La forma en la que trabajamos está cambiando. Incluso antes de que la pandemia mundial cambiará la idea de los traslados matutinos al trabajo y las reuniones presenciales, los trabajadores ya estaban desprendiéndose del concepto de espacio de oficina tradicional. Durante años, la tendencia hacia trabajar de forma remota —o desde cualquier parte en que el empleado pueda conectar su computadora portátil— creció y se expandió cada vez más. La pandemia de la COVID-19 aceleró esta tendencia, por supuesto, pero el cambio ya estaba en movimiento.
A medida que las empresas cambian de tamaño y de forma, los espacios de coworking ofrecen la oportunidad de descentralizar equipos, de adecuar los tamaños más fácilmente y de eliminar los traslados, ya que permiten que el personal trabaje desde un escritorio más cerca de casa. Los contratos flexibles a corto plazo permiten que los trabajadores independientes y las empresas emergentes exploren el panorama comercial sin las dificultades de los contratos tradicionales, a la vez que disfrutan de los beneficios y las amenidades del espacio de oficina completamente equipado.
Pero ahora hay una opción aún más flexible. Gracias a la posibilidad de rentar espacio de oficina por día, cualquiera puede reservar espacio de trabajo día a día, sin compromisos y con poca antelación. No importa si viajas por trabajo con frecuencia, si eres un trabajador independiente que necesita un espacio profesional para reunirse con clientes o si simplemente necesitas alejarte de las numerosas distracciones de trabajar en casa, rentar una oficina por día te permite mantenerte productivo en cualquier circunstancia.
La opción para esto es WeWork On Demand: un pase por día en 160 ubicaciones de WeWork, con acceso a espacio de oficina y salas de reuniones elegantes en diversas ciudades de los Estados Unidos, sin compromisos mensuales. Con la nueva aplicación de WeWork On Demand, puedes buscar, reservar y pagar de manera rápida espacios de oficina disponibles cerca de ti.
Otra forma de contar con diferentes espacios de oficina de WeWork todos los días es a través de WeWork All Access, un plan de membresía mensual que te da la posibilidad de acceder a ubicaciones de WeWork en 150 ciudades del mundo. La membresía garantiza que tú y tu equipo estarán cerca de una oficina tranquila siempre que la necesiten.
Los beneficios de rentar espacio de oficina por día
Hay una gran cantidad de razones por las que el espacio de coworking a pedido tiene más sentido que un contrato tradicional. Quizás estuviste mucho tiempo trabajando desde la sala de estar y necesitas un espacio lejos de casa para restablecer un equilibrio entre la vida profesional y personal saludable. O puede ser que estés en un viaje de negocios imprevisto y necesites un escritorio con una conexión Wifi confiable y las instalaciones adecuadas para tener todo bajo control. Veamos algunos de los beneficios clave de rentar una oficina por día.
Asequibilidad
Dado que solo pagas lo que usas, las rentas de espacio de oficina por día son la manera más asequible de reservar un espacio de trabajo a corto plazo en un período que se ajuste a tus necesidades y a tu presupuesto. No importa si eres un trabajador independiente en busca de un espacio de coworking en el momento o una empresa grande que busca una oficina temporal para equipos remotos, puedes evitar los compromisos mensuales habituales y, en cambio, pagar una simple tarifa plana. No tienes que pagar costos adicionales, como seguridad, mantenimiento ni suministros de oficina.
Incluso puedes ahorrar aún más cuando rentas espacios de reunión. Reserva salas de reuniones por hora para encontrarte con clientes y colegas en un entorno profesional, y para evitar pagar por una sala que no uses. Un espacio de coworking reservado a través de WeWork On Demand cuesta tan solo $29 por día. Las salas de reuniones cuestan $10 por hora.
Flexibilidad en la ubicación
Muchas empresas deben adaptarse rápidamente a las nuevas formas de trabajo a lo largo de distancias cada vez más grandes, y dado que los equipos se extienden cada más vez, puede ser difícil predecir en qué parte estarán tú o tu personal mes a mes.
Un espacio de coworking inmediato te da la flexibilidad y la liberta de elegir un espacio de trabajo en una ubicación que sea conveniente cualquier día, lo que significa que los equipos descentralizados pueden tener productividad y estar conectados en un espacio de oficina profesional y bien equipado. Desde Nueva York a Los Ángeles, actualmente hay 160 ubicaciones de WeWork On Demand diferentes en los Estados Unidos para rentar por día.
Facilidad de uso
Con la nueva aplicación de WeWork On Demand, puedes buscar espacios de coworking disponibles en las cercanías, reservarlo al instante y pagar, todo desde tu teléfono. Ya sea que estés planificando estar en otra parte con semanas de antelación o que estés buscando un escritorio temporal porque se canceló tu vuelo de conexión, encontrarás espacio con una ubicación conveniente y podrás poner manos a la obra, incluso cuando las cosas no salen como estaba previsto. Como mínimo, puedes reservar hasta la noche anterior al día que vas a usar el espacio.
Si tus planes cambian, cancelar o modificar la reserva es muy sencillo. Las reservas de salas de reuniones pueden cancelarse en la aplicación de WeWork On Demand hasta 60 minutos antes del horario de inicio, mientras que las reservas de espacio de trabajo por día pueden cancelarse hasta las 11:59 p. m. del día anterior. Los reembolsos se aplican de forma automática.
Productividad
No se puede hacer mucho cuando intentas trabajar en tu computadora en una cafetería ruidosa. Con la renta de oficinas por día, puedes impulsar tu productividad gracias a los espacios de trabajo dedicados y totalmente equipados. Las amenidades de los espacios de coworking de WeWork incluyen internet confiable de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones con disposiciones inteligentes, cabinas telefónicas privadas y, para el impulso de cafeína, café microtostado ilimitado.
Cuando eliges una oficina cerca de tu lugar de residencia, o cerca de tus clientes, puedes eliminar los traslados largos y disponer de más tiempo para enfocarte en hacer el trabajo. Cuando estás rodeado de profesionales que tienen cosas en común contigo en un entorno de concentración, sientes más motivación y las distracciones disminuyen.
Profesionalismo
Ahora que más trabajadores independientes y autónomos se volcaron al trabajo desde casa, las reuniones por Zoom son la manera principal de hacer negocios con clientes y colegas.
Cuando rentas una sala de reuniones por hora, tienes la oportunidad de dar una mejor impresión a tus clientes, en persona y en un entorno un poco más profesional y privado que una cafetería. Los miembros del equipo de la comunidad de WeWork de la recepción pueden ayudar a tu invitado a registrarse y lo guiarán al área de la reunión.
Espacios que dan prioridad a la seguridad
En respuesta a la COVID-19, se implementaron prácticas de desinfección más intensas en todos los edificios de WeWork, además de señalización conductual para guiar a los trabajadores por los espacios de oficina rediseñados y avisos de capacidad máxima para promover el distanciamiento social. Las salas de reuniones y salas de estar reconfiguradas con menor capacidad ofrecen espacio personal amplio para los miembros, de modo que puedan trabajar sin preocupaciones.
Contar con un espacio de coworking por día cerca de tu hogar te permite evitar traslados en transporte público abarrotados de gente durante las horas pico.
Opciones y precios de renta de oficina por día
La aplicación de WeWork On Demand está disponible en iOS y Android, y te ofrece un pase por día a espacios de coworking cercanos cuando los necesites, sin compromisos mensuales ni tarifas adicionales. Ya sea que trabajes desde casa de forma independiente y necesites salir del apartamento, o quieras reunirte con un cliente importante en un entorno elegante y profesional, las ubicaciones de WeWork ofrecen el espacio, la comunidad y las instalaciones superiores que necesitas para mantener la productividad.
El espacio de coworking de WeWork On Demand cuesta desde $29 por día, y las salas de reuniones, $10 por hora. Puedes reservar salas de reuniones a través de la aplicación en incrementos de media hora, y el precio dependerá del tamaño de la sala y de la hora de la reserva. Todos los precios se muestran en la aplicación, por lo que siempre sabrás exactamente qué pagas.
Para empezar, descarga la aplicación de WeWork On Demand, crea una cuenta y comienza a explorar las ubicaciones de WeWork On Demand cerca de ti. Actualmente hay 160 ubicaciones en 11 ciudades de los Estados Unidos, en las que agregamos espacios y salas nuevos permanentemente. Si quieres enterarte cuando llegue WeWork On Demand a tu ciudad, regístrate aquí para recibir alertas.
Steve Hogarty es un escritor y periodista residente en Londres. Es el editor de viajes del periódico City AM y el subdirector del City AM Magazine, donde su trabajo se centra en la tecnología, los viajes y el entretenimiento.
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