La pandemia está en descenso en gran parte del mundo, con fronteras que reabren y restricciones de viaje que son derogadas. El futuro de la globalización, que muchos creían que estaba en peligro a principios de 2020, ya está más encaminado. Varias empresas han aprendido valiosas lecciones mientras gestionan una fuerza laboral completamente remota o utilizan un modelo híbrido. En particular, aprendieron que los empleados no necesitan estar presentes todos los días en una oficina central para prosperar laboralmente.
Las políticas flexibles ( English ) han permitido a estas empresas —muchas de ellas pequeñas— expandirse a nuevos mercados. A continuación, presentaremos tres empresas que se asociaron con WeWork para ingresar a nuevos mercados que quizás no hubieran considerado sin el uso de un espacio de trabajo flexible.
Una empresa de comercio electrónico se familiariza con nuevas ciudades
El desafío: El último semestre del año pasado, una empresa de comercio electrónico con sede en la ciudad de Nueva York comenzó a planificar su estrategia para llevar a los empleados de regreso a la oficina. La empresa quería moverse rápidamente a fin de proporcionar a los trabajadores espacio y oportunidades para la colaboración en persona, pero también quería priorizar la seguridad, el bienestar y el deseo de sus empleados por la flexibilidad. Necesitaba una solución que evolucionara con su estrategia general de regreso al lugar de trabajo.
La solución: La empresa proporcionó pases WeWork All Access a sus 33 empleados. Poco después, agregaron 10 empleados más y 10 pases más. Usando datos recopilados por WeWork, la empresa pudo identificar las ubicaciones preferidas por los empleados y las formas en que las utilizaron. Esta información ayudó a la empresa a elegir una ubicación y configuración ideales para un espacio de oficina dedicado de medio piso solo seis meses después.
El resultado: Emitir pases WeWork All Access para empleados funcionó tan bien en la ciudad de Nueva York que ahora es el procedimiento estándar de la empresa para entrar en nuevos mercados. A medida que el negocio incorpora fuerza laboral en una nueva ciudad de EE. UU. o el extranjero, esta estrategia da tiempo a los responsables de la toma de decisiones para que se familiaricen con las necesidades del mercado y de los empleados antes de invertir en un lugar más permanente. En la ciudad de Nueva York, entre otras, la empresa está reduciendo sus gastos de capital y maximizando cada dólar de bienes raíces.
Una empresa de tecnología financiera de rápido crecimiento encuentra un terreno sólido en nuevos mercados
El desafío: Después de que una empresa de tecnología financiera obtuviera nuevos fondos y comenzara su transición de emergente a empresa consolidada, necesitaba una solución de espacio de trabajo flexible que pudiera expandirse junto con su creciente fuerza laboral. Los rápidos cambios que rodearon su vertiginoso crecimiento y la necesidad de la empresa de moverse velozmente hacia nuevos mercados globales hicieron que la elección de bienes raíces fuera un gran desafío logístico y financiero.
La solución: La empresa se asoció con WeWork y creó una solución de espacio de trabajo totalmente personalizada que se adapta a su creciente fuerza laboral y a la expansión de la huella global. Actualmente, la empresa tiene 10 oficinas satélite en las ubicaciones de WeWork de todo el mundo, con un tamaño variado. Puede escalar hacia arriba o hacia abajo rápidamente según sea necesario. Cada ubicación satélite tiene una marca completa para dar vida a la visión y la cultura de la empresa.
El resultado: En los últimos 12 meses, la empresa ha triplicado sus necesidades de espacio, y WeWork ha hecho que cada transición sea rápida y fluida. WeWork ayudó a la empresa a establecerse en un mercado nuevo y desconocido, así como a expandir una oficina existente para albergar a nuevos empleados. Y, con un solo contacto para todas sus operaciones inmobiliarias y de facturación, la empresa ahorra el tiempo y la energía que normalmente se requieren para administrar esos activos, y tiene un control más estricto de los gastos.
Una plataforma de transmisión de datos realiza pruebas antes de asentarse
El desafío: Una plataforma de transmisión de datos que experimentaba un rápido crecimiento quería probar nuevos mercados. Sin embargo, tuvo que enfrentar considerables riesgos financieros asociados con la instalación de oficinas en ciudades inexploradas. Quería poder tomar decisiones basadas en datos sobre dónde establecerse antes de firmar un arrendamiento a corto o largo plazo para el espacio de oficina.
La solución: Por ahora, WeWork All Access es ideal para la empresa. En los últimos 12 meses, la empresa ha aumentado su fuerza laboral de 85 a 120, y el pase WeWork All Access les permite a los empleados trabajar desde cualquiera de las ubicaciones de WeWork en las ciudades donde viven, como Barcelona, Londres, Tokio y varias ciudades de California. La estrategia de la empresa es utilizar WeWork All Access para proporcionar un espacio de trabajo flexible mientras se prueban nuevos mercados. Si un mercado es viable, los datos de uso de WeWork ayudarán a respaldar las decisiones sobre si tiene sentido establecer una suite de oficina dedicada allí.
El resultado: Los arrendamientos y los productos flexibles de WeWork permiten a la empresa asumir riesgos en mercados en los que, de otro modo, es posible que no hubiera podido establecerse. La flexibilidad de marca registrada de WeWork, el gran portafolio de edificios en todo el mundo y la capacidad de permitir que la empresa escale hacia arriba o hacia abajo rápidamente facilitan la transición sin problemas de los pases WeWork All Access a un espacio de oficina personalizado en una ubicación privilegiada con todas las amenidades de WeWork que aman los empleados.
Aprovechar los nuevos mercados requiere mucha planificación estratégica, especialmente cuando se trata de establecer oficinas en una ciudad desconocida. Con arrendamientos y productos flexibles, incluido WeWork All Access, una empresa puede moverse a un nuevo mercado y realizar pruebas antes de comprometerse con un espacio de oficina dedicado. Y, dondequiera que una empresa decida instalarse a largo plazo, ya sea una pequeña suite de oficina con espacio para crecer o un centro de colaboración completo, WeWork ofrece la flexibilidad de ampliar o reducir su espacio rápidamente.
Kristen Bailey es escritora y editora experimentada. Vive en la hermosa ciudad de Lincoln, Nebraska, y tiene una inclinación a ayudar a las grandes y pequeñas marcas a crear historias que cuenten el porqué.
