高生产力的有力工具。但是,最佳空间到底是什么样的呢?在空间科学 ( English )中,我们将探讨目标设计学将工作环境转变为整体体验的过程。

您在你的空间里努力工作,但是你的空间能为您提供多少便利?

“空间科学”最近在洛杉矶 WeWork 12130 千禧博士上举行的学习活动中,WeWork 的工作场所战略副总裁 Liz Burow 和谷歌设计师、前麻省理工学院媒体实验室研究员 Chrisoula Kapelonis 讨论了恰当的办公室设计对增强记忆力、改善心情及扩大品牌影响力的作用。

精心设计的工作空间 ( English )不仅具有视觉上的吸引力,还有助于您完成工作、保持动力,并加强您与团队的沟通联系。Burow 认为,这给了员工“工作的自由,让他们了解事情得到了处理”。将建筑物视为整合数据的机会,可以深入了解人们的工作方式,即他们在某些空间停留的时间、谈话最活跃的地方,或者哪种家具能激发创造力。

Burow 解释说,根据“艾伦曲线”,沟通会随着距离增加而减少,因此各种空间 — 从茶歇间和厨房到众多会议室 — 都经过精心设计,以使团队保持紧密沟通协作,同时还要考虑到各种任务、功能和个性类型。进入空间时,您很容易感受到设计对于您工作方式的影响。例如,狭窄的走廊可以促进沟通互动,而从办公室到公共空间的设计则通过防止分心而增强了记忆力。(正如 Burow 所说,这消除了那些“走进厨房却忘记干什么的”可怕 时刻)。

人类总是使用空间做同样的本能事务,比如安全、睡眠和社区。Burow 指出,现代办公室的设计需要这些主题,并将其转换为人们可以自如进退的体系,退可以到办公室或电话间,进可以与社区建立联系。(然而,与之前不同的是,我们需要大量电源插座。)“无形触感”— 身体与环境的关系 — 遵循自主、公平、熟悉和舒适的原则。

Kapelonis 研究了空间设计对使用空间方式的影响,并预测整合技术构建新体验的方式。她说,大多数空间对用户反应不足。在麻省理工学院,Kapelonis 创造了逃生舱,在这里,工作人员可以调整从能见度设置到桌面高度的一切事物,从而在“空间内实现生产力和放松的完美融合。”

Kapelonis 解释说,要设计“完美的工作空间” ( English ),诀窍是认识到并非所有人(或工作)需求都是一致的。结合主观和客观数据是设计空间的唯一方法,能让所有人都能感到舒适。逃生舱实现了这种微妙的平衡,它为人提供了最大的灵活性,并可通过几个单独的面板增大空间,改变空间的细节(联想一下高科技版本的活动折叠床,一个简单的动作就能把客厅变成卧室)。这是 21 世纪选择自己的冒险风格的工作。

随着技术的发展和进步,Kapelonis 认为,将“智能”材料(通过外部刺激 — 如光、温度甚至压力)以可控方式纳入工作空间是未来的潮流。虽然我们目前尚未实现这一点,但她也表示,我们可以利用技术来绘制有关生产力和情绪健康的数据图,就像人们追踪身体健康数据一样。Kapelonis 研究了衡量幸福和压力的可穿戴设备,主要基于人类互动(这将有助于促进沟通解决矛盾)以及个体声波信号设计,当朋友处于特定位置时会向您发出提醒信号。毕竟,我们有理由相信长期所处的空间会对您的心情产生显著影响。未来设计的一个重要组成部分是,继续整合对我们产生积极影响的功能。

良好的办公空间反映了员工素质 — 适应性强、直觉敏锐且追求卓越。正如空间影响工作一样,我们的工作方式也影响设计。我们可能没有会飞的车,但我们确实有直观的办公室,这是毋庸置疑的。 

准备好让您的空间为您工作了吗?一些简单技巧可帮助您立马改善环境。

融入颜色。Kapelonis 表示,我们深受色彩影响,因此办公室的色调是度过美好一天的重要因素。黄色和橙色能激发创造力,而蓝色和绿色则让人平静。如果无法刷墙,展示包含这些颜色的艺术品则是发掘颜色魔力的简便方法。

点亮空间。良好的照明可以改变对焦,减少眼睛疲劳,从而让您度过一个美好的工作日。办公桌尽可能靠近自然光,考虑投资可调节遮光板(模仿逃生舱的自定义照明体验)。给房间安装调光器或具有可调设置的灯,这也可以帮助您制造不同的心情,具体取决于您是在阅读、用电脑还是休息。

行动起来。Burow 说,在办公桌旁设立一站式茶歇间颇有诱惑力,但这不能作为限制您起身次数的理由。创建战略性的公共区域,从咖啡到供应品都考虑在内,这可帮助您与团队保持联系,并保持沟通顺畅。

与会者通过 WeWork 12130 千禧博士空间之旅,探索了将最佳空间设计与生活融合的真正方式,活动取得圆满成功。有兴趣亲自看看吗?即刻预约您附近地点的参观

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