Beim coronabedingten Lockdown haben wir unsere Büros in aller Eile verlassen. An einem Tag plauderten wir noch am Wasserspender, und am nächsten balancierten wir Laptops auf Küchentischen und gestalteten ungenutzte Ecken in Zoom-Hintergründe ( English ) um.
Jetzt, da wir endlich an den Arbeitsplatz zurückkehren, mag die Aussicht, den alten Schreibtisch zum ersten Mal seit Monaten wieder zu sehen, abschreckend wirken. Vielleicht hattest du einfach nicht die Gelegenheit, ihn vor dem Lockdown richtig aufzuräumen, und während der Rest des Büros auf Grundlage neuer Richtlinien zum physischen Abstand umgestaltet wurde, ist dein Schreibtisch möglicherweise noch genau so, wie du ihn verlassen hast.
Laut einer Studie der University of Arizona beherbergen unsere Schreibtische einige der schmutzigsten und am stärksten mit Keimen behafteten Oberflächen, mit denen wir in Kontakt kommen. Gerade jetzt, und solange die Corona-Pandemie anhält, ist ein sauberer und aufgeräumter Arbeitsplatz besonders wichtig. Neue und verbesserte Desinfektionsmaßnahmen ( English ) werden erforderlich sein, um die Ausbreitung des Virus am Arbeitsplatz zu verhindern.
Um dir dabei zu helfen, deinen Arbeitsplatz wieder in Schuss zu bringen, zeigen wir dir, wie du deinen Bürotisch in Corona-Zeiten am besten reinigen kannst, und geben dir Tipps, wie du einige gängige Schreibtisch-Accessoires reinigst und desinfizierst.
Vor der Schreibtischreinigung
Bevor du deinen unordentlichen Schreibtisch in Angriff nimmst, muss die richtige Strategie her. Andernfalls macht sich schnell ein Gefühl der Überforderung breit, das die Aufgabe möglicherweise komplizierter macht, als sie ist.
Zunächst solltest du den Müll einsammeln und getrennt entsorgen. Suche alle Unterlagen heraus, die du behalten willst, schreddere sensible Dokumente wie solche mit finanziellen oder persönlichen Daten – und gib alles andere ins Altpapier.
Für eine Grundreinigung musst du zunächst alles vom Schreibtisch räumen, damit du jeden Zentimeter der Oberfläche leicht erreichen kannst. Dazu gehören Notizbücher und Terminplaner, Fidget Spinner, das süße Familienfoto vom letzten Urlaub, die Pflanze , die nicht gegossen wurde, sowie Tastatur und Maus. Leg alles auf einen Stapel neben den Tisch und ordne oder entsorge die Gegenstände, wenn du sie zurück auf den Schreibtisch holst.
Wenn du in einem WeWork Büro arbeitest, kannst du diesen Schritt eventuell überspringen und sofort mit dem Aufräumen des Schreibtischinhalts beginnen. Verbesserte Desinfektionspraktiken bedeuten, dass Oberflächen im gesamten Gebäude häufiger gereinigt und desinfiziert ( English ) werden, einschließlich die von Schreibtischen in Gemeinschaftsbereichen und privaten Büros.
Reinigung des Schreibtisches
Zieh zunächst alle Stecker heraus. Schalte die Geräte nicht einfach nur aus. Ausgeschaltete elektronische Geräte führen in der Regel einen geringen Ruhestrom, der gefährlich werden kann, wenn die Schaltkreise mit Reinigungsflüssigkeiten in Kontakt kommen. Außerdem ist es einfacher, Dinge umzustellen, wenn sie nicht mehr an eine Steckdose angeschlossen sind. Daher solltest du Monitore, Tastaturen, Mäuse, Tischventilatoren und andere elektronische Geräte vorsichtshalber korrekt ausstecken.
Solltest du Wischtücher mit Desinfektionsmittel oder Seife verwenden?
Sobald die Kabel getrennt sind, kannst du mit den Sachen beginnen, die sich auf deinem Schreibtisch befinden, bevor du die verschiedenen Computerzubehörteile und den Inhalt der Schreibtischschubladen in Angriff nimmst. Die am häufigsten verwendeten Bürogeräte und Utensilien wie Stifte, Hefter, Scheren, Taschenrechner und Klebebandspender sollten gründlich mit alkoholbasierten, antibakteriellen Desinfektionstüchern abgewischt werden.
Nun kannst du dich um die Gegenstände kümmern, die du weniger oft anfasst, wie Lampen, Ventilatoren und Pflanzentöpfe. Wische alle Seiten jedes Gegenstands ab und lass sie fünf Minuten lang trocknen, bevor du sie wieder auf den Schreibtisch stellst.
Utensilien, die aufgrund ihrer Form nicht einfach abgewischt werden können, sollten mit milder Seife und warmem Wasser gewaschen werden. Dinge wie Schreibtisch-Organizer, Stifthalter und Kunststoff-Aktenhalter können alle in warmem Seifenwasser gereinigt und an der Luft getrocknet werden.
Schreibtischoberfläche desinfizieren
Wenn du deinen Schreibtisch vollständig abgeräumt hast, ist das die perfekte Gelegenheit, alle Flächen mit einem trockenen Tuch abzuwischen, um den Staub zu entfernen. Ist das erledigt, kannst du die gesamte Oberfläche mit Desinfektionstüchern reinigen. Achte dabei besonders auf die Bereiche des Schreibtisches, die du am häufigsten berührst, wie z. B. die Tischkanten und die Bereiche um die Tastatur. Für eine wirksame Desinfektion solltest du die Oberflächen ca. fünf Minuten lang trocknen lassen.
Zusätzlich zu den regelmäßigen Reinigungsroutinen von WeWork haben wir die Desinfektionsprotokolle erweitert, um die Büroräume für die Mitarbeiter sicher und gesund zu gestalten. Flächen in Gemeinschaftsbereichen, die regelmäßig von mehr als einer Person berührt werden, werden häufiger und während der Geschäftszeiten desinfiziert, um die Verbreitung von COVID-19 zu verhindern. Selbst wenn du also nicht in einem privaten Büro arbeitest oder die verschiedenen Räume an deinem WeWork-Standort ( English ) nutzt, kannst du dich darauf verlassen, dass dein Arbeitsplatz frisch gereinigt wurde.
So reinigst du elektronische Geräte, Möbelstücke und persönliche Gegenstände
Wenn die Oberfläche des Schreibtisches gründlich abgewischt und desinfiziert ist, ist es an der Zeit, mit der Reinigung der Geräte sowie des Computer- und Schreibtischzubehörs zu starten. Davor solltest du allerdings sicherstellen, dass alles vollständig von den Steckdosen getrennt ist. Denn: Feuchtigkeit und Elektronik vertragen sich nicht.
Reinigung des Computer-Bildschirms
Mit der Zeit können sich Staub, Schmutz und fettige Flecken auf dem Monitor ansammeln, vor allem, wenn du die Angewohnheit hast, den Bildschirm zu berühren, um auf etwas zu zeigen. Die Reinigung eines Computerbildschirms erfordert etwas mehr Sorgfalt als die anderer Gegenstände auf dem Schreibtisch. Hier erfährst du, wie du den Monitor sauber bekommst, ohne dabei die empfindlichen Komponenten zu berühren.
In der Regel solltest du keine Reinigungsmittel direkt auf den Bildschirm aufbringen. Flüssigkeiten können die dünne äußere Schicht des Bildschirms durchdringen, in den Monitor gelangen und Schäden und Verfärbung verursachen. Befeuchte stattdessen ein sauberes Mikrofasertuch mit kaltem Wasser, wringe es gründlich aus und wische den Bildschirm mit langen Wischbewegungen von einer Seite zur anderen ab. Vermeide die Verwendung von Papiertüchern oder raueren Reinigungstüchern, da sie den Bildschirm zerkratzen oder abstumpfen können.
Scharfe Reinigungsmittel auf chemischer Basis wie Windex sind für die Anwendung auf Monitoren nicht geeignet, da sie die Antireflexionsbeschichtung des Bildschirms ablösen können; lies daher immer die Gebrauchsanweisung eines Reinigungsprodukts, bevor du es verwendest. Ein feuchtes Mikrofasertuch sollte die meisten Verschmutzungen beseitigen. Ist der Bildschirm stark verschmutzt, kannst du eine Mischung aus 50 Prozent weißem Essig und 50 Prozent destilliertem Wasser verwenden.
Der beste Weg, einen Monitor zu reinigen, ist, ihn gar nicht erst zu verschmutzen. Wenn du es dir abgewöhnst, den Bildschirm zu berühren, wirst du ihn nur selten reinigen müssen.
Reinigung der Tastatur
All diese Mittagspausen, die du an deinem Schreibtisch verbracht hast ( English ), können deine treue Tastatur ganz schön in Mitleidenschaft ziehen. Halte die Tastatur mit der Oberseite nach unten über einen Mülleimer. Klopfe darauf und schüttel sie kräftig, um Krümel und andere Verunreinigungen zwischen den Tasten zu entfernen. Halte die Tastatur weiter schräg und entferne verbleibende lose Rückstände zwischen den Tasten mithilfe einer Dose Druckluft.
Wenn die größeren Schmutzpartikel entfernt sind, solltest du die Tastatur mit Desinfektionstüchern oder einem Reinigungsmittel auf Alkoholbasis reinigen. Führe das Tuch zwischen und um die einzelnen Tasten herum und achte besonders auf häufig verwendete Tasten wie die Leertaste und die Eingabetaste. Das verwendete Tuch sollte nicht zu nass sein. Lass die Tastatur nach der Reinigung mindestens 10 Minuten lang trocknen, da überschüssige Flüssigkeit die Hardware unter den Tasten beschädigen kann.
Eine durchschnittliche Computertastatur enthält Berichten zufolge zwischen 400 und 20.000 Mal mehr Bakterien als ein Toilettensitz. Konzentriere dich also darauf, die Tastatur regelmäßig gründlich zu desinfizieren, damit sie nicht zum Gesundheitsrisiko wird. Bei einigen Tastaturen kann man einzelne Tasten herausnehmen, sodass du Zugang zu den Bereichen hast, in denen sich der meiste Schmutz ansammelt.
Reinigung der Maus
Optische Mäuse sind zwar viel weniger anfällig für Schmutz als ältere mechanische Mäuse, können aber trotzdem Schmutz und Bakterien auf ihren Unterseiten und dort, wo die Maus mit Hand und Fingern in Berührung kommt, ansammeln.
Um die Maus zu reinigen, leg sie zunächst auf ein Papiertuch, um herabfallenden Schmutz aufzufangen, und führe dann einen Zahnstocher oder einen gefalteten Klebezettel an den kleinen Spalten zwischen den Tasten und dem Gehäuse der Maus entlang, um den angesammelten Schmutz zu entfernen. Mit Hilfe von Druckluft können letzte Rückstände entfernt werden.
Verwende ein Desinfektionstuch oder ein mit einem Reinigungsmittel auf Alkoholbasis behandeltes Tuch, um die Oberfläche der Maus sanft zu desinfizieren. Achte dabei besonders auf die linke und rechte Maustaste, wo sich Bakterien von den Fingern ansammeln.
Reinigung des Bürostuhls
Wie du deinen Bürostuhl am besten reinigst, hängt von der Art der Polsterung ab. Auf dem Pflegeetikett, das in der Regel an die Unterseite des Sitzes genäht ist, siehst du, welche Produkte du zum Entfernen von Flecken verwendet kannst.
Wenn dein Bürostuhl mit wasserbasierten Reinigungsprodukten gereinigt werden kann, sauge den Sitz zunächst ab, um losen Schmutz zu entfernen, und reinige ihn anschließend mit milder Seife und warmem Wasser. Teste die Mischung zuerst an einer unauffälligen Stelle und lasse sie trocknen. Prüfe, ob das Material danach Verfärbungen oder Schäden aufweist. Sieht alles gut aus, kannst du den Rest des Stuhls vorsichtig mit einem Tuch reinigen.
Für Bürostühle, die mit „Nur chemische Reinigung“ gekennzeichnet sind, kannst du ein wasserfreies Produkt oder ein spezielles Lösungsmittel für die chemische Reinigung verwenden. Diese Art von Reinigungsmitteln gibt es in Möbelhäusern und einigen Bürobedarfsgeschäften. Sauge den Stuhl anschließend ab, um Rückstände zu entfernen.
Um den Bürostuhl zu desinfizieren, solltest du die Armlehnen mit einem Desinfektionstuch oder einem alkoholhaltigen Reiniger abwischen. Achte darauf, mit dem Tuch über die Unterseiten jeder Armlehne und über alle anderen Metall- oder Kunststoffteile des Stuhls, wie z. B. den Einstellhebel und die Rückenlehne, zu fahren.
Die meisten Tücher sind nicht für die Verwendung auf porösen Materialien wie Stoff geeignet. Wenn dein Bürostuhl also gepolsterte Armlehnen hat, solltest du die oben genannten Tipps verwenden, um diese gründlich zu reinigen und zu desinfizieren. Eventuell solltest du dir auch überlegen, diese Art von Armlehnen mit leicht zu desinfizierenden Alternativen wie Hartkunststoff, Metall oder Polyurethan zu ersetzen.
Reinigung des Laptops
Bringe deinen schmutzigen Laptop so richtig auf Vordermann, damit er wie neu aussieht. Nachdem du den Laptop vollständig ausgeschaltet und, wenn möglich, den Akku entfernt hast, kannst du alle Krümel, Haare und Ablagerungen aus den Ritzen und Spalten mithilfe einer Dose Druckluft entfernen. Achte dabei besonders auf die Zwischenräume zwischen den Tasten, die Innenseiten der USB-Anschlüsse und die Stellen entlang der Lüftungsschlitze. Halte die Dose aufrecht und verwende kurze Luftstöße, damit keine Feuchtigkeit ins Innere des Laptops gerät.
Wische nun die Außenflächen und die Tastatur mit einem Mikrofasertuch ab, das leicht mit einem Alkoholreiniger oder einer Mischung aus zwei Teilen Reinigungsalkohol und einem Teil Wasser befeuchtet ist. Dadurch wird der angesammelte Schmutz sanft entfernt.
Verwende zur Reinigung des Laptop-Bildschirms ein frisches, trockenes Mikrofasertuch, um Kratzer zu vermeiden. Dies sollte Fingerabdrücke entfernen, aber für hartnäckigere Flecken kannst du eine Mischung aus 50 Prozent weißem Essig und 50 Prozent Wasser verwenden. Achte darauf, überschüssige Flüssigkeit aus dem Mikrofasertuch auszuwringen, bevor du den Bildschirm abwischst. So vermeidest du, dass Feuchtigkeit in das Gerät gelangt.
Um den Laptop zu desinfizieren, fährst du am besten mit einem Desinfektionstuch über Tastatur, Touchpad und die Außenflächen des Geräts, wobei du ganz besonders auf häufig berührte Bereiche wie die Leertaste, die obere Kante des Deckels und die Ein-/Aus-Taste achten solltest.
Reinigung der Wasserflasche
An deiner wiederverwendbaren Wasserflasche können sich schädliche Bakterien ansammeln. Daher sollte sie zu Beginn oder am Ende jedes Tages gewaschen werden – ganz besonders wenn sie mit einer anderen Flüssigkeit als Wasser befüllt wird.
Für die tägliche Reinigung kannst du die Flasche in ein mit warmem Seifenwasser gefülltes Waschbecken eintauchen und innen und außen mit einer Flaschenbürste abschrubben. Ist sie als spülmaschinenfest gekennzeichnet, kannst du sie natürlich auch einfach in die Spülmaschine geben. Lass die Flasche auf dem Kopf stehend und mit abgenommenem Deckel an der Luft trocknen.
Fängt die wiederverwendbare Wasserflasche an, unangenehm zu riechen, ist es Zeit für eine gründlichere Reinigung. Fülle die Flasche mit einer Mischung aus 50 Prozent weißem Essig und 50 Prozent kaltem Wasser und lass sie über Nacht stehen, bevor du sie gründlich ausspülst oder sie in die Spülmaschine gibst.
Reinigung des Schreibtischtelefons
Ein Schreibtischtelefon ist besonders anfällig dafür, Keime und Bakterien aus Mund und Händen aufzusammeln und sollte daher einmal täglich und auch direkt nachdem es von einer anderen Person benutzt wurde, mit einem Desinfektionsmittel abgewischt werden.
Ziehe den Stecker des Telefons ab, damit du nicht versehentlich jemanden anrufst, und wische dann mit dem Tuch über alle Oberflächen, wobei du besonders auf den Hörer, die Sprechmuschel und die Tasten achten solltest. Für eine gründlichere Reinigung erreichst du mit einem in Reinigungsalkohol getränkten Wattebausch jeden Winkel.
Reinigung von Kopfhörern
Wenn du am Schreibtisch einen Kopfhörer trägst, ist es ratsam, ihn regelmäßig zu reinigen und zu desinfizieren. Wische einmal pro Woche die harten Außenflächen mit einem alkoholhaltigen Desinfektionstuch ab und tupfe dann die Innenflächen mit Klebemasse ab, um losen Schmutz oder Ablagerungen zu entfernen.
Reinige die Ohrpolster mit Seife, Wasser und einem feuchten Mikrofasertuch, wobei du darauf achten solltest, die empfindliche Schaumstoffpolsterung nicht zu beschädigen. Lasse den Kopfhörer vor dem nächsten Einsatz vollständig trocknen.
Wie oft solltest du deinen Schreibtisch reinigen?
Bei täglicher Schreibtischnutzung solltest du ihn alle zwei Wochen gründlich reinigen und desinfizieren. Zwischen diesen gründlichen Reinigungen solltest du einmal am Tag häufig berührte Stellen wie Tischtelefone, Tastaturen und Mäuse desinfizieren.
- Gewöhne es dir an, eine Minute lang leicht zugängliche Oberflächen, Schreibtischtelefone und Peripheriegeräte wie Tastaturen und Mäuse mit einem Desinfektionsmittel abzuwischen, bevor du das Büro verlässt.
- Integriere eine regelmäßige Reinigungsroutine für den Schreibtisch in deinen Zeitplan, indem du eine Kalendererinnerung einrichtest, um an einem bestimmten Wochentag fünf Minuten lang den Schreibtisch zu reinigen und aufzuräumen. Der Montagmorgen eignet sich für die meisten Menschen am besten, da der Schreibtisch dann für den Rest der Woche sauber ist.
- Grundreinigungen können weniger häufig durchgeführt werden. Erwäge, einmal im Monat einen Teamtermin einzurichten, bei dem sich jeder die Zeit nimmt, seinen Schreibtisch aufzuräumen und alle Oberflächen und Computerzubehörteile gründlich abzuwischen.
- Aufräumen klappt auch nebenbei. Je weniger Müll du im Laufe der Woche auf deinem Schreibtisch ansammelst, desto einfacher ist die Reinigung.
Bei WeWork werden die Gemeinschaftsbereiche häufiger denn je gereinigt, und die Schreibtische und Stühle in den Privatbüros werden alle sieben bis zehn Tage desinfiziert. Außerdem bitten wir die WeWork-Mitglieder, eine neue „Clean Desk Policy“ zu befolgen, damit unser verbessertes Reinigungsprogramm so gründlich wie möglich abläuft. Das bedeutet, dass alle Schreibtische am Ende eines jeden Tages abgeräumt werden sollten, mit Ausnahme von Monitoren und Laptopständern, damit unsere Reinigungskräfte so viel wie möglich vom Schreibtisch erreichen können.
Mit neuen Leitlinien zum physischen Abstand, weniger stark verdichteten Bürolayouts, verbesserter Luftqualität und Beschilderung für korrekte Verhaltensweisen definieren die Änderungen, die wir bei WeWork ( English ) vornehmen, den Arbeitsplatz in Zeiten von Corona neu. Ein aufgeräumter Schreibtisch ist nur ein Teil dieses Puzzles. Indem wir zusammenarbeiten, können wir uns auf den Arbeitsplatz von morgen einstellen, wobei Gesundheit, Sicherheit und Komfort nicht nur an den Arbeitsplätzen, sondern in jedem Winkel des Büros Priorität haben.
Steve Hogarty ist Schriftsteller und Journalist und lebt in London. Er ist Reiseredakteur der Zeitung City AM und stellvertretender Chefredakteur des City AM Magazine, wo er sich schwerpunktmäßig mit den Themen Technologie, Reisen und Unterhaltung befasst.
