הדרכים שבהן אנחנו עובדים השתנו מקצה לקצה. פגישות וירטואליות ועבודה מרחוק הפכו לשגרה החדשה במקום העבודה. איך אנשים שומרים על האיזון בין החיים האישיים לעבודה, כשאין הפרדה בין הבית למשרד? איך הם מצליחים להישאר ממוקדים, כשהם צריכים גם לדאוג לבריאות ולבטיחות? בעולם העבודה החדש ( English ), אנשים מספרים על ההתמודדות – וההצלחות – שלהם, בעזרת שימוש בכלים כמו WeWork All Access בשגרה החדשה.
במהלך המגפה, שרה קראב שמרה על גישה חיובית לגבי החובה לעבוד מרחוק עד תחילת ספטמבר. אחרי שעזבה את הדירה בניו-יורק, בה גרה עם בעלה ועם בנה בן הארבע, ועברה לדירה גדולה יותר בניו-ג'רזי למשך הקיץ, קראב, סמנכ״לית פרסום ומכירות, הצליחה להסתגל למדיניות החברה. אבל, בסוף הקיץ התברר שהיא תמשיך לעבוד מרחוק עד מרץ 2021 לפחות.
"ברגע שחזרתי לעיר בסוף השבוע הראשון של ספטמבר, חשבתי 'אוקי, אני חייבת למצוא לזה פתרון – זה פשוט לא עובד", היא אומרת.
לקראב, ולמשפחות רבות אחרות, נגיף הקורונה שיבש את השגרה אליה היו רגילים. סדר היום הקודם שלה התחיל עם שעון מעורר בשעה 5:40 בבוקר ויציאה מהבית בשעה 6 לאימון בר. הבן שלה התעורר בדרך כלל בשעה שחזרה, כך שנותר לה מספיק זמן להתארגן ולצאת מהבית עד 8:30. היא הייתה מגיעה למשרד במרכז העיר עד 9, ואז מקיימת פגישות, ארוחות עם לקוחות ועבודה ממוקדת במשרד עד 6 בערב.
כשהיא ובעלה התחילו לעבוד מהבית במרץ האחרון, היא התחילה להתעורר כשהבן שלה התעורר ("…די מוקדם לצערי, אבל לא נורא", היא אומרת). אחרי שהצליחה לדחוס אימון מרחוק, קראב ובעלה היו מסדרים את עמדת הלמידה מרחוק של הילד, והיא הייתה מתחילה לקבל שיחות.
בגלל שסדר היום של הילד בגן היה בלתי צפוי (מודל משולב שעבר בנומבר ללמידה מרחוק באופן מוחלט), ההתארגנות הזו לא הייתה אידאלית. "בעלי על המיטה, אני כאן בפינה של חדר השינה, והמטפלת מכינה בסלון את הבן שלנו לטיול בחוץ. וברגע שהם יוצאים, בעלי ואני יכולים להיות בחדרים נפרדים", קראב אומרת.
למרות מוסר העבודה הגבוה שלה, קראב גם נסחפה להסחות הדעת הרגילות של העבודה מהבית, כמו "רק 30 דקות כדי לסדר את המגירות ואת הספרים לפי צבעים, ולנקות את חדר השינה". העבודה מהדירה שלה הייתה "ממש לא סביבת עבודה מושלמת". היא הזדקקה לחלל מתאים יותר לעבודה.
לפי המחקרים, עבודה מהבית במהלך המגפה נראתה בשלב הראשון כהצלחה מסחררת. חברת מקינזי דיווחה ש-80% מהאנשים נהנו לעבוד מהבית. לפי BCG, 75% מהעובדים דיווחו שהצליחו לשמור על רמת הפרודוקטיביות או לשפר אותה במהלך החודשים הראשונים של המגפה. אבל ככל שהזמן חלף, חלה ירידה משמעותית ברמת הביצועים ובסיפוק כאשר המשימות הצריכו שיתוף פעולה, כך עלה ממחקר שערכו WeWork ו-Brightspot Strategy. לפי המחקר, רובם המוחץ של הנשאלים (90 אחוזים) רצו לחזור לעבוד מהמשרד לפחות ליום אחד בשבוע. לפי דוח של אורקל, 85% מהאנשים דיווחו שבמהלך המגפה, התגלו בעיות בסביבת העבודה המרוחקת שגרמו למחסור בשינה, לבריאות פיזית ירודה, לירידה ברמת השמחה בבית ולפגיעה ביחסים הבין-אישיים.
בספטמבר האחרון, אחד מהידידים של קראב, וחבר ב-WeWork, הפנה אותה לפתרונות שמציעה WeWork. "הפתרונות של WeWork היו באמת הדבר היחיד ששקלתי ברצינות כי הכרתי מישהו שהייתה לו כאן חוויה חיובית" היא אומרת. תוכנית WeWork All Access הושקה באותו הזמן, עם מנוי שנותן לחברים גישה לחללי עבודה במאות מיקומים של WeWork ברחבי העולם.
מכיוון שהחברות ב-WeWork מאפשרת לקראב לעבוד ממספר בלתי מוגבל של מיקומים, היא יכולה עכשיו להשתמש בחללי עבודה שמשרתים את הצרכים המקצועיים, או האישיים, שלה. ומכיוון שהיא גרה במרכז העיר ניו-יורק, היא משתמשת בעיקר ב-WeWork 200 Broadway או ב-WeWork 11 Park Place. אבל אחרי תור אצל רופא השיניים במרכז העיר באחד הימים, היא ניצלה את החלל ב- WeWork 450 Lexington Ave, וביום אחר היא ביקרה ב-WeWork 12 East 49th St אחרי ארוחת צהריים עם חברה.
קראב נהנתה מהעיצוב המאוורר והמואר של בניין 200 Broadway, וגם מפינות העבודה הנעימות ומתאי הטלפון שמאפשרים לקיים שיחות טלפון ופגישות פרטיות. היא אוהבת את העובדה שהחלל "מלא חלונות" ושהוא מזכיר קצת את המשרד הישן שלה שהיה בו חלון גדול. כשהיא צריכה חדר ישיבות, היא מעדיפה את הבניין ב-11 Park Place.
היא מעריכה את העובדה שסוף-סוף יש לה חלל שמיועד לעבודה. "הקטע המצחיק הוא, שכשכל אחד מאיתנו עבד במשרד משלו, תמיד היו אנשים שהגיעו למשרד והסיטו את תשומת הלב לשיחה מהירה" היא אומרת. "אבל כל אחד צריך את ההפסקות האלה. עכשיו כשאני הולכת ל-WeWork, אני לא מכירה את האנשים שעובדים סביבי ואני עדיין מקבלת את ההרגשה ש'אני ממוקדת. אני במשרד', וזה משרד שאני אוהבת".
צוותי הקהילה הם חלק חשוב מהחוויה שלה. "גם ב-11 Park Place וגם ב-200 Broadway, ביקשתי שיראו לי איפה כל דבר נמצא בביקור הראשון", היא אומרת. "הם ממש עזרו לי!"
בזכות החברות בתוכנית WeWork All Access, קראב סיגלה לעצמה שגרה חדשה שמתאימה לה. היא מגיעה למיקומים של WeWork בדרך כלל בימי שני וחמישי, ולפעמים בימי רביעי, לרוב לחצי יום או עד שהיא מסיימת לעבוד. היא משתמשת בחללים של WeWork בימים שבהם מזג האוויר גרוע, או כשהיא יודעת שהיומן שלה עמוס בפגישות וירטואליות ומועדי הגשה למשימות.
הבן שלה חוזר מהפעילויות שלו (פארק, משחקים) בערך בשעה חמש, ובשבילה זה "הסימן לסגור את המחשב". גם מזיגה של כוס יין היא סימן טוב שהגיע הזמן לסיים את יום העבודה.
"אני חושבת שעצם השגרה של היציאה מהבית היא דבר שאני אוהבת באמת", היא אומרת. היציאה מהבית גם מאפשרת לה ולבעלה לנהל שיחות אחרי העבודה, כי עכשיו אפשר לשאול "איך היה בעבודה? מה עשית היום?" בדיוק כמו לפני המגפה. "שמעתי אנשים שאומרים 'המשפחה היא הכול', אבל היא לא אמורה להיות הדבר היחיד. אז זה נחמד כשאני הולכת לעבודה או כשהוא יוצא לרכיבה ארוכה באופניים", היא אומרת, ומוסיפה שיש הבדל עצום בין חיים בדירה של 85 מ"ר – כמו זו של המשפחה שלה – לבין התפרסות במרחב בבית עם שלוש קומות ומרתף.
בזכות סידור העבודה החדש שלה היא בטוחה שהחזרה של הבן שלה ללמידה מלאה מרחוק לא תגבה ממנה מחיר גבוה כמו בסגר של הגל הראשון. ובהתחשב בשגרה החדשה שלה, קראב אומרת שהיא בטוחה שהיא תשתמש בחללים של WeWork אפילו יותר.
אנג'ליקה פריי היא סופרת ומתרגמת בתחומי אמנות, אופנה ומזון. במקור ממילאנו וכיום היא חיה בברוקלין.
