Une rentrée de fonds importante stimule souvent une période de croissance pour les entreprises de toutes tailles, qu’il s’agisse d’un entrepreneur qui embauche son premier employé, d’une entreprise en démarrage expérimentée qui instaure la stabilité de sa marque sur la scène mondiale ou d’une grande entreprise qui se développe sur plusieurs marchés émergents.
La capacité à étendre rapidement les opérations locales et à pénétrer de nouveaux marchés est importante lorsque les entreprises subissent une période d’hypercroissance. Mais souvent, les entreprises en pleine croissance ne peuvent pas prédire le nombre exact de nouveaux employés dont elles auront besoin dans un emplacement donné, ce qui complique la création d’un portefeuille immobilier.
Traditionnellement, l’expansion consiste à rechercher des espaces immobiliers ( English ), à négocier des baux, à obtenir des permis et à concevoir l’environnement de bureau. Il faut gérer des tiers, comme des architectes, des concepteurs, des vendeurs de meubles ainsi que des fournisseurs de technologie et de commodités. Il est particulièrement fréquent que les petites entreprises éprouvent des difficultés à gérer à la fois la croissance de leur activité et les nombreux détails liés à l’acquisition de biens immobiliers. Pour ces entreprises, la flexibilité est la clé d’une expansion réussie et rentable.
C’est là que WeWork entre en jeu. Avec des actifs immobiliers de premier ordre répartis dans plus de 800 emplacements dans 35 grands marchés à travers le monde, WeWork dispose de la surface nécessaire pour fournir aux entreprises les espaces de travail dont elles ont besoin, là où elles en ont besoin. Ce vaste portfolio d’espaces de travail apporte de l’agilité à l’immobilier de bureau grâce à des baux flexibles, à des espaces évolutifs et à des solutions dynamiques et personnalisables, accompagnés d’options pour répondre à tous les besoins ( English ).
Voici comment trois entreprises connaissant une croissance rapide utilisent WeWork pour gérer les futurs effectifs inconnus et rationaliser leur expansion, tant à l’échelle locale que sur de nouveaux marchés.
Une entreprise de livraison en démarrage double ses effectifs et prévoit entrer dans dix nouveaux marchés
Le défi : après qu’une entreprise en démarrage espagnole de livraison à la carte eut effectué l’une des plus grandes campagnes de financement du pays, elle a eu le mandat de se développer dans 10 nouveaux marchés européens au cours de l’année à venir. Pour soutenir cette croissance, l’entreprise a commencé à doubler ses effectifs locaux pour atteindre plus de 800 employés, mais elle avait besoin d’espace pour les accueillir… et vite.
La solution : WeWork a fourni à l’entreprise deux étages complets d’espace de travail attribué dans un établissement facilement accessible en transport en commun. Anticipant une croissance inconnue au-delà du doublement initial de l’effectif, l’entreprise a opté pour une durée flexible de 12 mois qui lui permet d’agrandir son espace au besoin pour configurer encore davantage de postes de travail.
Résultat : les nouveaux bureaux de l’entreprise se trouvent au cœur d’une scène technologique florissante, entourée de bars à tapas, de marchés artisanaux, de cafés et de boutiques. L’adresse seule est un grand atout pour les meilleurs talents, et le design intelligent comprend des espaces ouverts décorés d’œuvres d’art à l’intérieur et des espaces verts communs à l’extérieur, le tout meublé avec des sièges qui favorisent la conversation et des tables de ping-pong. L’environnement inspire l’innovation et la collaboration, offrant une valeur ajoutée à l’entreprise qui l’aide à attirer et à retenir ( English ) les types de travailleurs dont elle a besoin pour mettre en œuvre sa stratégie d’expansion ambitieuse.
Alors que l’entreprise pénètre sur des marchés nouveaux et inconnus, WeWork fournit des espaces de travail flexibles et évolutifs dans chaque endroit. Un point de contact unique chez WeWork assure une assistance immobilière fluide, ainsi qu’un design de bureau et une culture de lieu de travail cohérents dans tous les emplacements, ce qui garantit une expérience homogène pour les employés.
Une jeune pousse française de la technologie pénètre sur le marché américain
Le défi : un nouveau financement a fait entrer une entreprise technologique en démarrage de Paris dans une période d’hypercroissance qui la poussera à recruter plus de 1 500 nouveaux employés au cours des deux prochaines années. L’entreprise avait non seulement besoin de plus de 14 000 pieds carrés supplémentaires d’espace de travail flexible à Paris ( English ), mais également de plus du double de cette surface à New York ( English ), où elle étendait ses activités.
La solution : WeWork a fourni à l’entreprise de technologie un étage complet d’espace de travail à Paris pour accueillir son nouveau personnel local. Une durée contractuelle de 41 mois permet de planifier la croissance future au niveau local, avec des possibilités d’adaptation ( English ). À New York, la société a opté pour un bail flexible de 36 mois pour 29 260 pieds carrés d’espace de bureau sur quatre étages dans un emplacement très prisé de TriBeCa.
Résultat : l’entreprise de technologie dispose de tout l’espace dont elle a besoin pour les prochaines années, et peut donc rester concentrée sur la gestion de sa croissance. Des conditions flexibles permettent une expansion, de sorte que l’entreprise est rassurée de savoir qu’elle n’aura pas à repartir de zéro si elle a besoin de s’adapter plus tôt, ou si elle à une plus grande intensité, que prévu.
Une société de logiciels en Espagne triple ses effectifs en deux ans
Le défi : une société espagnole de logiciels est passée de 400 à 1 500 équivalents temps plein en un peu moins de deux ans après sa dernière phase de financement. Alors qu’elle continue à recruter activement des talents ( English ) dans de nouveaux marchés en Europe, elle s’est tournée vers WeWork pour trouver une solution plus flexible et uniforme d’espace de travail qui favoriserait une croissance continue à n’importe quelle échelle.
La solution : WeWork a initialement fourni à l’entreprise un bail flexible pour des espaces de bureaux attribués avec de 70 postes de travail, mais la croissance de l’entreprise a rapidement dépassé cette capacité. WeWork a facilement étendu l’espace à 218 postes de travail.
Le résultat : l’entreprise continue de se développer et les prévisions indiquent qu’elle aura bientôt besoin d’encore plus d’espace localement, ainsi que de nouveaux immeubles dans plusieurs emplacements en Europe. Malgré des effectifs incertains et les défis associés à l’entrée sur un nouveau marché, l’entreprise peut facilement faire évoluer ses opérations locales et se développer dans de nouvelles villes.
Les solutions d’espace de travail flexible de WeWork offrent aux entreprises et à leurs employés une uniformité sur tous les marchés et un accès simplifié à la réserve de talents locaux ( English ). Les baux flexibles atténuent la plupart des risques associés aux engagements à long terme sur de nouveaux marchés, et garantissent que les entreprises disposent d’une flexibilité lorsqu’elles ne savent pas dans quelle mesure les effectifs augmenteront ou diminueront à l’avenir.
Kristen Bailey est une rédactrice et éditrice d’expérience de Lincoln, au Nebraska. Elle aime particulièrement aider les petites et grandes marques à créer des histoires qui expliquent ce qu’elles font.
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