Začněte, kde jste přestali
Datum poslední aktualizace: [24. května 2023]
Společnost WeWork respektuje vaše soukromí a je odhodlána udržet si vaši důvěru tím, že bude chránit vaše osobní údaje. Tyto Globální zásady ochrany osobních údajů (dále jen „zásady“) popisují, jak společnost WeWork shromažďuje, používá, sdílí nebo jinak zpracovává údaje, které (odděleně nebo v kombinaci s jinými informacemi) umožňují vaši přímou nebo nepřímou identifikaci (dále jen „osobní údaje“), a vysvětlují práva, která můžete mít ve vztahu ke svým osobním údajům.
Tyto Zásady vám mají pomoci pochopit, jak společnost WeWork zpracovává vaše osobní údaje, když:
s námi komunikujete na našich webových stránkách, které zobrazují tyto zásady nebo na ně odkazují;
používáte naše produkty a služby, včetně naší softwarové a technologické platformy a aplikací zpřístupněných k používání online nebo prostřednictvím mobilních zařízení, kde jednáme jako správce vašich osobních údajů;
vystupujete jako poskytovatel služeb, dodavatel nebo prodejce společnosti WeWork;
registrujete se, navštívíte nebo se účastníte našich akcí, webinářů, programů, propagačních akcí nebo soutěží;
přijímáte od nás sdělení nebo s námi jinak komunikujete;
přihlásíte se k odběru našich zpravodajů, aktualizací nebo jiných sdělení;
účastníte se průzkumů, výzkumu nebo jiných podobných činností spojených se shromažďováním údajů, které zajišťuje společnost WeWork;
jste zaměstnáni nebo přidruženi k organizaci nebo instituci, která používá naše produkty a služby, pokud s námi byly vaše osobní údaje sdíleny v našem postavení správce (např. abychom povolili váš přístup k účtu vašeho zaměstnavatele, vzdělávací instituce nebo jiné organizace); nebo
přistupujete k našim místním provozům jako člen, poskytovatel služeb nebo účastník akce pořádané nebo spolupořádané společností WeWork.
Tyto Zásady neplatí v rozsahu, v jakém zpracováváme osobní údaje v roli zpracovatele nebo poskytovatele služeb jménem našich zákazníků, včetně v souvislosti s platformou WeWork Workplace. Další informace o našich činnostech zpracování v souvislosti s platformou WeWork Workplace naleznete v části 16.4 – Údaje o zákaznících WeWork Workplace používané v souvislosti s platformou WeWork Workplace níže.
Společnost WeWork Companies LLC a/nebo její přidružené subjekty nesou odpovědnost za zpracování vašich osobních údajů, jak je popsáno v těchto Zásadách, a pokud není uvedeno jinak, jednají jako správce takových osobních údajů. To znamená, že společnost WeWork určuje „proč“ a „jak“ jsou vaše osobní údaje shromažďovány a používány. Subjekt WeWork, který spravuje vaše osobní údaje, se může lišit v závislosti na tom, kde sídlíte a/nebo kde s námi komunikujete. Seznam subjektů WeWork, které mohou působit jako správce ve vaší jurisdikci, naleznete zde .
Odkaz na „WeWork“, „my“, „naše“ nebo „nás“ je odkazem na příslušný subjekt WeWork, který je správcem vašich osobních údajů.
POZNÁMKA: Některé místní provozy WeWork mohou být vlastněny a/nebo provozovány třetí stranou (dále jen „držitel licence“) na základě licence nebo podobné smlouvy se společností WeWork. Společnost WeWork jedná jako nezávislý správce ve vztahu ke svým držitelům licencí a nenese odpovědnost za postupy ochrany osobních údajů nebo zabezpečení údajů našich držitelů licence, které se mohou lišit od postupů vysvětlených v těchto Zásadách. Seznam držitelů licence, kteří vlastní a/nebo provozují lokalitu WeWork, naleznete zde .
Jako globální poskytovatel flexibilních řešení pracovního prostředí o vás shromažďujeme různé typy osobních údajů na základě toho, jak s námi komunikujete, a produktů a služeb, ke kterým přistupujete a které používáte. Různé typy osobních údajů, které můžeme shromažďovat, jsou kategorizovány v tabulce níže. Upozorňujeme však, že ne všechny kategorie se na vás mohou vztahovat.
KATEGORIE POPIS INFORMACÍ Kontaktní informace Údaje, jako je vaše jméno, e-mailová adresa, fyzická adresa, telefonní číslo, datum narození, název zaměstnavatele nebo vzdělávací instituce a vaše pozice nebo role (ve vztahu k informacím týkajícím se vašeho používání našich produktů a služeb) a další kontaktní údaje. Doplňkové identifikační (ID) informace Údaje, jako je váš státem vydaný doklad totožnosti, fotografie a další informace shromážděné pro účely ověření totožnosti, věku a předcházení podvodům. Informace o účtu Údaje spojené s vaším účtem WeWork, jako je uživatelské jméno, heslo, profilový obrázek a určená „domovská“ lokalita WeWork. Informace o platbě Údaje o vaší fakturační adrese a způsobu platby, jako jsou bankovní údaje, informace o kreditní, debetní nebo jiné platební kartě. Informace o činnosti a používání Údaje související s vaší činností a používáním našich produktů a služeb, včetně informací o členské činnosti a používání: údaje související s vaší členskou činností a používáním našich pracovních prostorů, jako jsou údaje o přístupu pomocí klíčové karty a/nebo mobilního klíče (tj. datum a čas příjezdu nebo skenování v přístupovém bodě), pracovní stůl, údaje o rezervaci kanceláří a místností, údaje o používání tiskárny, údaje o využití kreditu, údaje o poloze pracovního stolu a další informace týkající se vaší členské aktivity a používání našich pracovních prostorů a členských produktů a služeb. Informace o zabezpečení Údaje, jako je vaše podobizna a videozáznam zachycený uzavřeným televizním okruhem (CCTV), záznamy vašich přístupových údajů, údaje shromážděné o vás v souvislosti s bezpečnostními incidenty, které zahrnují vás, a další informace týkající se bezpečnosti a zabezpečení našich lokalit. Informace o vozidle Údaje související s vaším vozidlem, které vám umožní parkovat na našich pracovištích, jako je registrace vozidla a registrační značky. Informace o akcích Údaje shromážděné pro účely registrace a účasti na akcích a webinářích, jako jsou informace o identifikační kartě účastníka (např. jméno, pozice a název společnosti a obrázek), e-mailová adresa, fotografie a videa zachycená během akcí. Informace o aktivitách na zařízení, internetu a síti Údaje, z nichž by bylo možné identifikovat vaše zařízení, jako je ID zařízení nebo jiné jedinečné identifikátory, nebo údaje o vašem zařízení, jako je typ prohlížeče, informace o vaší zeměpisné poloze (získané prostřednictvím signálu GPS vašeho mobilního zařízení, WIFI signálu prohlížeče nebo technologie Bluetooth, pokud to nastavení vašeho zařízení umožňuje), IP adresa, MAC adresa, údaje a další informace týkající se vašeho zařízení a činnosti na našich webových stránkách a jejich používání, mobilní aplikace, e-maily a online obsah, v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje považovány za osobní údaje podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů. Údaje o členství nebo věrnostním programu třetí strany Údaje související s členstvím nebo věrnostními programy třetích stran, jako jsou přidružení s leteckými společnostmi a hotely a další podobné informace shromážděné za účelem přidělení bodů do vašich souvisejících programů odměn. Další dobrovolné osobní údaje Údaje, jako je obsah vaší komunikace s námi, včetně interakcí se zákaznickou podporou a našimi kanály sociálních médií, účast v průzkumech, dotaznících, soutěžích nebo jiných propagačních nabídkách, údaje, které poskytnete při přihlášení k odběru novinek, propagačních akcí nebo jiných marketingových sdělení od nás nebo našich partnerů, a veškeré další informace, které nám dobrovolně poskytnete.
Za omezených okolností můžeme shromažďovat také následující kategorie osobních údajů:
KATEGORIE POPIS INFORMACÍ Informace o elektronické identitě (eIDV) Údaje shromážděné za účelem ověření vaší totožnosti pomocí konkrétních kritérií z veřejných a soukromých datových souborů. V určitých jurisdikcích, kde je to povoleno, toto může zahrnovat biometrické údaje generované z vámi poskytnutých fotografií. Tyto údaje jsou shromažďovány pro omezené účely ověření totožnosti a/nebo dodržování právních předpisů proti praní špinavých peněz a financování trestné činnosti (jak je dále popsáno v oddílu 5 [Účely, pro které zpracováváme vaše osobní údaje a právní základy, na které se spoléháme] níže). Lékařské a zdravotní informace Údaje shromážděné v souvislosti s incidenty nebo zdravotními nouzovými situacemi, které se vás týkají na našich pracovištích. Další citlivé osobní údaje Údaje shromážděné s vaším souhlasem a použité podle potřeby k poskytování přiměřeně očekávaných služeb nebo podle požadavků zákona. Pokud to není výslovně požadováno, žádáme vás, abyste neposkytovali citlivé osobní údaje.
Většinu vašich osobních údajů shromažďujeme přímo od vás. Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme, závisí na tom, jak s námi komunikujete. Můžete nám například poskytnout osobní údaje, když se zaregistrujete nebo aktivujete členství ve společnosti WeWork, kontaktujete nás nebo se ptáte na naše produkty nebo služby, navštívíte naše pobočky, používáte naše mobilní aplikace, účastníte se průzkumů, pracujete s našimi webovými stránkami, účastníte se akcí nebo webinářů nebo nám poskytujete služby. Nemusíte být vždy povinni poskytnout osobní údaje, které požadujeme. Pokud nám své osobní údaje nechcete poskytnout, můžete se rozhodnout, že tak neučiníte, nebo se můžete z našeho zpracování vašich osobních údajů odhlásit, pokud vám je tato možnost nabídnuta. Měli byste si však být vědomi toho, že pokud neposkytnete osobní údaje, které požadujeme, nemusíme být schopni vám poskytnout naše produkty nebo služby nebo reagovat na vaše požadavky, pro které je poskytnutí takových osobních údajů nezbytné.
Můžeme automaticky shromažďovat vaše osobní údaje, které můžeme pozorovat nebo zjistit, aniž bychom vás přímo požádali o poskytnutí těchto informací. Stejně jako je běžnou praxí mezi podniky, které působí online a prostřednictvím technologií, budou sem patřit především informace získané automaticky prostřednictvím vaší aktivity na našich webových stránkách, mobilních aplikacích, e-mailech a online obsahu a jejich používání. Tyto informace zahrnují informace o zařízení, internetové a síťové aktivitě a další informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie, webových signálů a dalších podobných technologií. Další informace o tom, jak používáme soubory cookie, internetovou reklamu a další sledovací technologie, naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.
Vaše osobní údaje můžeme také shromažďovat z jiných zdrojů, jak je popsáno v tabulce níže.
ZDROJ SITUACE (PŘÍKLADY) Společnosti skupiny WeWork V rámci běžné obchodní činnosti a k umožnění vašeho používání našich produktů a služeb, například pokud přistupujete k více produktům a službám a používáte je, jako je používání platformy WeWork Workplace pro přístup ke členským službám WeWork. Váš zaměstnavatel, vzdělávací instituce nebo jiná organizace Abychom vás vyzvali k aktivaci vašeho členství nebo účtu a k autorizaci vašeho přístupu k účtu vašeho zaměstnavatele, vzdělávací instituce nebo případně jiné organizace pro smluvní produkty a služby, pokud jsou vaše členství nebo účet spojeny se smlouvou s vaším zaměstnavatelem, vzdělávací institucí nebo jinou organizací o našich produktech a službách. Držitelé licencí Umožnění používání našich produktů a služeb v určitých místech vlastněných a/nebo provozovaných držitelem licence, jak je popsáno v těchto Zásadách. Ověřovací partneři Ověření a správa přístupu k vašemu účtu WeWork pomocí autorizačních postupů třetích stran (např. poskytovatelé jednotného přihlašování (single sign-on, SSO)) Vaši přátelé, členové rodiny nebo blízcí známí Doporučení používání našich produktů a služeb. Poskytovatelé rezervační platformy třetích stran Usnadnění rezervací na pobočkách WeWork, které si rezervujete prostřednictvím rezervačních platforem třetích stran. Realitní makléři Usnadnění transakcí s vámi pro naše produkty a služby. Naši zástupci, konzultanti, partneři a poskytovatelé služeb Pomoc při poskytování a propagaci našich produktů a služeb a výkonu funkcí souvisejících s obchodní činností (např. platební partneři a obchodníci, reklamní a marketingoví partneři). Naši pronajímatelé a majitelé a manažeři budov Usnadnění přístupu a zabezpečení budov, kde máme pracoviště. Sponzoři akce Správa registrace a účasti na akcích pořádaných na našich pracovištích. Zprostředkovatelé údajů a veřejně dostupné zdroje Pomoc při opravě nebo doplnění našich záznamů pro marketingové kampaně, nabídky a snahy o online reklamu nebo pomoc s prodejními aktivitami. Další třetí strany jednající podle vašeho pokynu Usnadnění používání našich produktů a služeb.
Zavázali jsme se k zákonnému zpracování vašich osobních údajů v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů, které v některých jurisdikcích vyžadují, abychom k tomu měli platný právní základ. Ve většině případů při plnění smlouvy s vámi nebo při plnění našich zákonných povinností se spoléháme na naše oprávněné zájmy nebo oprávněné zájmy třetích stran (pokud nad nimi nepřevažují vaše zájmy nebo základní práva a svobody). Za určitých okolností můžeme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem ochrany vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiných osob nebo za účelem podpory důležitého veřejného zájmu nebo se můžeme spoléhat na váš souhlas, který může být implikovaný (např. pokud jste nám dobrovolně poskytli informace) nebo výslovný (v souladu s platnými právními předpisy). Pokud se spoléháme na váš souhlas jako na právní základ, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat pro činnosti zpracování, které provádíme výhradně na základě vašeho souhlasu. Další informace o svých právech, včetně práva na odvolání souhlasu, naleznete v oddílu 11 [Vaše práva týkající se vašich osobních údajů] níže.
Abyste lépe porozuměli účelům, pro které používáme vaše osobní údaje, a případně právnímu základu, na který spoléháme, rozdělili jsme tyto informace do kategorií v níže uvedených oddílech a tabulkách. Pro více informací o právních základech, na které se spoléháme při zpracování vašich osobních údajů, nás prosím kontaktujte pomocí údajů uvedených v oddílu 14 [Kontaktujte nás] níže.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Registrace a aktivace vašeho členského účtu a případně oprávnění k přístupu k účtu vašeho zaměstnavatele, vzdělávací instituce nebo jiné organizace Kontaktní informace Informace o účtu Stanovení vaší způsobilosti pro produkty, na které se vztahuje věkové omezení (např. alkohol, pivo a víno) Kontaktní informace Doplňkové informace o ID Aktivace vaší přístupové karty nebo mobilního klíče (v dostupném rozsahu) pro umožnění fyzického přístupu k našim místům a/nebo místům držitelů licence Kontaktní informace Informace o účtu Doplňkové informace o ID Poskytování našich členských produktů a služeb (např. přístup do kanceláří, místností a/nebo pracovních prostor WeWork, přístup do členské sítě WeWork, přístup ke sdílenému internetovému připojení, používání tiskáren a příležitosti účastnit se výhod a propagačních akcí pouze pro členy) Kontaktní informace Informace o účtu Členská činnost a informace o používání Další dobrovolné osobní údaje Povolení a usnadnění parkování na našich místech, kde je to možné Kontaktní informace Informace o účtu Informace o vozidle
Usnadnění, monitorování a správa vašeho přístupu k našim místům (např. datum a čas příjezdu spojený s vaší přístupovou kartou nebo mobilním klíčem) Kontaktní informace Informace o účtu Zabezpečení informací Monitorování, správa a hlášení vaší členské aktivity a používání našich členských produktů a služeb (např. za účelem vyúčtování přístupu, rezervací, používání tiskárny a dalšího využití kreditů a správy kapacity) Kontaktní informace Informace účtu Členská činnost a informace o používání Zprostředkování příležitostí k účasti na výhodách a propagačních akcích pouze pro členy poskytovaných vybranými partnery třetích stran (včetně sdílení vašich osobních údajů s vybranými partnery, aby vás mohli kontaktovat s informacemi o svých produktech a službách souvisejících s vaším členstvím) Kontaktní informace Informace o účtu
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Registrace a aktivace vašeho uživatelského účtu a oprávnění vašeho přístupu k platformě WeWork Workplace ovládané zákazníkem Kontaktní informace Informace o účtu Provádění administrativních funkcí (např. správa účtu, fakturace a podpora) Kontaktní informace Informace o účtu Informace o činnosti a používání
POZNÁMKA: V souvislosti s platformou WeWork Workplace zpracovává společnost WeWork osobní údaje jako zpracovatel nebo poskytovatel služeb jménem našeho zákazníka a v souladu s jeho pokyny, včetně platných podmínek ve smlouvě s tímto zákazníkem. Další informace o našich činnostech zpracování v souvislosti s platformou WeWork Workplace naleznete v oddílu 16.4 – „Zákaznické údaje WeWork Workplace používané v souvislosti s platformou WeWork Workplace“ níže.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVNÍ ZÁKLAD (JE-LI VYŽADOVÁN) Poskytování našich produktů a služeb, které mohou mimo jiné zahrnovat pracovní adresu s poštovními a balíkovými službami a vnitřní a venkovní prostory pro akce Kontaktní informace Informace o účtu Informace o činnosti a používání Další dobrovolné osobní údaje Plnění smlouvy s vámi, pokud uzavíráte smlouvu o vlastních členských produktech a službách Naše oprávněné zájmy, konkrétně plnění smlouvy, kterou máme s organizací a poskytování našich produktů a služeb v souvislosti s vaším vztahem k takové organizaci, pokud je váš účet spojen se smlouvou o poskytování služeb jiné organizace Sledování, správa a hlášení vašeho používání našich produktů a služeb Kontaktní informace Informace o účtu Informace o činnosti a používání
Naše oprávněné zájmy, konkrétně posouzení, jak používáte naše produkty a služby za účelem přizpůsobení a zlepšování našich produktů a služeb, umožnění přesného vykazování a zajištění souladu s platnými smluvními podmínkami
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVNÍ ZÁKLAD (JE-LI VYŽADOVÁN) Zasílání transakčních sdělení (např. zpráv o službách, faktur, stvrzenek, registračních e-mailů, bezpečnostních upozornění, aktualizovaných změn podmínek a zásad, potvrzení rezervací a jiných nemarketingových sdělení) Kontaktní informace Informace o účtu
Naše oprávněné zájmy, konkrétně účinná a efektivní správa našeho podnikání Vývoj a zasílání marketingových, prodejních, propagačních a jiných netransakčních sdělení o produktech a službách naší společnosti a našich držitelů licencí a partnerů (např. zpravodaje, telemarketingové hovory, propagační akce, zprávy, SMS nebo nabízená oznámení a pozvánky na akce) Kontaktní informace Informace o účtu Informace o akci
Naše oprávněné zájmy, konkrétně propagace našich produktů, služeb a akcí (a našich partnerů), o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat nebo pokud jste poskytli svůj souhlas (pokud to vyžadují platné zákony a za určitých okolností může být implikovaný) Viz oddíl 11 [Vaše práva týkající se vašich osobních údajů] níže, kde se dozvíte, jak můžete kontrolovat zpracování vašich osobních údajů společností WeWork pro marketingové účely Nahrávání telefonních nebo video hovorů (v souladu s právními předpisy) nebo uchovávání přepisů dialogu pro účely školení, zajištění kvality a administrativy Kontaktní informace Další dobrovolné osobní údaje
Naše oprávněné zájmy, konkrétně zachování kvality našich hovorů se současnými a potenciálními členy a zákazníky Souhlas, pokud to vyžadují platné právní předpisy Reakce na komentáře nebo dotazy nebo poskytnutí požadovaných informací, například když nás kontaktujete e-mailem, telefonicky, chatem, podporou v aplikaci nebo webovými formuláři (např. „Kontaktujte nás“) Kontaktní informace Další dobrovolné osobní údaje Naše oprávněné zájmy, zejména plnění vašich požadavků a komunikace s vámi
5.5 Doplňky, integrace a služby třetích stran a věrnostní programy
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVNÍ ZÁKLAD (JE-LI VYŽADOVÁN) Splnění vaší žádosti o přístup k produktům a službám třetích stran, doplňkům, funkcím a parametrům v souvislosti s vaším členstvím (např. IT podpora, pojišťovací a technologické služby) Kontaktní informace Informace o účtu Plnění smlouvy s vámi, pokud uzavíráte smlouvu o vlastních členských produktech a službách Naše oprávněné zájmy, konkrétně plnění smlouvy, kterou máme s vaším zaměstnavatelem, vzdělávací institucí nebo jinou organizací, pokud je váš členský účet spojen se smlouvou vašeho zaměstnavatele, vzdělávací instituce nebo jiné organizace o členských produktech a službách Oprávněné zájmy vašeho zaměstnavatele, vzdělávací instituce nebo jiné organizace, zejména poskytování dalších služeb, které zlepšují vaše členství Splnění vaší žádosti nebo žádosti vašeho zaměstnavatele, vzdělávací instituce nebo případně jiné organizace o rezervaci kancelářských prostor třetí strany prostřednictvím softwaru a technologické platformy a aplikací společnosti WeWork Kontaktní informace Informace o účtu Plnění smlouvy s vámi, pokud uzavíráte smlouvu o vlastních členských produktech a službách Naše oprávněné zájmy, konkrétně plnění smlouvy, kterou máme s vaším zaměstnavatelem, vzdělávací institucí nebo jinou organizací, pokud je váš členský účet spojen se smlouvou vašeho zaměstnavatele, vzdělávací instituce nebo jiné organizace o členských produktech a službách Oprávněné zájmy vašeho zaměstnavatele, vzdělávací instituce nebo jiné organizace, konkrétně poskytování pohodlného způsobu rezervace kancelářských prostor třetích stran pomocí jediné platformy a/nebo aplikace Umožnění přidělení bodů vašim členstvím třetích stran nebo věrnostním programům odměn (např. letecké společnosti a hotelové společnosti) Údaje o členství třetí strany nebo věrnostním programu Naše oprávněné zájmy, konkrétně poskytování pobídek a odměn za používání našich produktů a služeb
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVNÍ ZÁKLAD (JE-LI VYŽADOVÁN) Provoz a správa našich webových stránek (včetně stránek sociálních médií) a poskytování obsahu, ke kterému přistupujete a který požadujete Informace o aktivitách na zařízení, internetu a síti Naše oprávněné zájmy, konkrétně poskytování online obsahu našim zákazníkům a potenciálním zákazníkům ohledně nabídky našich služeb a souvisejících informací Analýza vzorců používání webových stránek a pomoc při optimalizaci relevance a výkonu našich webových stránek a uživatelského prostředí na našich webových stránkách Informace o aktivitách na zařízení, internetu a síti Naše oprávněné zájmy, konkrétně poskytování relevantních a dobře fungujících webových stránek ve prospěch návštěvníků našich webových stránek Provádění průzkumu trhu, poskytování reklamy, poskytování personalizovaných informací o nás na našich webových stránkách a mimo ně a poskytování dalšího personalizovaného obsahu na základě vašich aktivit a zájmů Informace o aktivitách na zařízení, internetu a síti Naše oprávněné zájmy, konkrétně propagace našich produktů a služeb Souhlas, pokud to vyžadují platné právní předpisy Sledování používání našich webových stránek a ověřování účtů a aktivit v rámci našeho úsilí o zajištění bezpečnosti našich webových stránek Informace o aktivitách na zařízení, internetu a síti Naše oprávněné zájmy, zejména ochrana před zneužitím nebo neoprávněným použitím našich webových stránek, podpora bezpečnosti a zabezpečení našich webových stránek a ochrana našich práv a práv ostatních Splnění vašich požadavků o další informace nebo marketingovou komunikaci, například když zaškrtnete políčko nebo vyplníte webové formuláře (např. „Kontaktujte nás“) Kontaktní informace Další dobrovolné osobní údaje Informace o aktivitách na zařízení, internetu a síti Naše oprávněné zájmy, konkrétně propagace našich produktů, služeb a akcí (a našich partnerů), o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat Souhlas, pokud to vyžadují platné právní předpisy
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVNÍ ZÁKLAD (JE-LI VYŽADOVÁN) Aktivace vaší přístupové karty nebo mobilního klíče (v dostupném rozsahu) za účelem umožnění fyzického přístupu k našim lokalitám a/nebo lokalitám držitele licence, pokud poskytujete služby na místě Kontaktní informace Informace o účtu Doplňkové informace o ID Naše oprávněné zájmy, konkrétně umožnění přístupu do našich lokalit za účelem poskytování služeb v našich lokalitách Monitorování, usnadnění a správa vašeho přístupu do našich pracovních prostorů a budov (např. datum a čas příchodu spojený s vaší přístupovou kartou nebo mobilním klíčem), pokud poskytujete služby na místě Kontaktní informace Informace o účtu Informace o zabezpečení Naše oprávněné zájmy, konkrétně zajištění bezpečnosti a zabezpečení našich kanceláří, zaměstnanců, členů a hostů a plnění smlouvy s našimi pronajímateli, vlastníky a manažery budov, které vyžadují, abychom shromažďovali a poskytovali takové údaje za účelem umožnění přístupu a zabezpečení v základních kontrolách budovy, kde se nacházejí naše pracoviště Monitorování, správa a hlášení vaší činnosti poskytnutí služeb (včetně sdílení informací o vaší činnosti poskytnutí služeb s vaším zaměstnavatelem nebo dodavatelem v rozsahu, v jakém jste zaměstnáni nebo jste uzavřeli smlouvu s naším dodavatelem) Kontaktní informace
Naše oprávněné zájmy, zejména správa našich obchodních operací a hodnocení poskytovaných služeb a dodržování podmínek našich smluv o poskytování služeb
PURPOSE FOR PROCESSING YOUR PERSONAL DATA CATEGORY OF PERSONAL DATA LEGAL BASIS (WHERE REQUIRED) Ověření vaší identity pro prevenci podvodů a/nebo dodržování právních předpisů o boji proti praní špinavých peněz a financování trestné činnosti a protikorupčních a protiúplatkářských předpisů
Contact Information Supplemental Identification Information Electronic Identity Information Our legitimate interests, namely preventing fraud and unauthorized use of our products and services, if for fraud prevention Compliance with a legal obligation with respect to anti-money laundering and criminal financing legislation and anti-corruption and anti-bribery regulations Consent (or explicit consent) where we use biometric data to verify your identity, if required by applicable law Správa plateb podle potřeby k dokončení transakce (včetně záloh služeb) Contact Information Payment Information To perform a contract with you, if you contract for your own products and services Our legitimate interests, namely invoicing for our products and services and the management of our customer accounts, if your account or use of our products or services is associated with your employer, educational institution or an another organization’s contract for our products and services Vytváření interních zpráv a modelů (např. využití, prognózy, výnosy, finance, plánování a řízení kapacit, strategie produktů a služeb) Contact Information Account Information Payment Information Activity & Usage Information Vehicle Information Our legitimate interests, namely managing our business operations, improving our products and services and meeting our obligations associated with the reporting of our finances Optimalizace výkonu a funkčnosti našich produktů a služeb Contact Information Account Information Activity & Usage Information Device, Internet & Network Activity Information Our legitimate interests, namely ensuring that our products and services perform in line with customer expectations and offering innovative products and services that meet our customer’s evolving business needs Měření úrovně obsazenosti v našich lokalitách Activity & Usage Information Security Information
Compliance with a legal obligation with respect to health and safety (e.g., fire safety codes) Určení vaší zeměpisné polohy za účelem zlepšení speciálních nabídek a umožnění služeb založených na poloze Contact Information Account Information Device, Internet & Network Activity Information Our legitimate interests, namely enhancing and personalizing our products and services based on your location Consent, if required under applicable law Sledování našich lokalit pomocí bezpečnostních kamer Security Information Our legitimate interests, namely ensuring the safety and security of our offices, employees, members and guests; investigating, detecting and preventing suspicious activity and crime at our locations; and protecting our rights and the rights of others Výzkum a inovace (včetně zasílání průzkumů zkušeností zákazníků a průzkumů trhu na témata související s našimi produkty a službami nebo provádění rozhovorů) Contact Information Account Information Other Voluntary Personal Data Our legitimate interests, namely improving and iterating our products and services through information obtained from surveys and interviews Consent, on a voluntary basis, except where required by applicable law Správa propagačních akcí a soutěží Contact Information Account Information Other Voluntary Personal Data Our legitimate interests, namely providing opportunities to participate in promotions and contests that may be of interest to you Compliance with a legal obligation with respect to compliance with rules and regulations relating to sweepstakes Anonymizace vašich osobních údajů tak, aby vás již neidentifikovaly Any of the Categories of Personal Data listed in Section 3 Our legitimate interests, namely minimizing the amount of Personal Data processed as part of the applicable processing activity Splnění našich povinností podle právních předpisů o ochraně osobních údajů týkajících se vašeho zpracování osobních údajů (např. reakce na žádosti subjektů údajů a vedení záznamů týkajících se jejich práv, spolupráce s dozorovými úřady, reakce na dotazy a stížnosti a vedení záznamů o souhlasech a seznamech zákazů) Any of the Categories of Personal Data listed in Section 3 Compliance with a legal obligation with respect to applicable data protection laws Reakce na reklamace a stížnosti Any of the Categories of Personal Data listed in Section 3 Our legitimate interests, namely defending any actual or potential legal claims, pursuing remedies available to us and limiting our damages, complying with judicial proceedings, court orders or legal processes and handling complaints Vyhovění zákonným požadavkům, oznámením a příkazům veřejných a vládních orgánů, soudů, orgánů činných v trestním řízení a regulačních orgánů (v rozsahu, v jakém to vyžaduje, abychom zpracovávali nebo zpřístupňovali vaše osobní údaje) Any of the Categories of Personal Data listed in Section 3 Compliance with a legal obligation with respect to responding to lawful requests, notices, proceedings, orders or legal processes Zajištění zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců, členů a hostů (včetně sledování a snižování šíření onemocnění Covid-19) Contact Information Security Information Medical & Health Information Compliance with a legal obligation with respect to health and safety To further an important public interest in the area of public health Our legitimate interests, namely ensuring the health of our employees, members and guests For information regarding our legal basis for processing your Personal Data in connection with our response to the COVID-19 pandemic, please see our COVID-19 Privacy Notice Reakce na incidenty, jejich řešení a dokumentace a zdravotní a jiné nouzové situace na našich pracovištích (včetně žádostí o lékařskou pomoc nebo pohotovostní služby, podle potřeby) Contact Information Security Information Medical & Health Information
Compliance with a legal obligation with respect to documenting on-site incidents Our legitimate interests, namely protecting our legal rights, safety and operations To protect your vital interests or those of other persons in circumstances where we contact medical or emergency services Umožnění nám reorganizovat, restrukturalizovat, prodávat nebo licencovat naše podnikání nebo naše aktiva Any of the Categories of Personal Data listed in Section 3 Our legitimate interests, namely administering our business efficiently and effectively
Ochrana vašich osobních údajů je zásadní součástí našeho vztahu s vámi; vaše osobní údaje proto neprodáváme třetím stranám. Existují však určité okolnosti, za kterých můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit, převést nebo je sdílet s určitými třetími stranami (dále jen „třetí strany“), jak je uvedeno v těchto zásadách. Tyto třetí strany lze kategorizovat následovně:
Společnosti skupiny WeWork. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi mateřskými společnostmi, dceřinými společnostmi a/nebo přidruženými společnostmi (dále jen „společnosti skupiny WeWork“) pro účely v souladu s těmito Zásadami. Společnosti skupiny WeWork budou zpracovávat vaše osobní údaje v souladu s těmito Zásadami.
Držitelé licence. Některé lokality WeWork mohou být vlastněny a/nebo provozovány držiteli licence na základě licence nebo podobné smlouvy se společností WeWork. V souladu s tím můžeme sdílet vaše osobní údaje s těmito držiteli licence pro účely v souladu s těmito Zásadami. Společnost WeWork jedná jako nezávislý správce ve vztahu k našim držitelům licence a neneseme odpovědnost za postupy ochrany osobních údajů nebo zabezpečení údajů našich držitelů licence, které se mohou lišit od postupů vysvětlených v těchto Zásadách.
Naši poskytovatelé služeb. Využíváme společnosti, dodavatele, zástupce a dodavatele třetích stran (dále jen „poskytovatelé služeb“) k poskytování služeb nebo funkcí souvisejících s podnikáním naším jménem nebo k tomu, abychom nám pomáhali s poskytováním našich produktů a služeb. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s takovými poskytovateli služeb, jak je nezbytné pro to, aby prováděli nebo poskytovali služby naším jménem. Poskytovatele služeb například angažujeme, aby poskytovali hostování dat, zpracování plateb, marketing, online reklamu, komunikaci, infrastrukturu a IT služby, výzkum a analýzu, služby zákazníkům, průzkumy, zlepšování dat, prevenci podvodů (včetně kontrol proti praní špinavých peněz (anti-money laundering, AML), analýzu webových stránek, služby CRM, zabezpečení sítí a informací a technickou podporu. Poskytovatelé služeb jsou smluvně vázáni zavést vhodná bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů, které mají v držení, a ke zpracování osobních údajů v souladu s těmito Zásadami. Poskytovatelé služeb nejsou oprávněni používat nebo zpřístupňovat vaše osobní údaje pro své vlastní účely a jsou smluvně vázáni zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro provádění nebo poskytování služeb naším jménem a v souladu s našimi zdokumentovanými pokyny.
Reklamní partneři. Stejně jako je běžnou praxí mezi společnostmi, které působí online, můžeme sdílet omezené osobní údaje s určitými třetími stranami, včetně nepřidružených obchodních partnerů, reklamních sítí, poskytovatelů analytických služeb a dalších poskytovatelů reklamy (dále jen „reklamní partneři“) pro účely cílení reklamy na webových stránkách, aplikacích a službách, které nepatří společnosti WeWork. Kromě toho můžeme určitým reklamním partnerům umožnit shromažďovat omezené informace z našich webových stránek a služeb pomocí souborů cookie, webových signálů, mobilních reklamních identifikátorů a dalších technologií. Tito reklamní partneři mohou tyto informace používat k zobrazování online reklam přizpůsobených vašim zájmům a preferencím ve vašich prohlížečích a zařízeních a k provádění měření reklamních kampaní a analýz webových stránek. Nekontrolujeme typy informací shromažďovaných a ukládaných těmito soubory cookie třetích stran, webovými signály, mobilními reklamními identifikátory a dalšími technologiemi. Další informace o tom, jak třetí strany používají soubory cookie, naleznete na jejich webových stránkách.
Naši profesionální poradci. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi profesionálními poradci, včetně našich právníků, bankéřů, auditorů a pojišťoven, kteří nám poskytují poradenské, právní, bankovní, auditorské, pojišťovací a účetní služby. Naši profesionální poradci podléhají příslušným závazkům důvěrnosti (ať už smluvním nebo zákonným) s ohledem na osobní údaje.
Členská společnost nebo držitel účtu, se kterým jste spojeni. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s vaším zaměstnavatelem, vzdělávací institucí nebo jinou organizací (v rozsahu, v jakém je váš účet nebo používání našich produktů nebo služeb spojeno se smlouvou s takovou stranou o našich produktech a službách) (dále jen „členská společnost“ nebo „držitel účtu“, podle toho, co je relevantní) pro účely v souladu s těmito zásadami. Údaje o členských aktivitách a používání mohou být například sdíleny za účelem vymáhání našich podmínek a zásad (včetně platebních povinností) a umožnění členské společnosti nebo držiteli účtu posoudit účinnost našich modelů a plánů a provádět administrativní funkce, jako je využití, prognostiky, plánování kapacit a strategie nemovitostí.
Partneři pro doplňkové služby a integraci. Prostřednictvím naší softwarové a technologické platformy a aplikací nebo v souvislosti s našimi produkty a službami vám můžeme poskytovat příležitosti k integraci a/nebo přístupu k dalším funkcím, parametrům, aplikacím, produktům a/nebo službám (souhrnně „doplňkové služby“) poskytovaným třetími stranami, které nejsou přidruženými subjekty („partneři pro doplňkové služby“). Někteří partneři pro doplňkové služby mohou potřebovat přístup k vašim osobním údajům nebo je mohou shromažďovat, aby mohli doplňky poskytovat. Za okolností, kdy se integrujete s doplňky nebo se rozhodnete k nim přistupovat nebo je používat, můžeme vaše osobní údaje sdílet s přidruženým partnerem pro doplňkové služby, abyste k nim měli přístup nebo je mohli používat. Vaše osobní údaje můžeme například sdílet s třetí stranou - poskytovatelem kancelářských prostor, abychom usnadnili vaši rezervaci kancelářských prostor třetí strany prostřednictvím naší softwarové a technologické platformy a aplikací. Nekontrolujeme používání vašich osobních údajů partnery pro doplňkové služby a jejich používání bude podléhat jejich vlastním podmínkám a zásadám. Neneseme odpovědnost za postupy ochrany osobních údajů nebo zabezpečení údajů partnerů pro doplňkové služby, které se mohou lišit od postupů vysvětlených v těchto Zásadách. Měli byste si přečíst příslušné zásady ochrany osobních údajů partnera pro doplňkové služby a veškeré otázky týkající se ochrany osobních údajů nebo zabezpečení údajů směrovat přímo na ně. Pokud nechcete, aby vaše osobní údaje byly sdíleny s partnerem pro doplňkové služby, neměli byste doplněk používat.
Organizátoři, hostitelé a sponzoři. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s organizátory, hostiteli a sponzory (dále jen „sponzoři“), když se zaregistrujete do webinářů, programů, propagačních akcí nebo soutěží spojených s takovými sponzory, navštívíte je nebo se jich zúčastníte. Pokud například zadáte své jméno a e-mailovou adresu do webového formuláře pro akci, webinář, program, propagační akci nebo soutěž, obdrží tyto informace přidružený sponzor. Zadavatelé, kteří obdrží vaše informace, vám mohou zasílat sdělení, která mohou podléhat jejich vlastním zásadám ochrany osobních údajů. Neneseme odpovědnost za postupy ochrany osobních údajů nebo zabezpečení údajů těchto zadavatelů, které se mohou lišit od postupů vysvětlených v těchto Zásadách. Měli byste si přečíst zásady ochrany osobních údajů zadavatele a veškeré otázky týkající se ochrany osobních údajů nebo zabezpečení údajů směrovat přímo na ně.
Naši pronajímatelé a majitelé a manažeři budov. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s pronajímateli a majiteli budov a manažery, pokud je to nezbytné pro splnění našich smluv o pronájmu a/nebo správě, které vyžadují, abychom shromažďovali a poskytovali takové údaje pro usnadnění přístupu a zabezpečení v základních kontrolách budovy, kde se nacházejí naše pracovní prostory. Můžeme být například požádáni o sdílení vašich osobních údajů, abychom umožnili fungování vaší přístupové karty WeWork nebo mobilního klíče při řízení přístupu do základní budovy. Naši pronajímatelé a vlastníci a manažeři budov podléhají standardním ujednáním o zachování důvěrnosti.
Partneři pro členství a věrnostní programy. Můžeme spolupracovat s partnery programů třetích stran (dále jen „partneři programu“), jako jsou letecké společnosti a hotelové společnosti, abychom vám poskytli příležitosti získat body věrnostního programu v souvislosti s určitými nákupy WeWork. Pokud se na těchto příležitostech podílíte, můžeme sdílet vaše osobní údaje s těmito partnery programu, abychom správně přiřadili body vašemu souvisejícímu programu odměn. Osobní údaje sdílené za těchto okolností budou podléhat vlastním podmínkám služby a zásadám ochrany osobních údajů partnera programu. Neneseme odpovědnost za postupy ochrany osobních údajů nebo zabezpečení údajů těchto partnerů programu, které se mohou lišit od postupů vysvětlených v těchto zásadách. Měli byste si přečíst zásady ochrany osobních údajů partnera programu a veškeré otázky týkající se ochrany osobních údajů nebo zabezpečení údajů směrovat přímo na ně.
Naši partneři (ve spojení s vaším členstvím). Pokud to povolují právní přepisy, můžeme vaše osobní údaje sdílet s vybranými partnery, kteří nabízejí produkty a služby související s vaším členstvím. Vaše základní kontaktní údaje můžeme například sdílet s konkrétními poskytovateli pojištění, kteří vás mohou kontaktovat za účelem poskytování produktů a služeb, které splňují vaše smluvní požadavky na pojištění. Pokud to vyžadují platné právní přepisy, budeme vaše osobní údaje sdílet pouze s vaším souhlasem. Naši partneři jsou vázáni smluvní povinností zpracovávat osobní údaje pouze v případě, že je to nezbytné k nabízení produktů a služeb souvisejících s vaším členstvím.
Třetí strany zapojené do obchodních transakcí. Pokud se zapojíme do fúze, akvizice, bankrotu, zrušení, reorganizace, prodeje některých nebo všech našich aktiv nebo akcií, financování, veřejné nabídky cenných papírů, akvizice celého nebo části našeho podnikání, podobné transakce nebo řízení nebo kroků v rámci zvažování takových aktivit, mohou být vaše osobní údaje sdíleny nebo převedeny, s výhradou standardních ujednání o důvěrnosti.
Další zpřístupnění třetím stranám. Vaše osobní údaje můžeme sdílet: (i) na váš pokyn nebo s vaším souhlasem, (ii) pokud to vyžadují právní přepisy, například reakce na předvolání nebo žádost orgánů činných v trestním řízení, soudu nebo státního úřadu (včetně v reakci na splnění požadavků národní bezpečnosti nebo vymáhání práva) nebo (iii) v dobré víře, že je takové jednání nezbytné k: (a) dodržení zákonné povinnosti, (b) ochraně nebo obraně našich práv, zájmů nebo majetku nebo práv, zájmů nebo majetku našich zaměstnanců, zástupců, členů, zákazníků a dalších třetích stran, (c) předcházení nebo vyšetřování možných pochybení v souvislosti s našimi produkty a službami, (d) prosazování našich smluvních podmínek, zásad a dohod, (e) jednání v naléhavých případech za účelem ochrany vaší osobní bezpečnosti, jiné osoby nebo veřejnosti nebo (f) ochraně před právní odpovědností.
Produkty a služby WeWork jsou k dispozici po celém světě. Abychom to bylo možné, mohou být vaše osobní údaje předávány, být k nim přistupováno a být ukládány námi a třetími stranami ve Spojených státech a dalších zemích, které mohou zahrnovat mimo vaši vlastní jurisdikci. Tyto jurisdikce mohou mít právní předpisy o ochraně osobních údajů, které se liší od právních přepisů v místě vašeho pobytu, a v některých případech nemusí být tak komplexní nebo poskytovat takovou ochranu. Ačkoli se právní předpisy o ochraně osobních údajů v určitých jurisdikcích mohou lišit od právních předpisů v místě vašeho pobytu, přijímáme vhodná opatření, jako je zavedení standardních smluvních doložek, spoléháme se na rozhodnutí o přiměřenosti a další mezinárodní dohody o předávání nebo rámce schválené regulačními orgány a vládami, abychom zajistili, že s vašimi osobními údaji bude nakládáno tak, jak je popsáno v těchto Zásadách a v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Osobní údaje uchováváme po dobu odpovídající původnímu účelu shromažďování (viz oddíl 5 [Účely, pro které zpracováváme vaše osobní údaje a právní základy, na které se spoléháme] výše) nebo po dobu, která je vyžadována pro (i) splnění zákonné povinnosti, (ii) ochranu nebo obranu našich práv, zájmů nebo majetku nebo práv, zájmů nebo majetku našich zaměstnanců, zástupců, členů, zákazníků a dalších třetích stran, (iii) předcházení nebo vyšetřování možných pochybení v souvislosti s našimi produkty a službami, (iv) prosazování našich smluvních podmínek, zásad a dohod, (v) ochranu před právní odpovědností nebo (vi) prosazování oprávněných zájmů nebo zásadních obchodních účelů. Příslušnou dobu uchovávání osobních údajů určujeme na základě doby, po kterou s vámi máme trvalý vztah (např. pokud u nás máte účet nebo nadále používáte naše produkty a služby), množství, povahy a citlivosti zpracovávaných osobních údajů, potenciálního rizika újmy v důsledku neoprávněného použití nebo zpřístupnění osobních údajů, toho, zda můžeme dosáhnout účelů zpracování jinými prostředky, a na základě platných právních povinností (jako jsou platné promlčecí lhůty).
Další informace o vašem právu požádat o vymazání vašich osobních údajů naleznete v oddílu 11 [Vaše práva týkající se vašich osobních údajů].
V současné době nečiníme žádná rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má právní účinky („automatizované rozhodování“). V případě, že se naše pozice změní, budeme tyto Zásady aktualizovat a budeme vás informovat, jak to vyžadují platné právní předpisy o ochraně osobních údajů.
V závislosti na tom, kde žijete, můžete mít možnost uplatnit určitá práva ve vztahu ke svým osobním údajům. Tato práva mohou zahrnovat právo:
Získat potvrzení o tom, zda vaše osobní údaje zpracováváme nebo ne, a v takovém případě k těmto osobním údajům získat přístup (a související podrobnosti);
Dosáhnout opravy nepřesných osobních údajů a nechat doplnit neúplné osobní údaje;
Dosáhnout vymazání nebo odstranění vašich osobních údajů;
Dosáhnout omezení našeho zpracování vašich osobních údajů nebo vznést námitky proti zpracování vašich osobních údajů;
Obdržet vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a tam, kde je to možné, předat tyto údaje jinému správci;
Dozvědět se o existenci automatizovaného rozhodování a nepodléhat automatizovanému rozhodování;
Kdykoli odvolat svůj souhlas v rozsahu, v jakém se spoléháme na váš souhlas jako právní základ pro zpracování vašich osobních údajů (aniž by tím byla ovlivněna zákonnost zpracování na základě takového souhlasu před jeho odvoláním nebo zpracováním na základě jiného právního základu než souhlasu);
Podat stížnost u příslušného dozorového úřadu a
Získat další informace o vhodných bezpečnostních opatřeních a prostředcích, na které se spoléháme při mezinárodním předávání osobních údajů, jak je popsáno v oddílu 7 [Mezinárodní předávání osobních údajů] výše.
Za uplatnění svých práv popsaných v těchto zásadách nebudete diskriminováni. Upozorňujeme, že tato práva mohou podléhat dalším podmínkám, omezením a/nebo výjimkám podle platných právních přepisů o ochraně osobních údajů. Pokud některé z výše uvedených práv není v rámci vaší jurisdikce stanoveno právními přepisy, máme absolutní právo se rozhodnout vám tato práva poskytnout.
Chcete-li uplatnit svá příslušná práva, vyplňte prosím náš webový formulář o ochraně osobních údajů nebo nás kontaktujte pomocí informací uvedených v oddílu 14 [Kontaktujte nás] níže.
Za účelem ochrany vašeho soukromí a zachování bezpečnosti vás můžeme vás požádat o poskytnutí určitých informací, abychom ověřili vaši totožnost a bydliště, než vám poskytneme přístup k vašim osobním údajům nebo vyhovíme vaší žádosti. Budeme vás kontaktovat, pokud budeme potřebovat další informace, abychom mohli zpracovat vaši žádost. Pokud nebudeme schopni ověřit vaši totožnost nebo práva k údajům, možná vašim právům k údajům nebudeme moci vyhovět, dokud nám neposkytnete řádné dokumenty. Pokud to umožňují právní přepisy, vyhrazujeme si právo účtovat příslušný poplatek na pokrytí administrativních nákladů vzniklých při reakci na vaši žádost, například pokud je vaše žádost zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená.
Podle určitých právních předpisů o ochraně osobních údajů můžete určit oprávněného zástupce, který bude vaším jménem podávat žádosti o uplatnění vašich práv. Před přijetím takové žádosti od zástupce budeme požadovat, aby zástupce poskytl doklad, že jste jej oprávnili jednat vaším jménem, a možná budeme potřebovat ověřit vaši totožnost přímo s vámi.
Jak je popsáno v oddílu 1 [Úvod] výše, můžeme také zpracovávat zákaznické údaje WeWork Workplace, které naši zákazníci a jejich oprávnění uživatelé odesílají nebo nahrávají na platformu WeWork Workplace. Za těchto okolností, pokud není v těchto Zásadách nebo v samostatném zveřejnění uvedeno jinak, zpracováváme takové zákaznické údaje WeWork Workplace jako zpracovatel jménem našeho zákazníka (a jeho přidružených společností), který je správcem zákaznických údajů WeWork Workplace. Neneseme odpovědnost a nemáme kontrolu nad postupy ochrany osobních údajů a zabezpečení údajů našich zákazníků, které se mohou lišit od postupů vysvětlených v těchto Zásadách. Pokud nám vaše údaje byly předloženy v naší roli zpracovatele zákazníkem nebo jeho jménem v souvislosti s platformou WeWork Workplace a přejete si uplatnit práva, která vám mohou náležet podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů, kontaktujte prosím přímo zákazníka. Vzhledem k tomu, že k zákaznickým údajům WeWork Workplace můžeme přistupovat pouze na základě pokynů zákazníka, pokud si přejete podat svou žádost přímo nám, uveďte prosím jméno zákazníka, který nám vaše údaje předložil. Vaši žádost předáme tomuto zákazníkovi a poskytneme mu součinnost při odpovědi na vaši žádost v přiměřené lhůtě.
Rádi bychom vás informovali o fantastických produktech a službách, které nabízíme! Za tímto účelem vám můžeme zasílat sdělení prostřednictvím e-mailu, textových zpráv, oznámení typu push a upozornění v aplikaci. Pokud vaše osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání marketingových sdělení, můžete své preference spravovat mnoha způsoby. Chcete-li se odhlásit z e-mailové marketingové komunikace, můžete použít funkci odhlášení v e-mailu, který od nás obdržíte, nebo nás kontaktujte pomocí informací v oddílu 14 [Kontaktujte nás]. Může to trvat až deset (10) pracovních dnů, než se žádostí o odhlášení stane účinným. Chcete-li se odhlásit ze zasílání textových zpráv, můžete odpovědět „STOP“ na SMS zprávy, které od nás obdržíte. Chcete-li ovládat oznámení push zasílaná našimi aplikacemi WeWork, můžete změnit nastavení oznámení ve svém zařízení. Chcete-li ovládat zprávy WeWork v aplikaci, můžete změnit předvolby oznámení v nastavení aplikací WeWork. Vezměte prosím na vědomí, že odhlášení z marketingové komunikace vás neodhlašuje ze zasílání důležité obchodní komunikace související s vaším současným vztahem s námi, jako jsou transakční komunikace o vašich členstvích nebo registracích pro akce, zprávy o službách, bezpečnostní upozornění, faktury a aktualizované smluvní podmínky.
Rádi bychom vás také informovali o novinkách týkajících se budov a komunit, příchodech hostů a doručení, jakož i o připomínkách a potvrzeních rezervací v souvislosti s vaším členstvím. Předvolby oznámení pro tato oznámení můžete spravovat v nastaveních umístěných v aplikaci WeWork nebo na webové členské platformě. Další informace o správě těchto nastavení oznámení naleznete v příslušné části našeho Centra nápovědy. Nezapomeňte prosím uložit všechny provedené změny.
Můžete nás také kontaktovat pomocí informací uvedených v oddílu 14 [Kontaktujte nás] níže, abychom vám pomohli se správou vašich preferencí.
Pokud chcete, aby bylo vaše telefonní číslo přidáno do našeho interního telemarketingového registru Do-Not-Call (Nevolat), kontaktujte nás prosím pomocí informací uvedených v oddílu 14 [Kontaktujte nás] níže. Uveďte prosím své jméno, příjmení, společnost a telefonní číslo, které si přejete přidat do našeho registru Do-Not-Call.
Případně nám můžete během telemarketingového hovoru vždy sdělit, že si nepřejete, aby vám někdo znovu volal pro marketingové účely.
Další informace o správě používání souborů cookie, cílené online reklamě a dalších sledovacích technologiích naleznete v oddílu 7 [Jak spravovat soubory cookie, cílená online reklama a další sledovací technologie?] našich Zásad používání souborů cookie.
S vaším souhlasem můžeme shromažďovat přibližnou fyzickou polohu vašeho zařízení pomocí GPS, Bluetooth, umístění věže mobilního telefonu, signálů Wi-Fi a/nebo jiných technologií za účelem zlepšení speciálních nabídek a umožnění služeb založených na poloze. Tyto údaje shromažďujeme, pokud se přihlásíte prostřednictvím aplikací WeWork nebo jiného programu (buď při prvním přihlášení, nebo později). Pokud jste se přihlásili ke sdílení své polohy, aplikace WeWork nebo jiný program budou moci shromažďovat údaje o vaší poloze na základě toho, jak jste se rozhodli údaje sdílet. Prostřednictvím operačního systému vašeho zařízení (například prostřednictvím ikony „Nastavení“) můžete údaje o poloze sdílet vždy, pouze když je aplikace používána nebo nikdy. Pokud se rozhodnete pro sdílení údajů o poloze pouze v době, kdy je aplikace používána, budeme mít přístup k údajům, dokud se neodhlásíte nebo aplikaci nezavřete nebo pokud nepoužijete nastavení svého telefonu nebo jiného zařízení k deaktivaci možností určování polohy pro aplikaci WeWork nebo jiný program.
Ačkoli některé internetové prohlížeče nabízejí možnost „nesledovat“ nebo „DNT“ (do not track), která umožňuje webovým stránkám sdělit, že si nepřejete, aby byly vaše online aktivity sledovány, tyto funkce ještě nejsou jednotné a neexistuje žádný běžný standard přijatý oborovými skupinami, technologickými společnostmi nebo regulačními orgány. V současné době se proto neúčastníme žádných rámců „nesledovat“ nebo „DNT“, které by nám umožnily reagovat na signály nebo jiné mechanismy týkající se shromažďování vašich osobních údajů.
Naše produkty a služby nejsou zaměřeny na děti. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 16 let nebo jiného příslušného věku souhlasu pro účely ochrany osobních údajů v příslušných jednotlivých jurisdikcích, pokud (a) jsme neobdrželi souhlas od rodiče nebo opatrovníka, (b) takové shromažďování nepodléhá samostatné smlouvě s námi nebo (c) návštěva dítěte není nevyžádaná nebo náhodná. Pokud jste rodič nebo opatrovník a domníváte se, že nám vaše dítě poskytlo osobní údaje bez vašeho souhlasu, kontaktujte nás prosím pomocí informací uvedených v oddílu 14 [Kontaktujte nás] níže a my podnikneme kroky k odstranění jeho osobních údajů z našich systémů.
Čas od času tyto Zásady budeme aktualizovat nebo je upravíme podle našeho výhradního uvážení tak, aby odrážely změny právních a regulačních požadavků a našich obchodních postupů. Aktualizované Zásady budou zveřejněny na těchto webových stránkách se změnou data „Poslední aktualizace“ (uvedené v horní části těchto zásad). Doporučujeme vám, abyste si tuto stránku pravidelně prohlíželi, abyste byli informováni, zejména před poskytnutím osobních údajů. V případech, kdy provedeme aktualizace nebo úpravy těchto Zásad, které podstatně změní vaše práva na ochranu osobních údajů, poskytneme další oznámení, například e-mailem nebo oznámeními v rámci služby, jak to vyžaduje zákon. Aktualizované Zásady vstoupí v platnost ihned po zveřejnění nebo jiném oznámení. Váš další vztah s námi nebo vaše další používání našich webových stránek, produktů nebo služeb po účinnosti takových aktualizací bude představovat potvrzení a (podle potřeby) přijetí aktualizovaných Zásad.
Máte-li dotazy nebo obavy týkající se těchto Zásad nebo záležitostí týkajících se ochrany osobních údajů, zašlete nám prosím e-mail na adresu privacy@wework.com nebo dopis na níže uvedenou adresu. Když nás kontaktujete, uveďte prosím, ve které zemi a/nebo státě bydlíte. Chcete-li uplatnit svá příslušná práva, jak je popsáno v oddílu 11 [Vaše práva týkající se vašich osobních údajů], vyplňte prosím náš webový formulář ochrany osobních údajů.
WeWork Privacy Team
12 East 49th Street
3rd fl. Mail Room
New York, NY 10017 USA
Společnost WeWork dodržuje právní předpisy o ochraně osobních údajů, které vyžadují jmenování místního pověřence pro ochranu osobních údajů. Pro více informací nám prosím zašlete e-mail na adresu privacy@wework.com.
Zavázali jsme se spolupracovat s vámi na dosažení férového řešení jakékoli stížnosti nebo obavy týkající se ochrany osobních údajů. Pokud se však domníváte, že jsme vám s vaší stížností nebo obavou nepomohli, a se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru nebo ve Velké Británii, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Pokud pracujete nebo žijete v zemi, která je členem Evropské unie nebo se nachází v EHP, můžete najít kontaktní údaje příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů na webových stránkách Evropského výboru pro ochranu osobních údajů. Pokud pracujete nebo žijete ve Velké Británii, kontaktní údaje Úřadu komisaře pro informace (Information Commissioner’s Office, ICO) naleznete na webových stránkách ICO.
Další informace o našich samostatných a/nebo doplňkových oznámeních o ochraně osobních údajů a zásadách, které se mohou za určitých okolností vztahovat na způsob, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, naleznete níže.
Určité americké státní zákony o ochraně osobních údajů (např. států Kalifornie a Virginie) mohou vyžadovat speciální zveřejnění informací pro občany svých států. Další informace o ochraně osobních údajů specifické pro jednotlivé státy naleznete na naší stránce Doplňková oznámení o ochraně osobních údajů v USA.
Další informace o tom, jak společnost WeWork shromažďuje, používá, zpřístupňuje a jinak zpracovává osobní údaje v souvislosti s naší žádostí, náborem a přijímáním, naleznete v našem oznámení o ochraně osobních údajů žadatelů a uchazečů.
Další informace o tom, jak používáme soubory cookie, cílenou online reklamu a další sledovací technologie, naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.
Informace o tom, jak společnost WeWork shromažďuje, používá, zpřístupňuje a jinak zpracovává osobní údaje v souvislosti s naší reakcí na pandemii COVID-19, naleznete v našem oznámení o ochraně osobních údajů v souvislosti s onemocněním COVID-19.
Další informace o tom, jak společnost WeWork shromažďuje, používá, zpřístupňuje a jinak zpracovává osobní údaje v souvislosti s vaším přístupem do našich lokalit jako hosta nebo návštěvníka člena nebo zaměstnance společnosti WeWork, naleznete v našich Zásadách ochrany osobních údajů návštěvníků a hostů.
Dit Beleid heeft geen betrekking op, en wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy, gegevens of andere praktijken van andere entiteiten dan de bedrijven van de WeWork Group (behalve zoals anders bepaald in dit Beleid), inclusief licentiehouders, add-on partners, sponsors, verhuurders en eigenaars van gebouwen en managers en programmapartners. Bovendien zijn wij niet verantwoordelijk voor het beleid of de praktijken voor privacy, gegevensverzameling, gebruik, openbaarmaking of beveiliging van andere organisaties, zoals Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM of enige andere app-ontwikkelaar, app-provider, leverancier van sociale mediaplatforms, leverancier van besturingssystemen, draadloze serviceprovider of fabrikant van apparaten, ook niet met betrekking tot Persoonsgegevens die u aan andere organisaties bekendmaakt via ons software- en technologieplatform en onze toepassingen of onze sociale mediapagina's.
Onze website of producten en diensten kunnen links bevatten naar andere websites of diensten. Als u op een link van een derde partij klikt, wordt u doorgestuurd naar de website of dienst van die derde partij. We oefenen geen controle uit over, noch nemen we de verantwoordelijkheid op ons voor, websites of diensten van derden of hun privacy-, gegevensverzamelings-, gebruiks-, openbaarmakings- of beveiligingsbeleid of -praktijken. Daarnaast kunnen deze andere websites hun eigen cookies of andere bestanden op uw computer plaatsen, gegevens verzamelen of Persoonsgegevens van u opvragen. We raden u aan om het privacybeleid of de verklaringen van de andere websites of diensten die u bezoekt te lezen. Het feit dat we naar een website of dienst linken is geen goedkeuring, autorisatie of vertegenwoordiging van onze relatie met die derde partij, noch is het een goedkeuring van hun privacy- of informatiebeveiligingsbeleid of -praktijken.
We gebruiken geanonimiseerde gegevens. Geanonimiseerde gegevens zijn gegevens waaruit personen niet kunnen worden geïdentificeerd of identificeerbaar kunnen worden gemaakt, noch door ons noch door iemand anders. Geanonimiseerde gegevens zijn geen Persoonsgegevens en zijn niet onderworpen aan wetgeving voor gegevensbescherming.
We leveren het WeWork Workplace-technologieplatform en alle gerelateerde software, toepassingen, inhoud of diensten (gezamenlijk het “WeWork Workplace-platform”) aan onze klanten op grond van een overeenkomst met hen en uitsluitend voor interne zakelijke doeleinden en ten behoeve van hun werknemers en andere personen die door hen zijn geautoriseerd als gebruikers van het WeWork Workplace-platform (“Geautoriseerde gebruikers”). Zoals beschreven in Paragraaf 1 [Inleiding] hierboven, is dit Beleid niet van toepassing op de inhoud of informatie (“WeWork Workplace-klantgegevens”) die onze klanten en hun Bevoegde Gebruikers indienen of uploaden naar het WeWork Workplace Platform. In die omstandigheden (i) verwerkt WeWork Gegevens van de WeWork Workplace-klant als een verwerker of dienstverlener namens onze klant in overeenstemming met de voorwaarden van de overeenkomst met die klant en (ii) is die klant verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van uw gegevens en is het privacybeleid van die klant van toepassing op de verzameling en het gebruik van dergelijke Gegevens van de WeWork Workplace-klant door de klant. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of gegevensbeveiligingspraktijken van onze klanten, die kunnen verschillen van de praktijken die in dit Beleid worden uitgelegd. U dient het privacybeleid van de toepasselijke klant te raadplegen en eventuele vragen over privacy of gegevensbeveiliging rechtstreeks aan hen te richten.