Con el aumento de los modelos de trabajo híbrido, muchos líderes empresariales quieren mejorar el aprovechamiento de sus espacios de oficina. Esto puede pasar por más espacios de colaboración, áreas tranquilas que permitan concentrarse y realizar trabajo directo o ambos.
Este es uno de los principales motivos por los que WeWork se ha asociado con Feather, una empresa de alquiler de muebles que ofrece a los miembros de WeWork acceso a productos de alta calidad y complementos para mobiliario. Tras un exitoso programa piloto en Nueva York, Feather colabora en la actualidad con oficinas de WeWork en el resto de Estados Unidos.
«Los líderes de Feather y WeWork se han asociado para ofrecer diferentes opciones a los miembros que quieren crear la oficina de sus sueños», explica Kendra Ovesen, vicepresidenta de merchandising de Feather. «Esta alianza ha permitido combinar las fortalezas de las dos empresas y combinarlas», explica.
Por ejemplo, puede que un miembro quiera convertir una oficina para 14 personas, con solo mesas y sillas, en un espacio con espacios de trabajo individuales, una zona de descanso colaborativo y un lounge. Feather se caracteriza por la habilidad única de seleccionar muebles para todas las ubicaciones de WeWork en Estados Unidos, junto con una entrega y un nivel de servicio impecables, explica Francesca Ling, directora sénior de gestión de diseño de productos globales de WeWork. «Era importante que el programa de alquiler ofreciera flexibilidad para cambiar con facilidad los elementos y reconfigurar las oficinas a medida que las necesidades cambiasen», explica.
El otro factor que explica lo bien que han encajado WeWork y Feather a la hora de asociarse es el estilo de los muebles. «Para el equipo creativo de WeWork, ha sido muy sencillo trabajar con su equipo en la selección de una variedad de muebles para nuestros miembros adaptada al look de nuestra empresa y a las necesidades de nuestros miembros», explica Iván Aguirre, director de gestión global de diseño de productos de WeWork. «Esta selección se alinea con nuestro concepto de materialidad neutral, que permite crear un espacio de trabajo que puede combinarse con facilidad con la identidad y marca de cada uno de nuestros miembros».
Ovesen coincide: «la estética moderna ha sido el filtro que Feather siempre ha aplicado a sus diseños de productos y ha funcionado muy bien con la dirección en la que WeWork trabaja», comenta.
Cómo funciona
Mediante esta alianza, los miembros de WeWork pueden elegir entre una colección de muebles y paquetes de mobiliario a la carta, todos ellos diseñados específicamente para encajar en los espacios de WeWork. Asimismo, están disponible para su alquiler con condiciones flexibles, durante el tiempo que los miembros los necesiten. Los muebles de Feather pueden combinarse con facilidad con los ya existentes en las oficinas de WeWork.
Para personalizar sus espacios con Feather, los miembros de una oficina de entre dos y veinte personas empiezan respondiendo a un cuestionario para la creación de oficinas, que les permite elegir su edificio, tamaño de oficina y estilo. A continuación, pueden elegir la configuración preferida para su espacio. Feather ofrece recomendaciones en función de estos criterios y el miembro puede seleccionar lo que más le gusta, junto con otros complementos y mejoras.
Si vas a una oficina, quieres sentirte inspirado por el entorno y la interacción con las personas en un espacio seguro.
Kendra Ovesen, vicepresidenta de merchandising de Feather
«El cuestionario plantea al cliente preguntas sobre su espacio y le ayuda a visualizar sus opciones ofreciéndole paquetes preconfigurados», explica Ovesen.
Los Paquetes de Lluvia de ideas y de Descanso ofrecen un espacio de colaboración con una mesa grande, sillas y una pizarra blanca para facilitar las ideas en reuniones y talleres. La distribución Lounge se ha diseñado con asientos blandos y mesas auxiliares para fomentar las conversaciones informales y la socialización entre los miembros del equipo. «Tienes incluso la posibilidad de personalizar tu propia sala de reuniones con los Paquetes de Reuniones», explica Ling.
«Nuestros miembros aspiran a disfrutar de la máxima flexibilidad y sus necesidades en materia de trabajo cambian constantemente», explica Aguirre.
Según Ovesen, «si vas a una oficina, quieres sentirte inspirado por el entorno y la interacción con las personas en un espacio seguro».
Aquí te mostramos la forma en la que las oficinas de WeWork emplean las configuraciones de muebles de Feather.
Diferentes zonas de trabajo
Aquí se muestra una oficina estándar de WeWork con diferentes paquetes de ofertas adaptados a las actividades cotidianas de una empresa. Incluye un Paquete de Descanso y de Lluvia de ideas (mediano), un Paquete Lounge (mediano) y un espacio de trabajo para la concentración mejorado con escritorios para trabajar sentado y de pie y sillas ergonómicas. «En general, tendemos a usar mobiliario ligero de madera, que transmite más calidez. Apostamos por la ligereza y la apertura», comenta Ovesen.
Un centro para la concentración
Cuando llega el momento de llegar a la fecha límite de un proyecto, esta zona de trabajo mejorada con escritorios verticales, sillas ergonómicas y lámparas de trabajo ayuda a los trabajadores a mantener su concentración. Ovesen destaca que los muebles cuentan con la certificación BIFMA. (BIFMA son las siglas en inglés de la Asociación de Fabricantes de Muebles para uso Empresarial e Institucional y cuenta con una certificación sobre productos sostenibles).
Un punto para conversaciones informales
El Paquete Lounge (mediano) incluye un sofá de dos plazas, dos sillones, una mesa auxiliar y una alfombra que enmarca un agradable espacio. Esta distribución ofrece una zona de asiento alternativa para charlar, leer o recibir a clientes.
La mejora de un espacio privado
Los miembros de WeWork pueden partir de la oficina de tres elementos estándar y convertirla en una de tipo ejecutivo con el Paquete Ejecutivo (tamaño extra pequeño). Incluye una silla ejecutiva, una silla de trabajo ergonómica, una cajonera acolchada y una silla para invitados.
El equilibrio entre la privacidad y el trabajo en equipo
Algunos miembros necesitan un mayor grado de personalización: una empresa independiente que necesita una zona para trabajar con los clientes, una organización que quiere disponer de una oficina privada separada de otra suite de la empresa u otra que necesita establecer una oficina privada lejos de su sede remota. En estas situaciones, los miembros pueden convertir la oficina estándar de 8 elementos de WeWork en una oficina ejecutiva más funcional, tal y como se muestra más arriba. Este espacio incluye un Paquete Ejecutivo (extra pequeño), un Paquete de Descanso (pequeño) y una librería como complemento para el paquete general.
Una zona de reuniones moderna
La colaboración en persona y las lluvias de ideas son muy importantes. Por ese motivo, algunos miembros probablemente quieran convertir una zona de oficina con capacidad para seis elementos en una sala de reuniones privada con un Paquete de Descanso (mediano). Este incluye una mesa de reuniones, seis sillas y una pizarra blanca móvil para desarrollar ideas y estrategias.
Un espacio de descanso bien iluminado
El Paquete de Descanso (mediano) funciona en otras zonas además de las zonas de reuniones pequeñas. En este caso, podemos verlo situado en un entorno de oficina estándar de gran tamaño y con excelentes vistas.
Diseño de escritorios orientado a la concentración
La ergonomía y la posibilidad de cambiar de posición a lo largo de una larga sesión de trabajo son dos aspectos muy importantes para el bienestar de los empleados. La zona de trabajo y concentración, con escritorios donde trabajar de pie o sentado, y sillas ergonómicas, ofrece la flexibilidad física necesaria en un entorno de oficina estándar de mayor tamaño.
Un espacio de relax
Cuando se sitúa en un entorno de oficina estándar de mayor tamaño, el Paquete Lounge permite crear una atractiva zona en la que conversar. Incluye una alfombra que ofrece una zona de asiento suave para los pies, dos sillones y una mesa auxiliar. «Los muebles se han fabricado para durar» explica Ovesen. «Usamos acabados más naturales, que nos permiten hacer reparaciones».
Dawn Papandrea es una escritora freelance que publica contenido relacionado principalmente con el trabajo, las finanzas personales y la educación superior. Sus artículos han aparecido en publicaciones como Family Circle y monster.com. Puedes seguirla en Twitter.
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