Le lieu de travail hybride est maintenant la norme, puisque nombreux sont les employés qui partagent leur temps entre le bureau à domicile, le bureau au travail et le lieu de travail numérique. Le télétravail a été jugé avantageux pour la plupart des employés. Pourtant, des employés ont également mentionné qu’ils aiment avoir accès à un espace physique pour tenir des séances de remue-méninges, collaborer et socialiser avec des collègues. Parmi les travailleurs, 40 % sont retournés travailler en présentiel depuis septembre 2021; il devient donc plus évident que jamais qu’un bureau physique est bien plus qu’un poste de travail.
Cette affirmation n’est pas qu’une métaphore. Les membres WeWork suivants ont personnalisé leur bureau selon leurs propres besoins. Ils ont transformé un bureau standard en salle de montage, en installation de stockage, en secrétariat de cadre et en salle de classe.
Un bureau changé en studio de montage cinématographique
Bob Korn est monteur de films et cinéaste, et il se spécialise en vidéos et document d’archives non liés à la diffusion. Avant l’arrivée de la COVID-19, il utilisait surtout les installations de ses clients à des fins de montage. Or, lorsqu’il a recommencé à avoir du travail après le premier confinement, les bureaux de ses clients n’étaient pas accessibles.
Un bureau WeWork s’est avéré être une solution idéale. Bob Korn travaille à l’établissement WeWork situé au 1875 K St NW, à Washington, D.C., à une distance de marche de 50 minutes de son appartement, ce qui lui permet de faire de l’exercice jusqu’au bureau et pour retourner chez lui. Il décrit son bureau, qu’il utilise comme salle de montage, comme le parfait « bureau de cadre » : il s’agit d’un coin intérieur avec vue sur la fenêtre de l’autre côté du couloir à travers des parois vitrées.
« Auparavant, les salles de montage étaient généralement des salles sans fenêtres avec un variateur de lumière pour permettre aux monteurs d’effectuer les bons ajustements de couleur sans la présence de réflexion ou de lumières aux températures de couleur aléatoires », décrit-il. « Cependant, personne ne souhaite rester dans une pièce sans fenêtres toute la journée. »
Il a procédé à quelques petits ajustements pour personnaliser son espace. Il a apporté ses propres lampes ajustables, installé des rideaux pour bloquer la lumière du couloir et ajouté de la mousse insonorisante à quelques endroits afin d’atténuer les échos.
« Il ne s’agit pas du bureau WeWork type, », mentionne-t-il, mais il lui convient parfaitement.
Un centre de gestion de matériel médical
Au moment de sa création, BioCoach était une entreprise qui tentait de rendre le matériel médical plus accessible, mais en cours de route, l’équipe a conçu une plateforme dans le but d’améliorer l’expérience des personnes diabétiques.
Alexandra Payne, directrice de l’exploitation de BioCoach, explique que l’entreprise vend un programme conçu pour optimiser la santé métabolique des personnes diabétiques et prédiabétiques. « Notre but est de faire en sorte qu’avoir un mode de vie sain soit simple et accessible », indique-t-elle. « Nous avons un indicateur de glycémie et de cétones ainsi qu’un indicateur du taux d’hémoglobine glycosylée (A1C) qui peuvent être appariés avec l’application. »
Puisque BioCoach offre des appareils physiques, l’entreprise avait des exigences précises pour son espace de bureau. En plus d’un bureau de dix personnes au WeWork Capella Tower à Minneapolis, BioCoach en a ajouté un de six personnes destiné au traitement des commandes dans le même immeuble.
Nous adorons avoir la possibilité d’ajouter à notre espace lorsque nous en avons besoin, notamment au moment d’embaucher des employés ou de choisir de traiter des commandes à l’interne.
Alexandra Payne, directrice de l’exploitation chez BioCoach
« Le modèle WeWork est exceptionnel, car il offre la possibilité de croître ou de décroître », décrit Alexandra Payne. « Nous adorons avoir la possibilité d’ajouter à notre espace lorsque nous en avons besoin, notamment au moment d’embaucher des employés ou de choisir de traiter des commandes à l’interne. »
Cette flexibilité évite de laisser au hasard la planification pour l’avenir. « Si nous devions signer un bail de dix ans pour un espace commercial ordinaire, il serait nécessaire de prévoir la superficie dont nous aurions besoin », explique-t-elle. Grâce à WeWork, BioCoach peut aisément croître ou décroître selon ses besoins.
Un secrétariat de cadre supérieur
Pour Exploration.io, une entreprise qui utilise les logiciels pour contribuer à la gestion des droits d’auteur et des données dans l’industrie de la musique, le télétravail n’a rien de nouveau. En effet, il est pratiqué depuis la création de l’entreprise, il y a presque huit ans, affirme Rene Merideth, cofondatrice et directrice de l’exploitation.
Auparavant, le fait de travailler uniquement à distance apportait son lot de problèmes. Aux débuts d’Exploration, Rene Merideth et Aaron Davis, son partenaire d’entreprise, travaillaient depuis l’appartement de ce dernier. « Une fois, à cause d’une réunion avec un client, nous avons dû complètement vider sa chambre et installer une table de salle de conférence improvisée. Nous nous sommes promis que cela n’arriverait plus jamais », explique-t-elle.
Après avoir loué un poste de travail attribué dans un espace de travail collaboratif, Rene Merideth en est venue à la conclusion que cela ne lui convenait pas non plus. Quoiqu’il lui permettait de séparer sa vie professionnelle et sa vie personnelle, un besoin manifeste pour elle, son poste de travail ne lui conférait pas la confidentialité nécessaire aux réunions avec des clients et ne répondait pas à d’autres besoins de l’entreprise.
Elle s’est donc tournée vers WeWork, où son nouvel espace, qu’elle appelle le « bureau de cadre », remplit de nombreuses fonctions. Exploration dispose maintenant d’un bureau privé pour quatre personnes au WeWork One Culver, à Culver City, en Californie.
Rene Merideth précise qu’elle utilise le bureau pour centraliser les documents de l’entreprise (faire le classement) et pour rencontrer les clients. « WeWork nous a donné accès à un emplacement centralisé qui nous sert de port d’attache », poursuit-elle.
Elle profite également des installations de réunion, qui s’avèrent pratiques au moment de rencontrer des clients et d’autres éditeurs de musique. « Nous avons été en mesure de tenir la réunion estivale du conseil d’administration de la California Copyright Conference à Culver City même, dans un espace sécuritaire à l’égard de la COVID-19 doté d’une grande salle de conférence privée », se réjouit-elle. De plus, aucun meuble de chambre à coucher n’a dû être déplacé lors de la préparation pour cette réunion.
Une salle pour les enfants et un espace pour les parents
Lorsqu’il était à la recherche d’un espace de bureau, Marc D’Antin avait quelques exigences. Ce dernier est le directeur général de Fit Learning DC, un centre de tutorat qui aide les élèves dans leur parcours scolaire. En plus d’un espace de bureau ordinaire permettant aux élèves de rencontrer son équipe de psychologues scolaires, il avait besoin d’un accès à des salles de conférence ainsi que d’une aire d’attente pour les parents. Un bureau à l’établissement WeWork situé au 1875 K St NW, à Washington, D.C. s’est avéré idéal.
Le hall spacieux est une aire d’attente idéale pour les parents. « J’ai trouvé que l’espace convenait en raison du confort qu’il procurait aux parents », affirme-t-il, « et les parois vitrées des bureaux [où les élèves rencontrent l’équipe] les rassurent ».
Cet aspect ainsi que d’autres services, comme Internet, les services d’imprimerie et une machine à café, l’ont incité à passer d’un bureau pour deux personnes à un espace pour quatre personnes dans le même immeuble, en février 2021. Puisque certains élèves étaient prêts pour des séances en présentiel et que d’autres préféraient rester en mode virtuel, la flexibilité qu’offre WeWork s’est avérée plus que précieuse.
En raison du retour progressif des séances en présentiel, les salles de conférence prennent une importance cruciale pour l’entreprise de Marc D’Antin. « Avant la pandémie, j’avais une équipe d’accompagnateurs en apprentissage, et s’il y avait plusieurs élèves en même temps, nous pouvions en installer certains dans le bureau et d’autres dans les salles de conférence », indique-t-il. « Je crois que dans le futur, nous aurons de nouveau besoin de cet espace supplémentaire. »
Afin d’offrir un autre avantage aux parents d’élèves, Marc D’Antin déclare qu’il est toujours prêt à réserver une salle de conférence pour accommoder les parents qui doivent participer à une réunion d’entreprise pendant la séance de tutorat de leur enfant. Il s’agit simplement d’un autre moyen de promouvoir l’espace afin d’aider non seulement les enfants qui reçoivent les services de l’entreprise, mais aussi leurs parents.
Angelica Frey est une rédactrice et traductrice spécialisée dans les arts, la mode et l’alimentation. Originaire de Milan, elle vit actuellement à Brooklyn.
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