智慧型辦公室設計背後的科學

成功的辦公空間反映了他們的員工 — 適應性強、直覺敏銳,不墨守成規

空間是促進參與、激發創新、提高生產力的強大工具。不過,最佳空間到底是什麼樣子呢?在《空間科學》 ( English )中,我們探討刻意性設計科學如何將任何一種工作環境變成整體體驗。

你在你的空間努力工作,但是你的空間為你努力了嗎?

《空間科學》,最近有一場學習活動在洛杉磯WeWork 12130 Millennium Dr舉行。WeWork 的工作場所策略副總裁 Liz Burow 和 Google 設計師暨前麻省理工學院媒體實驗室研究員 Chrisoula Kapelonis 探討正確的辦公室設計在實際上如何改善記憶力、振奮人心,並強化品牌。

精心設計的工作空間 ( English )不僅在視覺吸引人—也能使您完成工作、保持動力,讓您與團隊建立關係。Burow 認為,當員工「沒有後顧之憂,便能全心投入工作。」將辦公空間視為收集數據的機會,可以深入瞭解人們的工作方式—他們在某些空間停留的時間、談話最活躍的地方,或哪種樣式的傢俱更能激發創造力。

Burow 進一步解釋,根據「艾倫曲線」(Allen curve),溝通會隨著距離拉遠而減少,因此各種空間—從食品櫃和廚房到眾多會議室—都經過精心設計,使團隊保持緊密關係,設計時各種任務、功能和性格類型都要納入考量。一旦您順應空間,便能輕易發現設計是如何影響您的運作方式。例如:狹窄的走廊能促進連結與互動;藉由限制分心,從辦公室單位到公共空間的邏輯流程,也有助於改善記憶力。(正如 Burow 所說,如此一來,那些「我走進這個房間要幹麼?」的討厭時刻就能消除)。

人類總是利用空間做同樣的本能任務,好比安全、睡眠和社區。Burow 指出,設計現代的辦公室需要納入這些主題,並轉換為系統,讓人們可以僻靜—例如:微型辦公室、辦公室或電話亭—或與其社區建立聯繫。(然而,與祖先不同的是,我們需要大量的電源插座。)找到一種「無形的觸感」—身體及其環境的關聯—歸結於自主、公平、熟悉和舒適的原則。

Kapelonis 研究人們使用空間的設計,如何影響我們使用它的方式,並預測如何整合科技以建立新的體驗。她表示大多數的空間對使用者的反應不夠。在麻省理工學院,Kapelonis 打造了 Escape Pod,那是一個員工可以調整所有內容的房間,從能見度設定到桌面高度,從而促進「在單一空間內實現生產力和放鬆的時刻。」

Kapelonis解釋道,在設計「完美的工作空間」時 ( English ),訣竅是認知並非所有員工(或工作)都是平等的。結合主客觀資料以設計空間,唯有這個方法才能讓各種人感到舒適。Escape Pod 實現了這種微妙的平衡,為使用者提供最大的靈活性與動力,利用改變空間細節的個別嵌板(試想一個高科技版本的墨菲床,只要一個簡單的動作就能將客廳變成臥室)就能自行增強空間效用。這是 21 世紀選擇自己冒險風格的工作。

隨著科技的發展和進步,Kapelonis 認為—透過外部刺激,例如光線、溫度乃至於壓力—,以受控方式改變產品,將「智慧型」素材融入工作空間會是未來的潮流。雖然我們還沒有達到那個境界,她仍表示我們可以利用科技來繪製有關生產力和情緒幸福感的資料,一如追蹤我們身體健康情況。在她的研究中,Kapelonis 研究用來衡量幸福與壓力的穿戴設備,其建基於人際互動(可能促進溝通及解決衝突)和個體聲波簽名,當朋友或人脈處於特定地點時會提醒您。畢竟,你在人生中花這麼多時間待在某個空間,該空間對你的心情有顯著影響是再合理不過的事。繼續整合對內在自我產生積極影響的功能,是未來設計的重點。

成功的辦公空間反映了他們的員工—適應性強、直覺敏銳,不墨守成規。一如空間訴說著我們的工作,我們的工作方式也會影響良好的設計。我們雖然沒有飛天車,但確實有直覺力敏銳的辦公室,這點值得相信。 

準備好讓空間為您工作了嗎?這裡有些小撇步,可以提升你的環境—立即見效。

顏色搭配。人們深受色彩的影響,因此為您的辦公室取得正確的色調是展開美好一天的重要基石,Kapelonis 如是說。黃色和橙色刺激創造力,藍色和綠色則帶來平靜。如果不能漆牆壁,陳列包含這些色彩的藝術品可以簡單快速地挖掘彩虹的力量。

充足照明。 正確的照明可以改善對焦、減少眼睛疲勞,提供更美好的工作日。讓辦公桌盡可能靠近自然光,並考慮投資可調節光源(複製 Escape Pod 的自訂光線體驗)。在頭頂的電燈安裝調光器或取得一台具有可調節設定的燈,也能幫助您在白天營造不同的心情,具體取決於您是在閱讀、使用電腦亦或只是休息。

起來走動。Burow 表示辦公桌上應有盡有很有誘惑力沒錯,但連站起來的理由都沒有,其實也限制了你的生產力。從咖啡到供應品打造策略性的公共區域,幫助您和您的團隊保持聯繫,並維持溝通順暢。

活動以 WeWork 12130 Millennium Dr的空間巡禮結尾,出席者探索真正將最佳空間設計帶入生活的方式。有興趣親自看看嗎?立即預訂您附近的巡禮

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