Die globale Pandemie hat einen Wandel hinsichtlich unserer Arbeitsweise vorangetrieben. In diesem Jahr haben wir gesehen, dass es möglich ist, Arbeitsplätze einfach und schnell anzupassen ( English ): dass stark regulierte Unternehmen auch fernab ihres Hauptsitzes konform bleiben können, dass das Finanzhandelsgeschäft so geändert werden kann, dass Trader flexibel im Homeoffice Arbeiten können und dass Mitarbeiter nicht in einem Büro sitzen müssen, um produktiv zu sein.
Die Erfahrung, die wir jetzt alle mit der Arbeit im Homeoffice gesammelt haben, hat dazu geführt, dass Unternehmen wie Twitter, Slack und Square den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten. Aber das ständige Sitzen im Homeoffice ( English ) ist nicht jedermanns Sache. Eine Studie der Society for Human Resource Management (SHRM) hat gezeigt, dass 71 Prozent der Arbeitgeber Schwierigkeiten damit haben, jeden Tag die Fernarbeit zu ermöglichen. Ein Drittel räumte ein, dass eine pauschale Herangehensweise an die Fernarbeit Herausforderungen in Sachen Mitarbeiterproduktivität und Unternehmenskultur mit sich bringt.
Untersuchungen von Leesman berichten von Bedenken isolierter Mitarbeiter. Über 10 Prozent (11,8 Prozent) stellen einen Rückgang des Gemeinschaftsgefühls, der sozialen Interaktion (10,3 Prozent), des Wissensaustausches (10,0 Prozent) und des Lernens von anderen (13,0 Prozent) fest.
Ein räumliche Umgebung, in der sich Teams begegnen, trägt zur Beschleunigung der Innovation bei, wie wir bei unseren Mitgliedern IBM und NatWest Ventures ( English ) gesehen haben. In der Zukunft wird das Homeoffice mit Sicherheit eine Rolle im Leben vieler spielen. Aber der Großteil der Belegschaft wird einen Ort brauchen, an dem sie zumindest während eines Teils der Arbeitswoche sowohl mit Kunden als auch mit ihren Teamkollegen in Kontakt kommen können. Einem kürzlich erschienenen Bericht der Consulting-Firma Deloitte zufolge ist es wahrscheinlich, dass die Unternehmen den Zweck von Büros wieder auf Zusammenarbeit ausrichten werden.
Diese drei neuen Arbeitsplatzmodelle ( English ) sind für innovative Führungskräfte besonders interessant.
1. Geringere Büroauslastung durch Rotation
In Zeiten von COVID-19 ist eine physische Distanzierung am Arbeitsplatz unerlässlich, um die Sicherheit der Mitarbeiter garantieren zu können. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Büroauslastung zu reduzieren. Zum einen durch die Rotation der Teams, die den Raum nutzen. Dies kann auch zur Kostensenkung ( English ) beitragen. Bei WeWork könntest du beispielsweise einen Raum für 100 Personen mieten, bei dem 200 Mitarbeitern Ausweise bereitgestellt werden, aber nur 50 Prozent pro Tag das Büro aufsuchen.
Flexible Arbeitsplatzlösungen ( English ) können dabei helfen, die Büroauslastung schnell zu reduzieren, ohne dass du langfristige Verpflichtungen eingehen musst. Benötigt dein Team einen eigenen Raum für ein bestimmtes Projekt? Erweitere deinen Raum problemlos auf eine zusätzliche Etage innerhalb desselben Gebäudes. So hast du das gesamte Personal unter einem Dach, ohne Kompromisse bei der Auslastung eingehen zu müssen.
2. Dezentralisierung von Büros mit größerer Auswahl
Das Pendeln mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Hauptsitz ist während einer Pandemie für Mitarbeiter ein Sorgenfaktor. Eine Lösung besteht darin, die Mitarbeiter auf Satellitenbüros aufzuteilen, damit sie sicher und einfach zu Fuß oder mit dem Fahrrad zur Arbeiten kommen. Wir haben darüber mit Ronen Journo gesprochen, einem Real Estate Practitioner bei WeWork, der kürzlich mit einigen der größten Unternehmen der Welt über 120 Stunden lang Gespräche führte.
„Unternehmen suchen nach einem verteilten Netzwerk von lokalen Dritträumen für Mitarbeiter, die nicht von zu Hause aus arbeiten können, aber noch nicht bereit sind, öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen“, erklärt Journo.
Einer Studie zufolge leben 96 Prozent der Einwohner Manhattans in einem Umkreis von 15 Minuten zu Fuß oder mit dem Fahrrad von einem WeWork-Standort entfernt. Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, an Hubs in einer Stadt zu arbeiten, die sie zu Fuß oder mit dem Fahrrad erreichen, verringert dies die Pendelzeiten und Fahrzeugemissionen. Dies ist im Sinne der nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen und hilft dabei, Städte menschlicher, robuster und nachhaltiger zu machen.
3. Arbeiten von zu Hause aus und in Wohnortnähe
Wenn du deinen Büroraum verkleinern und Mitarbeitern die Möglichkeit bieten möchtest, von zu Hause aus zu arbeiten, gibt es eine weitere Möglichkeit, ihre Produktivität zu sichern und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. Gib Mitarbeitern die Wahl, wo und wann sie arbeiten möchten, indem du sowohl eine Homeoffice-Option als auch einen Büroraum in ihrer Nähe bereitstellst. Den Mitarbeitern zu vertrauen ( English ), selbst zu entscheiden, wo und wann sie am produktivsten sind, ist für viele Unternehmen ein kultureller Wandel.
Von Brooklyn in New York bis zu Birmingham in England – WeWork-Standorte sind in allen Großstädten der Welt verfügbar. Indem du Mitarbeitern Zugang zu einem WeWork-Raum gibst, profitieren sie von der Möglichkeit, von einem privaten Büro in der Nähe ihres Zuhauses aus zu arbeiten.
„Die Privatsphäre und die Annehmlichkeiten eines Büros sind für viele sehr wertvoll. Aber jeden Tag zum Hauptbüro zu fahren, ist vielleicht nicht für jeden Einzelnen die richtige Option“, erklärt Journo. Private WeWork-Büros können als Konzentrationsbereiche für Einzelpersonen eingerichtet werden, wo und wann sie es brauchen, damit sie Arbeit und Privatleben miteinander in Einklang bringen.
Während sich die Welt an das Leben während einer Pandemie anpasst, gibt es bestimmte Schritte, die Firmen jetzt unternehmen können, um dem Wohlergehen und der Produktivität ihrer Mitarbeiter Priorität einzuräumen und sicherzustellen, dass sie ihre Arbeitsräume effizient nutzen. Flexible Arbeitsplatzlösungen können Business Leadern helfen, sich in unerwarteten Szenarien wie Vergrößerung, Verkleinerung, Reduzierung der Büroauslastung oder Dezentralisierung ( English ) zurechtzufinden. Biete den Mitarbeitern die Möglichkeit, dort zu arbeiten, wo es für sie und letztendlich auch für das Unternehmen am vorteilhaftesten ist.
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du Flexibilität in deine Arbeitsplatzstrategie integrieren kannst, kontaktiere uns noch heute oder lies mehr darüber, wie du die Zukunft der Arbeit für dein Unternehmen flexibel gestalten kannst.
Ronen Journo ist Senior Vice President of Enterprise and Workplace bei WeWork. Er hat Erfahrung in den Bereichen Unternehmenstransformation, Verbesserung des Erlebnisses am Arbeitsplatz und Führung globaler und regionaler Organisationen. Er ist Executive Sponsor der weltweit größten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen auf regionaler und globaler Ebene. Journo hat mehrere multidisziplinäre Teams geleitet, die mithilfe der SpaceAAService-Plattform Lösungen für grundlegende Ziele des Kerngeschäfts entwickelt haben. Zuvor leitete er das urbane We-Campus-Konzept für WeWork in London und startete das Powered By We-Geschäft in dieser Region.
Laura Greenfield ist de Campaign Strategy Manager und ehemaliger Content Marketing Manager für EMEA bei WeWork. Greenfield setzt sich leidenschaftlich für den Aufbau von Marken und den Antrieb des Geschäftswachstums ein. Vor WeWork arbeitete Greenfield bei Deloitte und hat Erfahrungen bei der Arbeit für Marken in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, Einzelhandel und Automobilindustrie sammeln können.
