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AVISO DE PRIVACIDAD SOBRE LA COVID-19 DE WEWORK
Este aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad sobre la COVID-19”) describe la forma en que WeWork Companies LLC y nuestras filiales (colectivamente, “WeWork”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) recopilan, utilizan, divulgan y procesan de otro modo su información personal en relación con nuestra respuesta a la COVID-19 y complementa la Política de Privacidad de WeWork para datos personales para empleados y la Política de Privacidad mundial para miembros, proveedores, visitantes e invitados.
En relación con la respuesta de WeWork a la COVID-19, podemos recopilar información personal, incluidos Datos de salud (definidos a continuación): (i) directamente usted; (ii) obtenidos sobre usted a través de otros; (iii) cuando visita una oficina de WeWork; y (iv) de otras fuentes.
Información que nos proporciona
La información que usted puede proporcionarnos incluye: (i) la correspondencia que nos envíe (por ejemplo, por correo electrónico o teléfono); (ii) nos proporcione voluntariamente; o (iii) la incluida en los formularios que nos envíe si se lo solicitamos.
Dicha información puede incluir información sobre usted como se describe en nuestra Política de Privacidad para datos personales y nuestra Política de Privacidad mundial así como lo siguiente:
Para empleados:
sus datos de contacto;
información relacionada con su empleo con nosotros;
información sobre su unidad familiar (en particular, si vive con una persona que se considera vulnerable a las complicaciones de la infección de la COVID-19);
información relacionada con cómo viaja o se desplaza a su oficina de WeWork
historial de viajes reciente;
información sobre su salud (incluido si se ha infectado con la COVID-19, puede estar infectado actualmente, lo ha estado con anterioridad, corre el riesgo de contraerla, está en riesgo de propagarla o si se considera vulnerable a las complicaciones de la COVID-19, y los resultados de las pruebas de anticuerpos (“datos de salud”); y
otra información que nos proporcione
Para miembros, proveedores e invitados:
historial de viajes reciente;
Datos de salud; y
otra información que nos proporcione;
La información que podemos recopilar sobre usted, incluido cuando visite nuestra oficina:
Comprobación de la temperatura:
Podemos exigir a los empleados, miembros, visitantes e invitados que se tomen la temperatura en algunas oficinas de WeWork a través de un dispositivo de detección térmica (“dispositivo de detección térmica”), antes de entrar en el edificio. El dispositivo de detección térmica utiliza la tecnología de imágenes térmicas para determinar si usted tiene una temperatura por encima o por debajo del umbral de temperatura local que indica que puede existir infección por COVID-19 (por ejemplo, 38 °C, 99,5 °F, etc.).
El dispositivo de detección térmica recopilará y procesará en ese momento datos relacionados con su temperatura. Esta información se considera material personal relacionado con su salud.
Cuestionarios de control de la salud:
Podemos exigir a los empleados, miembros, proveedores, visitantes e invitados que cumplimenten un cuestionario de control de la salud (“cuestionario”) antes de entrar en nuestras oficinas para detectar si puede existir alguna infección por la COVID-19. Esto tiene como objetivo contribuir a prevenir y contener la infección en nuestros espacios de trabajo.
Los cuestionarios cumplimentados se conservarán hasta un máximo de 60 días o conforme lo exija la legislación aplicable.
Medidas adicionales de control o seguimiento:
Podemos, de forma ocasional, aplicar medidas adicionales de control o seguimiento a medida que evolucionen las recomendaciones y reglamentos oficiales relativos a la COVID-19. Aplicaremos y adaptaremos estas medidas según lo permitan o requieran la legislación y reglamentos aplicables, que pueden variar en función de la ubicación. También podemos utilizar la información obtenida de los dispositivos de detección térmica, los cuestionarios de control de la salud y otras medidas adicionales para proporcionar informes anónimos y prestar asistencia para notificar a las personas que puedan haber estado en contacto con un individuo afectado por la COVID-19 de forma anónima y “sin nombres”.
Información que recopilamos sobre usted de otras fuentes:
Podemos obtener la siguiente Información Personal sobre usted de las siguientes fuentes, que utilizamos de las formas descritas en el siguiente apartado:
Nuestros proveedores (incluido el personal de seguridad)
Sus datos de contacto, información relativa a su salud y cualquier oficina de WeWork relevante en la que haya trabajado.
Nuestros miembros
Sus datos de contacto, información relativa a su salud y cualquier oficina de WeWork relevante en la que haya trabajado.
Visitantes y huéspedes
Sus datos de contacto, información relativa a su salud y cualquier oficina de WeWork relevante en la que haya trabajado.
Compañeros de trabajo y su empleador
Sus datos de contacto, información relativa a su salud y cualquier oficina de WeWork relevante en la que haya trabajado.
2.1. Información personal y datos de salud
La ley de protección de datos nos exige que tengamos una razón válida para tratar su Información Personal. La ley se refiere a cada razón como “fundamento legal”. Los fines para los que utilizamos su información personal y la base legal en la que nos amparamos son el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, la protección de sus intereses vitales o los de otros, y el fomento de nuestros intereses legítimos, como se detalla a continuación. Además, en la medida en que la información personal se considere datos de salud (es decir, una categoría especial de información en virtud de la legislación aplicable), procesaremos esta información: (i) únicamente cuando nuestro procesamiento sea necesario para que podamos cumplir con nuestras obligaciones en el ámbito laboral (estas obligaciones incluyen la protección de la salud y la seguridad de nuestros empleados y espacios de trabajo); (ii) con su consentimiento explícito (nos basaremos en el consentimiento explícito únicamente cuando nos basemos en el consentimiento como fundamento legal en este párrafo); o (iii) cuando sea pertinente, en respuesta a reclamaciones legales.
Cuando sea necesario para cumplir con nuestras OBLIGACIONES LEGALES
Utilizaremos su Información Personal para cumplir con nuestras obligaciones legales:
para proteger la salud y la seguridad, y el bienestar de nuestros empleados y espacios de trabajo (p. ej., implementar medidas que impiden que las personas infectadas con la COVID-19 infecten a otros empleados);
para anonimizar o eliminar su información personal cuando ya no sea necesaria para los propósitos descritos en este aviso de privacidad sobre la COVID-19;
para cumplir con las órdenes judiciales u otros avisos cuando su incumplimiento suponga una infracción de la ley;
para cumplir con las obligaciones de presentación de informes o las solicitudes del gobierno en virtud de las leyes o los mandatos legales aplicables, incluido el rastreo de contactos; y
para gestionar y resolver cualquier reclamación que recibamos relacionada con el tratamiento de su información personal como se describe en este aviso de privacidad sobre la COVID-19.
Cuando sea de INTERÉS VITAL para usted o para otra persona
Utilizaremos su Información Personal para notificar a los individuos con los que ha estado en contacto cercano y que ahora pueden estar en riesgo de infección por la COVID-19. Esto lo efectuaremos para proteger la salud de nuestros empleados, miembros, visitantes e invitados. Cualquier notificación de este tipo se realizará de forma anónima.
Cuando exista un INTERÉS LEGÍTIMO
Podemos utilizar y tratar su Información Personal cuando sea necesario para promover nuestros intereses legítimos como empresa, o los de un tercero, para los siguientes fines:
El tratamiento de la información es necesario para operar con efectividad nuestro negocio y asegurarnos de que nuestras oficinas permanezcan abiertas
para monitorizar y reducir la propagación de la infección por la COVID-19;
para decidir y planificar cómo y cuándo nuestro personal volverá físicamente a nuestras oficinas;
El tratamiento de la información es necesario para que nuestros miembros se aseguren de que sus empresas puedan seguir operando
para supervisar y reducir la propagación de la infección por la COVID-19; y
para proteger la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados y las áreas de trabajo de nuestros miembros.
Dónde ha proporcionado el CONSENTIMIENTO
Podemos utilizar y tratar su Información Personal cuando usted nos haya dado su consentimiento para hacerlo con los siguientes fines:
en los países en que la prueba de temperatura es voluntaria u opcional (es decir, no le exigimos que se someta a una prueba de temperatura), tomarle la temperatura y permitir o denegarle el acceso a nuestras oficinas; y
en los países en los que no le exigimos que revele si puede estar infectado con la COVID-19, utilizar esta información para permitir o denegarle acceso a nuestras oficinas e informar de su infección a otras personas con las que pueda haber estado en contacto (“sin dar nombres”).
Puede retirar su consentimiento para que utilicemos su información de cualquiera de estas formas en cualquier momento.
Su información puede ser revelada o procesada por nuestros proveedores de servicios externos, agentes y subcontratistas(“Proveedores”) y terceros para los propósitos establecidos anteriormente como se indica a continuación:
Seguridad
Proveedores de seguridad
TI (gestión de datos)
Instalaciones y proveedores de servicios tecnológicos, incluidos los proveedores de SaaS, escáneres y eliminación de datos
Seguros (suscripción y corretaje)
Aseguradoras y agentes de seguros
Servicios profesionales (jurídico y contable)
Asesores, auditores y consultores legales, de seguridad y otros profesionales
Atención sanitaria
Funcionarios sanitarios
Varios
Miembros, visitantes, invitados, empleados
Si tiene síntomas asociados con la COVID-19 o informa que ha dado positivo en la prueba de la COVID-19, utilizaremos su información personal para notificar a las personas con las que ha estado en contacto y que ahora pueden estar en riesgo de contraer la infección de la COVID-19. Esto lo efectuaremos para proteger la salud de nuestros empleados, miembros, visitantes e invitados. Cualquier notificación de este tipo se llevará a cabo de forma anónima “sin dar nombres”.
Para obtener información acerca de dónde almacenamos su información personal, cuánto tiempo conservamos su información personal y sus derechos en virtud de la ley de protección de datos, visite la Política de Privacidad de WeWork para datos personales para empleados y la Política de Privacidad mundial para miembros, visitantes e invitados que complementa este aviso de privacidad de COVID-19.
Para obtener más información sobre nuestros datos de contacto y cuándo ponerse en contacto con nosotros, visite la Política de Privacidad de WeWork para datos personales para empleados y la Política de Privacidad mundial para miembros, visitantes e invitados que complementa este aviso de privacidad de COVID-19.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 21 de julio de 2020